Für HCL Notes und Domino
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung: praktisch, schnell und kostengünstig — E-Mails lösen die papiergebundene Kommunikation per Brief oder Fax mehr und mehr ab.
E-Mail-Archivierung: praktisch, schnell und kostengünstig — E-Mails lösen die papiergebundene Kommunikation per Brief oder Fax mehr und mehr ab. Schon heute fließen etwa 70 Prozent der geschäftlichen Korrespondenz intern und extern auf elektronischem Weg. Innerhalb weniger Sekunden werden wichtige Informationen, Angebote, Verträge, Buchungsbelege und Rechnungen ausgetauscht und weitergeleitet. Die zunehmende Bedeutung von E-Mails in der Geschäftskommunikation stellt Unternehmen vor neue Fragen und Herausforderungen. Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden? Welche rechtlichen Vorschriften sind bei der Verwaltung und Archivierung zu beachten?
notes2archive ist die Antwort auf alle Fragen rund um das Thema Mail Archivierung.
Es bindet HCL (ehm. IBM) Notes und Domino an ein eigenes Mailarchiv und ermöglicht eine einfache und sichere Archivierung Ihrer elektronischen Post – ganz ohne Papier. Digitalisiert, signiert und revisionssicher.
Ihr Vorteil: Sie sparen Platz, Zeit, Geld und Papier.
Ihre Vorteile mit E-Mail-Archivierung mit notes2archive
Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
Definierte Zugriffsrechte erfüllen rechtliche Anforderungen (z. B. GDPdU) und schützen vor Manipulation und Datenverlusten
Günstig - bereits ab 0,75 € pro Postfach im Monat
Schneller Datenzugriff durch Volltextsuche in E-Mail-Texten und –Anhängen
Digitale Datenspeicherung erhöht die Performance der E-Mail-Server und senkt Papier-, Handling- und Druckkosten
Sie können auch in unser deutsches Rechenzentrum archivieren
Was Kunden über uns sagen...
Gemeinde Lenningen
Seit geraumer Zeit verwenden wir das Bürger- und Ratsinformationssystem komplett papierlos. Das spart uns sehr viel Zeit, Kosten und schont die Umwelt! Meeting.mobile hat unsere Gremienarbeit wesentlich verbessert und effektiver gemacht – und das mit gesunkenem laufenden Aufwand! Wir sind der n-komm GmbH sehr dankbar für Ihren Einsatz und Ihre kreativen Entwicklungsideen.
Stadt Ettlingen
Die n-komm GmbH ist für uns der Partner in den Bereichen Collaboration, DMS, E-Mail Security und Anwendungen für die öffentliche Verwaltung. Seit vielen Jahren werden wir von der n-komm kompetent betreut. Gerade im Bereich der individuellen Anpassungen unserer Lösungen können wir jederzeit auf unseren Partner zählen.
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Die n-komm GmbH ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und fairer Partner für uns. Die Betreuung, vor allem im Bereich IBM Domino, aber auch für andere Projekte, ist sehr gut. Wir fühlen uns jederzeit gut beraten und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Hand.
Wann archivieren Sie rechtssicher Ihre E-Mails?
E-Mail-Archivierung für HCL Notes Domino
Lernen Sie unsere Software kennen. Wir stehen Ihnen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
