E-Akte von ELO – Die Lösung für Öffentliche Verwaltungen

Die E-Akte ist für Behörden die einzige Lösung um mit der wachsenden Datenflut fertig zu werden. Dabei stellt sich die Frage wie man gleichzeitig rechtskonform und effizient arbeiten kann. Und das unter Beachtung der E-Government-Gesetze.

Hier bietet Ihnen die elektronische Akte jederzeit schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Daten. Dabei wird die Weitergabe von Schriftgut zwischen den Kollegen erleichtert.

Die ELO Digital Office GmbH ist ein erfahrener Softwarehersteller, welcher Ende der 1990er-Jahre aus dem Leitz-Konzern hervor ging. Seit dem entwickelt der Hersteller DMS/ECM Systeme und mit der ELO E-Akte nun auch Software für die öffentlichen Verwaltungen. Sie begeistert vor allem durch die neugestaltete Benutzeroberfläche.

Und bei der Dokumentensuche nutzt ELO die iSearch Technologie. Diese Suchfunktion bietet Vorteile wie eine Tippfehlerkorrektur, Autovervollständigung und die intuitive Verknüpfung von Suchbegriffen.

Das bewährte Multi-Client-Konzept von ELO stellt sicher, dass User in den Ihnen vertrauten Umgebungen arbeiten können. Auch Funktionen zum E-Mail-Management wurden integriert, sowohl für Microsoft Outlook als auch für IBM Notes.

Gern beraten wir Sie hinsichtlich des optimalen Einsatzes der ELO E-Akte in Ihrer Verwaltung.

Ihr Ansprechpartner

Weitere Informationen zur ELO E-Akte gibt Ihnen Wolfgang Zwickl

Wolfgang Zwickl
Produktmanager
+49 721 35460-31
wolfgang.zwickl@n-komm.de

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Was ist eine E-Akte?

In unserem Video beantworten wir genau diese Frage.

Highlights der E-Akte

Mehr Effizienz für Ihr Verwaltungshandeln

Die Datenflut in öffentlichen Verwaltungen nimmt stetig zu. Ob in klassischer Form oder in Digitaler, die moderne Kommune muss mit dieser Datenflut klar kommen. Hierbei ist ein effizientes DMS System unverzichtbar und erleichtert die Arbeit der Verwaltungsangestellten.

Informationszugriff von überall

Die Welt wird mobil. So wurde auch die elektronische Akte entwickelt um jederzeit den effektivsten Zugriff auf benötigte Informationen in der täglichen Arbeit zu haben. Das Multi-Client-Konzept ermöglicht es den Anwendern nahezu aus jeder vertrauten Arbeitsumgebung (Fachanwendung, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Internet, etc.)  agieren zu können. Hinzu kommt der mobile Einsatz von Apps bei Tablets und Smartphone.

Digitale Vorgangsbearbeitung

Die Weitergabe von Schriftgutobjekten zwischen den Bearbeitern nach fachlichen und funktionalen Anforderungen über den elektronischen Geschäftsgang. Hierbei hat die n-komm GmbH, mit Ihrem kommunalen Know-How, der ELO aktiv Unterstützung geleistet. Der digitale Geschäftsgang kann eine festgelegte Abfolge von Bearbeitungsschritten in der öffentlichen Verwaltung effizient umsetzen. Wiedervorlagen, Adhoc-Workflows und Standardprozesse werden übersichtlich in Listen dargestellt und ermöglichen dem Anwender den Überblick zu behalten. Genauso können Ereignisse oder Aufgaben als E-Mail versendet werden oder in Microsoft Office/IBM Notes dargestellt werden.

E-Mail Management

E-Mails bilden oftmals das Zentrum unserer digitalen Kommunikation, daher ist es unerlässlich die Vorgangsbearbeitung optimal zu verzahnen für ein rechtsicheres Verwaltungshandeln und Anwenderakzeptanz. Hier bietet die E-Akte Ihnen frei konfigurierbare Regelwerke zur automatisierten Verarbeitung von E-Mails. So lassen sich wichtige Inhalte gezielt und vorgangsbezogen in die laufenden Prozesse einbeziehen. Das zentrale E-Mail-Management der ELO E-Akte senkt Kosten und spart Zeit.

Integration in Exchange & Domino

Die Integration der Funktionalität ist in gleichem Maße sowohl für die Microsoft Outlook/Exchange- als auch für die IBM Lotus Notes-Welt verfügbar. Absolute Flexibilität und Investitionsschutz für die Anwender.

Lizenzmodel

Speziell für Kommunen ausgerichtet ist das Lizenzmodel der ELO E-Akte. Die Software wird nicht auf User Anzahl lizenziert, sondern auf Einwohnerzahl. Damit profitieren Sie von einem fairen und attraktiven Lizenzmodel und es ist für jede Kommunengröße geeignet.

Haben Sie Fragen zu unseren Lösungen?

Für weitere Informationen oder ein individuelles Angebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.