Immer wieder werden wir gefragt was bietet mir die ELO E-Akte und was die n-komm Erweiterung E-Akte.Plus? Gerne geben wir in unserem Blog eine Übersicht:

ELO E-Akte

n-komm Modul E-Akte.Plus

Adressen

  • Kontaktlistenfunktion
  • Adressverwaltung für Firmen und Personenadressen
Adressen

  • Referenzen von Schriftgut Akte/Adresse
  • Adressgruppenverwaltung inkl. Berechtigungssteuerung
  • Adress-Favoritenfunktion
  • Serienbriefintegration
  • Importschnittstelle für Adressen
  • Ansichten für gezielten Zugriff auf Adressen
  • Adresserweiterung um „weitere Kontaktdaten“ (= weitere Anschriften der Person, z.B. bei Feuerwehr, privat, im Verein usw.)
Aktenzeichen, Akten, Teilakten, Vorgänge

  • Aktenplanverwaltung
  • Akten und Aktentypen
  • Teilaktentypen
  • Vorgangstypen und Geschäftsgänge
Akten, Teilakten, Vorgänge und Register

  • Eigene Erstellfunktion für Aktenzeichen und Register
  • Spezielle Generatoren (Bezeichnung, Aktenzuordnung u.a.)
  • Fallbearbeitungsfunktion 
    (Betreutenakte, Fischerei-/Jagdschein)
 Schriftgut und Mail

  • Schnittstelle und Clients für Outlook und Notes
 Schriftgut und Mail

  • Konfigurierbare Textschnittstelle
    -frei definierbare Textmarke
  • Schriftguterstellung inkl. Textfelder
  • Verwendung von Adressen für
  • Mail
  • Brief / adressierte Dokumente
  • Serienbrief / Serienmail
  • Mailfunktion in der Akte  (Erstellen, Antworten, Weiterleiten)
  • Serienbrieffunktion, Serienmailfunktion, Notizfunktion
  • Erstellen im Namen von Funktion
  • Referenzfunktion: Schriftgut in Akte und Referenz bei Adresse !!!
  • Erstellfunktion über Adresse oder Akte möglich
Aufgaben

  • Wiedervorlage
  • Workflow

Aufgaben

  • Erweiterte Wiedervorlagefunktion inkl. Delegierungsfunktion
  • Wiedervorlagenansichten
  • Report (PDF) für Wiedervorlagen
  • Erinnerungsmail bei Erreichen Wiedervorlagedatum
  • Zur Kenntnis Funktion
 —  Projekte

  • Projektverwaltung
Administration

  • ELO „Standard“ Administration
  • Business Solutions-Erweiterungen

Administration

  • Counter zurücksetzen (lfd. Nummer Akte, Vorgang usw.)
  • Versionsreport
  • Maskenreport
  • Erweiterte Usermaske für org.interne Absenderdaten (Schriftgut)
 Schnittstellen

  • Ordnerüberwachung, Dropzonefunktion
  • Filesystem
  • SAP

Schnittstellen

  • iServer: Zentraler Schnittstellenserver für kommunale Fachapplikationen
  • Weitere Schnittstellen (CIP, KFZ, Orgasoft, usw.)

Ansichten

  • Ansicht nach Kontaktlisten
  • Ansicht nach Aktenplan und Akten
 Ansichten 

  • Generell: verwaltungsspezifische Navigationsstruktur
  • Ansicht nach Akten
  • Ansicht nach Firmen
  • Ansicht nach Personen
  • Ansicht nach Adressgruppen
  • Ansicht nach Serienbriefen
  • Ansicht Adress-Favoriten je User
  • Ansicht nach Akten (Ohne Aktenplanstruktur)
  • Ansicht nach Vorgängen
  • Ansicht Vorgänge nach Status
  • Ansicht nach Vorgangstypen/Thema (Verkehr, Bau, Kita usw.)
  • Ansicht Akten nach Organisationseinheit
  • Auf Wunsch…

Die n-komm E-Akte.Plus ist ein Aufsatz zur ELO E-Akte. Die E-Akte.Plus bietet Ihnen zusätzliche Feature und Entwicklungen (siehe oben).

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