E-Mail Management mit der
GBS iQ.Suite

iQ.SuiteWall ist die komplexe Gesamtlösung zum Spamschutz und zur Inhaltsanalyse. Durch Vereinigung unterschiedlicher Analyseverfahren ist Spam bis zu 100 Prozent zu erkennen.

Im Zusammenspiel mit unserer leistungsfähigen Textanalyse- und klassifizierungstechnologie lassen sich sogar E-Mails und Dateianhänge mit sensiblen Inhalten erkennen und filtern.

Automatisierte Black-/Whitelists stellen dabei die Erkennung geschäftsrelevanter E-Mails sicher und gewährleisten die Zustellung.

iQ.SuiteTrailer macht die zentrale Integration gesetzlicher Pflichtangaben, z.B. laut EHUG kinderleicht. Empfänger- und länderspezifische Haftungsausschluss-Erklärungen (Legal Disclaimer) sind anhand zentraler Regeln in jede ausgehende E-Mail eingebunden.

iQ.Suite Crypt Pro realisiert den gesamten Prozess der Ver- und Entschlüsselung auf dem Server. Die Lösung kann dabei mit Ihrem vorhandenen Mail-Server integriert werden und es ist somit nicht mehr nötig, eine Installation auf den Arbeitsplätzen durchzuführen.

Die Anzahl notwendiger Schlüssel und Zertifikate wird durch das zentrale, serverbasierte Verfahren verringert. Gleichzeitig ermöglicht Crypt Pro zentrales, effizienteres Management und sogar eine Viren- und Spamprüfung verschlüsselter E-Mails.

iQ.Suite Connect bietet eine ausgeklügelte Verbindung zu IBM Connections.
Wenn es darauf ankommt, Social Business und Collaboration Plattformen mit E-Mail-Kommunikation zu verbinden, ist iQ.Suite Connect die vollkommene Lösung.

Mit ihr können E-Mail-Anhängen in den führenden Social Business Plattformen IBM Connections und Microsoft SharePoint gespeichert werden.

Die nötige Effizienz wird durch automatisierte Prozesse mit intelligenter Klassifizierung für geschäftliche Inhalte erreicht.

Wissen Sie, wer E-Mails bei Abwesenheit von Mitarbeitern bearbeitet? Oder bleiben diese einfach unbeantwortet? Sei es geplante oder unvorhergesehene Abwesenheit – Sie sollten einen Prozess haben, der dafür sorgt, dass E-Mails bearbeitet bzw. weitergeleitet werden.

Denn nicht selten handelt es sich um wichtige Anfragen, die eine zeitnahe Antwort erfordern.

Dabei sollten Sie jedoch beachten, dass im Rahmen gesetzlicher oder interner Vorgaben keine E-Mails mit sensiblen oder vertraulichen Inhalten während der Abwesenheit bestimmter Personen an nicht autorisierte Mitarbeiter weitergeleitet werden.

Die Sicherheit beim Versand vertraulicher E-Mails wird in den meisten Fällen nicht überwacht, spielt aber eine zunehmend wichtigere Rolle vor dem Hintergrund steigender Datenschutzanforderungen.

Ein weiterer Punkt ist der Versand von E-Mail-Kampagnen. Hier ergeben sich teilweise Engpässe in der Infrastruktur während der üblichen Betriebszeiten.

iQ.Suite Smart nimmt sich diesen Herausforderungen an. Es realisiert sowohl ein durchdachtes 4-Augen-Prinzip als auch den zeitoptimierten Versand von E-Mails.

Damit verbessern Sie einerseits den Datenschutz und andererseits schonen Sie Ihre Infrastruktur während Stoßzeiten und die Nerven Ihrer Mitarbeiter. Dabei funktioniert das 4-Augen-Prinzip denkbar einfach: E-Mails werden zwischengespeichert und von einem Vorgesetzten explizit freigegeben.

iQ.Suite Convert ist die Lösung zur serverbasierten Umwandlung von E-Mail-Anhängen. Dank vollständig automatisierter Prozesse ist keine Interaktion der Anwender notwendig.

Ein flexibles und regelbasiertes Management erlaubt die Festlegung, welche Anhänge umgewandelt werden sollen. So wird die Konvertierung nach PDF und PDF/A, inklusive dem optionalen Einbinden von Wasserzeichen, zum Kinderspiel.

Und wenn Sie oft große Dateianhänge versenden, hilft Ihnen iQ.Suite Convert durch die automatische ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen.