E-Mail Management

Über E-Mail werden weltweit alle Arten von Informationen verteilt – ob Verträge, Angebote oder Rechnungen. Kein anderes Medium ist ähnlich schnell und wirtschaftlich im täglichen Einsatz. Doch die Verwendung von E-Mail bringt für Unternehmen zahlreiche gesetzliche und betriebliche Anforderungen mit sich, die es zu beachten gilt.

Deshalb ist es wichtig, die Aspekte einer sicheren und rechtskonformen Verwendung der E-Mail-Kommunikation zu integrieren. Nur eine zentrale, prozessorientierte Steuerung der E-Mail-Kommunikation sorgt für die notwendige Effizienz und Produktivität.

Mit den Lösungen unseres Partners Group Business Software zum E-Mail-Management, das alle notwendigen Bausteine auf dem Weg zur E-Mail-Compliance miteinander verbindet, decken wir alle Aspekte eines durchgängigen E-Mail-Managements ab.

iQ.Suite Watchdog

iQ.Suite Watchdog bietet zuverlässige Sicherheit durch den parallelen Einsatz vieler marktführender Anti-Virus Scan-Engines.

Mit iQ.Suite Watchdog sind Sie in der Lage, ein abgestuftes Sicherheitskonzept zu integrieren, dass nicht nur über 200 Dateiformate (z. B. exe, vbs, mp3, jpg, avi) manipulationssicher analysiert, sondern auch Viren und Trojaner fehlerfrei erkennt.

iQ. Suite Wall

iQ.SuiteWall ist die komplexe Gesamtlösung zum Spamschutz und zur Inhaltsanalyse. Durch Vereinigung unterschiedlicher Analyseverfahren ist Spam bis zu 100 Prozent zu erkennen.

Im Zusammenspiel mit unserer leistungsfähigen Textanalyse- und klassifizierungstechnologie lassen sich sogar E-Mails und Dateianhänge mit sensiblen Inhalten erkennen und filtern.

Automatisierte Black-/Whitelists stellen dabei die Erkennung geschäftsrelevanter E-Mails sicher und gewährleisten die Zustellung.

iQ.Suite Trailer

iQ.SuiteTrailer macht die zentrale Integration gesetzlicher Pflichtangaben, z.B. laut EHUG kinderleicht. Empfänger- und länderspezifische Haftungsausschluss-Erklärungen (Legal Disclaimer) sind anhand zentraler Regeln in jede ausgehende E-Mail eingebunden.

iQ.Suite Crypt pro

iQ.Suite Crypt Pro realisiert den gesamten Prozess der Ver- und Entschlüsselung auf dem Server. Die Lösung kann dabei mit Ihrem vorhandenen Mail-Server integriert werden und es ist somit nicht mehr nötig, eine Installation auf den Arbeitsplätzen durchzuführen.

Die Anzahl notwendiger Schlüssel und Zertifikate wird durch das zentrale, serverbasierte Verfahren verringert. Gleichzeitig ermöglicht Crypt Pro zentrales, effizienteres Management und sogar eine Viren- und Spamprüfung verschlüsselter E-Mails.

iQ.Suite Connect

iQ.Suite Connect bietet eine ausgeklügelte Verbindung zu IBM Connections.
Wenn es darauf ankommt, Social Business und Collaboration Plattformen mit E-Mail-Kommunikation zu verbinden, ist iQ.Suite Connect die vollkommene Lösung.

Mit ihr können E-Mail-Anhängen in den führenden Social Business Plattformen IBM Connections und Microsoft SharePoint gespeichert werden.

Die nötige Effizienz wird durch automatisierte Prozesse mit intelligenter Klassifizierung für geschäftliche Inhalte erreicht.

iQ.Suite Clerk

Wissen Sie, wer E-Mails bei Abwesenheit von Mitarbeitern bearbeitet? Oder bleiben diese einfach unbeantwortet? Sei es geplante oder unvorhergesehene Abwesenheit – Sie sollten einen Prozess haben, der dafür sorgt, dass E-Mails bearbeitet bzw. weitergeleitet werden.

Denn nicht selten handelt es sich um wichtige Anfragen, die eine zeitnahe Antwort erfordern.

Dabei sollten Sie jedoch beachten, dass im Rahmen gesetzlicher oder interner Vorgaben keine E-Mails mit sensiblen oder vertraulichen Inhalten während der Abwesenheit bestimmter Personen an nicht autorisierte Mitarbeiter weitergeleitet werden.

Ihre Ansprechpartnerin

Janina Schmidt
+49 721 354 60-24
janina.schmidt@n-komm.de

Was Kunden über uns sagen

E-Mail Sicherheit

Die Sicherheit beim Versand vertraulicher E-Mails wird in den meisten Fällen nicht überwacht, spielt aber eine zunehmend wichtigere Rolle vor dem Hintergrund steigender Datenschutzanforderungen.

Ein weiterer Punkt ist der Versand von E-Mail-Kampagnen. Hier ergeben sich teilweise Engpässe in der Infrastruktur während der üblichen Betriebszeiten.

iQ.Suite Smart nimmt sich diesen Herausforderungen an. Es realisiert sowohl ein durchdachtes 4-Augen-Prinzip als auch den zeitoptimierten Versand von E-Mails.

Damit verbessern Sie einerseits den Datenschutz und andererseits schonen Sie Ihre Infrastruktur während Stoßzeiten und die Nerven Ihrer Mitarbeiter. Dabei funktioniert das 4-Augen-Prinzip denkbar einfach: E-Mails werden zwischengespeichert und von einem Vorgesetzten explizit freigegeben.

 

Und auch der zeitoptimierte Versand von Kampagnen wird zum Kinderspiel: Sie legen einfach ein Versanddatum und -zeitpunkt fest. So können große Mailings auch zu später Stunde entspannt versendet werden.

iQ.Suite Convert ist die Lösung zur serverbasierten Umwandlung von E-Mail-Anhängen. Dank vollständig automatisierter Prozesse ist keine Interaktion der Anwender notwendig.

Ein flexibles und regelbasiertes Management erlaubt die Festlegung, welche Anhänge umgewandelt werden sollen. So wird die Konvertierung nach PDF und PDF/A, inklusive dem optionalen Einbinden von Wasserzeichen, zum Kinderspiel.

Und wenn Sie oft große Dateianhänge versenden, hilft Ihnen iQ.Suite Convert durch die automatische ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen.

Nehmen Sie Kontakt auf.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!

Wir helfen Ihnen ganz unverbindlich.

0721 / 354 60-0

Wir sind ab 08:30 Uhr erreichbar
Summary
IT-Systemhaus, ELO E-Akte Spezialist,E-Akte für Öffentliche Verwaltungen, ELO DMS & ECM Spezialist und IBM-Collaboration-Lösungen Spezialist
Service Type
IT-Systemhaus, ELO E-Akte Spezialist,E-Akte für Öffentliche Verwaltungen, ELO DMS & ECM Spezialist und IBM-Collaboration-Lösungen Spezialist
Provider Name
n-komm GmbH,
Tullastr. 58,Karlsruhe,Deutschland-76131,
Telephone No.+49721354600
Area
Deutschland, Karlsruhe, Germany
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Sicheres, effizientes und rechtskonformes E-Mail-Management für Ihr Unternehmen. Schauen Sie sich unsere Lösungen an und lassen Sie sich beraten!
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