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Wie digitalisiere ich meinen Rechnungseingang ?

Weg von Papier und manuellen Prozessen, hin zum digitalen Rechnungsmanagement mit automatisierten Prozessen. 

Automatisiertes digitales Rechnungsmanagement


Der Prozess des Rechnungseingangs ist bei vielen Unternehmen oft sehr zeitaufwendig und treibt die Kosten in die Höhe. Da durchlaufen Rechnungen verschiedene Abteilungen und Standorte. Das kostet Aufwand und Zeit. Wir helfen Ihnen Ihren Rechnungseingang zu digitalisieren und automatisieren. So können Rechnungen binnen Minuten freigegeben und abgelegt werden. Und das ganz einfach mit einem Computer, Tablet oder Smartphone.


Welchen Vorteil bringt Ihnen ein digitaler Rechnungseingang in Ihrem Unternehmen?

Buchhaltung

  • Schnelle und effiziente Prozesse
  • Zahlungsziele werden fristgerecht eingehalten
  • Direkte Anbindung an FiBu (DATEV, SAP,...)

Geschäftsführung

  • Jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Prozesse
  • Mobiles genehmigen von Rechnungen
  • Analytics zur Auswertung von Zahlen

Compliance Management

  • Revisionssichere Ablage der Dokumente

IT

  • Skalierbare Lösung

Vertrieb

  • Nahtlose Integration ins ERP
  • Recherchemöglichkeiten

Einkauf

  • Recherchemöglichkeiten
  • Schnelle Genehmigungsprozesse

Statistik zur Digitalisierung im Mittelstand


35% Sehen sich als Vorreiter in Digitalisierung
44% Konnten Ihren Umsatz durch Digitalisierung erhöhen

Von der digitalen Rechnung zur Verbuchung in 4 Schritten


Je nach Größe des Unternehmens variieren die Prozesse ein wenig. Aber grundsätzlich kann man den digitalen Rechnungseingang sehr einfach definieren:

  • Rechnungen kommen ins Haus - Digital per E-Mail oder per Post und wird gescannt.
  • Archivierung & Klassifizierung - Die Rechnung wird digital archiviert und automatisch klassifiziert.
  • Workflow - Generierung des Rechnungslauf - Die Rechnungen werden in die Rechnungsfreigabe geschickt
  •  Freigabe & Bezahlung - Die Rechnungen werden nach Freigabe bezahlt und verknüpft mit der FiBu.

Was Kunden über uns sagen


Wie lief die Zusammenarbeit mit n-komm bei Ihnen ab?

Als ich vor vier Jahren das Unternehmen meines Vaters übernommen habe, war bei uns noch nichts digitalisiert. Nach Internetrecherche bin ich auf die n-komm GmbH gestoßen. Sie haben sich unseren Rechnungseingangsprozess angeschaut und ein Konzept erstellt. Für mich war natürlich die ROI Betrachtung sehr wichtig. Danach wurde der Prozess umgesetzt und nun arbeiten wir digital.

Julie S.

CEO, Logistikunternehmen Raum Karlsruhe

Am Anfang war große Skepsis bei uns im Haus. Digitalisierung? Gewohnheiten ändern? Arbeitsplätze gehen verloren? Heute wissen wir es besser. Herr R. von der n-komm war unser Ansprechpartner und hat uns auf dem Weg zu einem digitalen Unternehmen begleitet. Klasse Arbeit!

Daniel U.

IT-Leiter, Pharmagroßhandel

100% Zufriedenheitsgarantie


Wir bei n-komm vertrauen auf unser Können. Durch zahlreiche Projekte im Mittelstand wissen wir welch großes Potenzial in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen schlummert. Einen Rechnungseingang zu digitalisieren macht nicht nur Sinn, sondern spart auch Zeit und Geld. Überzeugen Sie sich selbst! 

Starten Sie JETZT!


Unser Angebot an Sie:

  • Analyse Ihres Rechnungseingang
  • Konzeption 
  • ROI Betrachtungen für / mit der Geschäftsführung
  • Umsetzung

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