Die Stadtwerke Ettlingen GmbH (SWE) sind das kommunale Versorgungs- und Energiedienstleistungsunternehmen der Stadt Ettlingen und der Region. Eigentümerin der SWE ist zu 100 Prozent die Stadt Ettlingen.

Als regionales Unternehmen sorgen die SWE und ihre rund 220 MitarbeiterInnen und Mitarbeiter für eine vielfältige regionale Wertschöpfung und sind wichtiger Partner bürgerschaftlichen Engagements und des Ehrenamts.

Das Unternehmen

Die Stadtwerke Ettlingen GmbH (SWE) sind das kommunale Versorgungs- und Energiedienstleistungsunternehmen der Stadt Ettlingen und der Region. Eigentümerin der SWE ist zu 100 Prozent die Stadt Ettlingen.

Die Herausforderung

Es wurde eine einfache Lösung gesucht, welche sowohl clientseitige Archivierung als auch serverseitige Archivierung unterstützt. Des weiteren sollte eine nutzerfreundliche Möglichkeit bestehen, nach archivierten E-Mails zu suchen. Mit der tiefen Integration in IBM Domino Notes ist dies gewährleistet.

Die Lösung

ELOprofessional im Zusammenspiel mit Notes2ELO als sichere und rechtskonforme Archivlösung für IBM Notes Domino.

Die E-Mail Kommunikation läuft über ein IBM Domino Cluster. Nun wurde im Zuge der Infrastruktur Erneuerung eine E-Mailarchivierung gesucht. Ausgewählt wurde die n-komm GmbH aus Karlsruhe. Mit Ihrer Notes2ELO Lösung werden E-Mails in ELOprofessional archiviert.

Hierbei wurde im ersten Schritt eine Journal-Archivierung eingerichtet, um neue E-Mails direkt zu archivieren. Die Lösung begeisterte den Kunden, weil im Rahmen der Archvierung die Mails jeden Users in einem persönlichen Bereich mit angezeigt werden. Auf diese Mails haben die Benutzer entsprechend Berechtigungen. Für den Kunden ist es auch wichtig, dass der Zugriff auf ELO direkt aus dem IBM Notes Client über ein Widget in der Sidebar von IBM Notes gegeben ist.

Der Nutzen

Rechtkonforme E-Mail Archivierung mit der Möglichkeit im nächsten Schritt ELO evtl. als DMS Lösung zu nutzen.

e-mailarchivierung IBM Domino Notes & ELO

Weitere Informationen gibt Ihnen Herr Benedikt Thudium, Tel. 0721 35460-33, benedikt-thudium@n-komm.de.

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