E-Akte & Lösungen für Kommunen

Rechtskonformes und effektives Arbeiten für die öffentliche Verwaltung. Wir begleiten Sie bei der Umsetzung des E-Government-Gesetzes!

Anschaulich erklärt

Die ELO E-Akte für die Öffentliche Verwaltung

Unser Video zeigt Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten, wie Sie mit der ELO E-Akte Ihre Arbeit in Städten, Gemeinden und Landratsämtern durch konsequente Digitalisierung bündeln und vereinfachen.

Statt lange nach Dokumenten zu suchen, die an unterschiedlichen Stellen abgelegt wurden, holen Sie diese mit wenigen Klicks direkt auf Ihren Bildschirm.

Alle Daten zentral und sicher verwalten

Die E-Akte von ELO schafft klare Strukturen und erlaubt den schnellen Zugriff aller Mitarbeiter auf jedes benötigte Dokument.

Vorteile der E-Akte

  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
  • Ersparnis durch schnellere Bearbeitung
  • Einfache Umstellung, da intuitiv bedienbar

Möglichkeiten der E-Akte

  • Ganzheitlicher Überblick über jede Akte
  • Sicherer Zugang über Smartphone und Tablet
  • Prozesse effizient gestalten

Mehr Infos zur E-Akte für Kommunen

Hier finden Sie alle Infos und weitere Auskünfte zu folgenden Bereichen:

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Ihr Ansprechpartner

Wolfgang Zwickl
+49 721 354 60-31
wolfgang.zwickl@n-komm.de

So hilft Ihnen die E-Akte für Kommunen

Die Datenflut wächst in allen Lebens- und Arbeitsbereichen unaufhörlich an. Das gilt auch für die Öffentliche Verwaltung in Städten, Gemeinden, Landkreisen und Bezirken.

Hier kommen täglich unzählige Dokumente in digitaler und vor allem in Papierform auf die Schreibtische, die für den einzelnen Mitarbeiter kaum noch zu überschauen sind.

Die E-Akte von ELO schafft Abhilfe. Als zentrale Sammelstelle bündelt sie alle Vorgänge einer Akte und stellt sie für den schnellen Zugriff oder die unkomplizierte Weitergabe an andere Sachbearbeiter bereit.

Für die Dokumentensuche nutzen wir die iSearch-Technologie. Die ELO iSearch ermöglicht zum Beispiel Funktionen wie Tippfehlerkorrektur, Autovervollständigung von häufig wiederkehrenden Begriffen oder eine intuitive Verknüpfung von Sucheingaben.

Das Multi-Client-Konzept ermöglicht es allen Usern in ihrer vertrauten Umgebung arbeiten zu können. Die ELO E-Akte integriert sich zudem in Microsoft Outlook und IBM Notes und sichert so den reibungslosen und intuitiven Ablauf für Mail-Ein- und Ausgänge.

ELO legt elektronische Akten nach einem von Ihnen vorgegebenen Aktenplan ab. Das macht die tägliche Arbeit der Sachbearbeiter einfach und effizient. Des weiteren wird nicht mehr in alten Archiven nach Akten gesucht. Der Sachbearbeiter hat die elektronische Akte binnen weniger Sekunden auf seinem Bildschirm.

Die ELO E-Akte sorgt aber nicht nur für eine deutlich effizientere Steuerung von Arbeitsabläufen, sondern gewährleistet auch Rechtskonformität im Sinne des 2013 verabschiedeten E-Government-Gesetztes. Um die Anforderungen bis 2020 erfolgreich umzusetzen, muss die öffentliche Verwaltung jetzt handeln und ihre E-Government-Projekte zeitnah umsetzen.

Wir helfen Ihnen dabei. Aus zahlreichen Projekten in der öffentlichen Verwaltung verfügt unser Team über umfangreiche Erfahrungen bei der Umstellung zur elektronischen Aktenführung. Gerne planen wir mit Ihnen gemeinsam die Einführung der ELO E-Akte.

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Summary
ELO E-Akte Spezialist,E-Akte für Öffentliche Verwaltungen
Service Type
ELO E-Akte Spezialist,E-Akte für Öffentliche Verwaltungen
Provider Name
n-komm GmbH,
Tullastr. 58,Karlsruhe,Deutschland-76131,
Telephone No.+49721354600
Area
Deutschland, Karlsruhe, Germany
Description
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