e-komm Ressource - die Software für eine einfache & effiziente Ressourcenverwaltung

Das Verwalten, Reservieren und Nutzen von Ressourcen ist eine für Organisationen mit vielen Herausforderungen verbundene Daueraufgabe. e-komm Ressource ist darauf ausgerichtet, die damit verbundenen Prozesse zu beschleunigen, zu vereinfachen, transparent zu gestalten und Entscheidungshilfen für Beschaffung oder Aussonderung zu liefern.

Egal ob diese Ressource ein Beamer, ein Werkzeug, ein Raum, ein Dienstfahrzeug, ein Bagger oder eine Digitalkamera ist. Die dahinter stehenden Prozesse zur Ressourcennutzung müssen die Verfügbarkeit, den Standort, die Einsatzsituation und die Reservierungsmöglichkeiten darstellen und abwickeln können. Auf dieses Einsatzgebiet hin ist e-komm Ressource zugeschnitten.

Drei grundsätzliche Ressourcenarten bilden die Grundlage der Anwendung: Fahrzeuge, Räume/Gebäude, frei definierbare Ressourcen. Diesen Ressourcen können neben den Standardinformationen auch spezielle Merkmale wie Größe, Personenkapazität, Bewirtungsmöglichkeit, Sitzplätze, Bild, Nutzerkreis, Standort u.v.m. zugeordnet werden, auch sog. Ausstattungsmerkmale. Diese Ausstattungsmerkmale – bspw. eine Videoanlage im Sitzungszimmer oder ein Kühlaggregat im Veterinärfahrzeug – können wichtige Kriterien bei der Recherche nach einer geeigneten Ressource sein.

Zentrale Funktionen von e-komm Ressource im Überblick

Bewirtung, Bestuhlung und Ausstattung

Für Reservierungen können auch Bewirtungs-, Bestuhlungs- und Ausstattungsaufträge vergeben werden. Die ausführenden Personen werden per E-Mail informiert und sehen diese Aufgaben auf ihrem persönlichen Schreibtisch.

Verfügbarkeit und Recherche

Ein ganz besonderer Komfort ist eine ausgeklügelte Recherchefunktion, die schnell und klar über die Verfügbarkeit der gesuchten Ressourcen Auskunft gibt.

Reservierung

Die Reservierung kann über drei unterschiedliche Arten erfolgen. Zum einen direkt in der Anwendung e-komm Ressource. Auch kann bei der Planung einer Besprechung aus dem persönlichen Kalender heraus eine Reservierung angefordert werden. Und zum dritten besteht auch die Möglichkeit, aus anderen e-komm Suite Anwendungen heraus Reservierungen durchzuführen, bspw. bei der Termin- und Raumplanung in unserem Sitzungsdienst e-komm Sitzung.

Infoscreen – Raumbelegungen auf dem Besuchermonitor

Raumbelegungen können auf einem Infoscreen dargestellt werden. Dies stellt für ankommende Gäste oder Besucher des Hauses eine wertvolle Informationsquelle und Orientierungshilfe dar. Die Einblendung der Raumbelegungen kann wechselweise mit anderen Texten (Informationen, Werbung, Hinweise) erfolgen.

Ihr Ansprechpartner

e-komm Ressource - die Software für eine einfache & effiziente Ressourcenverwaltung. Ihr Ansprechpartner: Wolfgang Zwickl

Wolfgang Zwickl
Produktmanager
+49 (0) 721 35 46 0-31
wolfgang.zwickl@n-komm.de