E-Mail Management mit der
GBS iQ.Suite
E-Mails als solches stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Informationen müssen verwaltet, geteilt und auch abgesichert werden. Mit der GBS iQ.Suite geben wir Ihnen einen multifunktionalen Baukasten mit Produkten an die Hand, der Ihren Arbeitsalltag massiv entlastet und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhält.
Wehren Sie Spam ab, bevor er überhaupt in den Postfächern landet und sichern Sie sich gegen Viren und Trojaner ab. E-Mail Verschlüsselung schützt wichtige Informationen vor unbefugtem Zugriff.
Auch das Abwesenheitsmanagement ist ein wichtiges Thema in vielen Unternehmen, genau wie einheitliche und rechtskonforme E-Mail Signaturen.
All das und noch vieles mehr können Sie mit der GBS iQ.Suite realisieren. Wir unterstützen Sie gern bei der Auswahl der richtigen Tools und der Integration in Ihre E-Mail Umgebung!
iQ.Suite Watchdog
iQ.Suite Watchdog bietet zuverlässige Sicherheit durch den parallelen Einsatz vieler marktführender Anti-Virus Scan-Engines.
Mit iQ.Suite Watchdog sind Sie in der Lage, ein abgestuftes Sicherheitskonzept zu integrieren, dass nicht nur über 200 Dateiformate (z. B. exe, vbs, mp3, jpg, avi) manipulationssicher analysiert, sondern auch Viren und Trojaner fehlerfrei erkennt.
iQ. Suite Wall
iQ.SuiteWall ist die komplexe Gesamtlösung zum Spamschutz und zur Inhaltsanalyse. Durch Vereinigung unterschiedlicher Analyseverfahren ist Spam bis zu 100 Prozent zu erkennen.
Im Zusammenspiel mit unserer leistungsfähigen Textanalyse- und klassifizierungstechnologie lassen sich sogar E-Mails und Dateianhänge mit sensiblen Inhalten erkennen und filtern.
Automatisierte Black-/Whitelists stellen dabei die Erkennung geschäftsrelevanter E-Mails sicher und gewährleisten die Zustellung.
iQ.Suite Trailer
iQ.Suite Crypt pro
iQ.Suite Crypt Pro realisiert den gesamten Prozess der Ver- und Entschlüsselung auf dem Server. Die Lösung kann dabei mit Ihrem vorhandenen Mail-Server integriert werden und es ist somit nicht mehr nötig, eine Installation auf den Arbeitsplätzen durchzuführen.
Die Anzahl notwendiger Schlüssel und Zertifikate wird durch das zentrale, serverbasierte Verfahren verringert. Gleichzeitig ermöglicht Crypt Pro zentrales, effizienteres Management und sogar eine Viren- und Spamprüfung verschlüsselter E-Mails.
iQ.Suite Connect
iQ.Suite Connect bietet eine ausgeklügelte Verbindung zu IBM Connections.
Wenn es darauf ankommt, Social Business und Collaboration Plattformen mit E-Mail-Kommunikation zu verbinden, ist iQ.Suite Connect die vollkommene Lösung.
Mit ihr können E-Mail-Anhängen in den führenden Social Business Plattformen IBM Connections und Microsoft SharePoint gespeichert werden.
Die nötige Effizienz wird durch automatisierte Prozesse mit intelligenter Klassifizierung für geschäftliche Inhalte erreicht.
iQ.Suite Clerk
Wissen Sie, wer E-Mails bei Abwesenheit von Mitarbeitern bearbeitet? Oder bleiben diese einfach unbeantwortet? Sei es geplante oder unvorhergesehene Abwesenheit – Sie sollten einen Prozess haben, der dafür sorgt, dass E-Mails bearbeitet bzw. weitergeleitet werden.
Denn nicht selten handelt es sich um wichtige Anfragen, die eine zeitnahe Antwort erfordern.
Dabei sollten Sie jedoch beachten, dass im Rahmen gesetzlicher oder interner Vorgaben keine E-Mails mit sensiblen oder vertraulichen Inhalten während der Abwesenheit bestimmter Personen an nicht autorisierte Mitarbeiter weitergeleitet werden.
iQ.Suite Smart
Die Sicherheit beim Versand vertraulicher E-Mails wird in den meisten Fällen nicht überwacht, spielt aber eine zunehmend wichtigere Rolle vor dem Hintergrund steigender Datenschutzanforderungen.
Ein weiterer Punkt ist der Versand von E-Mail-Kampagnen. Hier ergeben sich teilweise Engpässe in der Infrastruktur während der üblichen Betriebszeiten.
iQ.Suite Smart nimmt sich diesen Herausforderungen an. Es realisiert sowohl ein durchdachtes 4-Augen-Prinzip als auch den zeitoptimierten Versand von E-Mails.
Damit verbessern Sie einerseits den Datenschutz und andererseits schonen Sie Ihre Infrastruktur während Stoßzeiten und die Nerven Ihrer Mitarbeiter. Dabei funktioniert das 4-Augen-Prinzip denkbar einfach: E-Mails werden zwischengespeichert und von einem Vorgesetzten explizit freigegeben.
iQ.Suite Convert
iQ.Suite Convert ist die Lösung zur serverbasierten Umwandlung von E-Mail-Anhängen. Dank vollständig automatisierter Prozesse ist keine Interaktion der Anwender notwendig.
Ein flexibles und regelbasiertes Management erlaubt die Festlegung, welche Anhänge umgewandelt werden sollen. So wird die Konvertierung nach PDF und PDF/A, inklusive dem optionalen Einbinden von Wasserzeichen, zum Kinderspiel.
Und wenn Sie oft große Dateianhänge versenden, hilft Ihnen iQ.Suite Convert durch die automatische ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen.
Ihre Ansprechpartnerin
Janina Schmidt
+49 721 354 60-24
janina.schmidt@n-komm.de
Was Kunden über uns sagen
Jürgen Schmieder, Fachbereich Digitalisierung & IT
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Die n-komm GmbH ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und fairer Partner für uns. Die Betreuung, vor allem im Bereich IBM Domino, aber auch für andere Projekte, ist sehr gut. Wir fühlen uns jederzeit gut beraten und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Hand.
Klaus Thomas, Fachgebietsleiter Technik / Fachgebiet IT
Stadt Baden-Baden
Für uns ist die Firma n-komm ein überaus kompetenter Partner mit einem „Rundum-Sorglos-Service“ bestehend aus geballtem technischem Know-how, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit bei der Projektarbeit, sowie last-not-least einer wirklich sehr guten Hotline. So wie die Spezialisten von n-komm die Projekte umsetzen, so sollte es immer laufen.
Günther Kern, Amtsleiter
Gemeinde Lenningen
Seit geraumer Zeit verwenden wir das Bürger- und Ratsinformationssystem komplett papierlos. Das spart uns sehr viel Zeit, Kosten und schont die Umwelt! Meeting.mobile hat unsere Gremienarbeit wesentlich verbessert und effektiver gemacht –und das mit gesunkenem laufenden Aufwand! Wir sind der n-komm GmbH sehr dankbar für Ihren Einsatz und Ihre kreativen Entwicklungsideen.
Marco Weber, IT-Administrator
Kohlbecker Gesamtplan GmbH
Wir im Hause Kohlbecker Gesamtplan GmbH arbeiten bereits seit über einem Jahrzehnt sehr erfolgreich mit der Firma n-komm zusammen. Für uns liegen die Vorteile klar auf der Hand: mit n-komm haben wir einen zuverlässigen, kompetenten und gut erreichbaren Partner direkt vor unsere Haustüre. Wir freuen uns auf noch viele weitere Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit
Marcus Krispin, Fachbereich IT
Stadt Schopfheim
Mit der n-komm GmbH arbeiten wir seit vielen Jahren gern zusammen. Sowohl in Lizenzierungsfragen als auch bei Themen im Bereich Entwicklung und Support werden wir jederzeit gut beraten und betreut.
Jessy Philipp, Mitarbeiterin
TMCC GmbH
Die n-komm GmbH ist mittlerweile seit über 10 Jahren ein zuverlässiger IT-Partner für unser Unternehmen. Die n-komm übernimmt die komplette Betreuung unserer IT und besonders bei Herrn Köhler fühlen wir uns super aufgehoben und fair betreut. Wir freuen uns auf die nächsten 10 Jahren mit der n-komm!
Isabell Erlenwein, Information & Kommunikation
Stadt Ettlingen
Die n-komm GmbH ist für uns der Partner in den Bereichen Collaboration, DMS, E-Mail Security und Anwendungen für die öffentliche Verwaltung. Seit vielen Jahren werden wir von der n-komm kompetent betreut. Gerade im Bereich der individuellen Anpassungen unserer Lösungen können wir jederzeit auf unseren Partner zählen!
Carsten Lachenauer, Bürgermeister
Gemeinde Unterreichenbach
meeting.mobile ist die perfekte Software für unsere Gremiumsarbeit und die n-komm ein verlässlicher und vertrauensvoller Partner bei dem wir uns bestens aufgehoben fühlen.
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