--- title: "ELO ECM Suite: eine Plattform für alle Dokumente | n-komm" description: "Archiv, Workflow, Suche und KI in einem System. Mit der ELO ECM Suite verbinden Sie Abteilungen und Programme. Eingeführt und betreut von n-komm." url: https://n-komm.de/elo-dms/elo-ecm-suite/ --- # ELO ECM Suite: Eine Plattform statt zehn Insellösungen. Archiv, Workflow, Suche und KI laufen in einem System, an dem Ihr ERP-System, Microsoft 365 und Ihre Fachanwendungen hängen. Ihre IT pflegt Rechte und Schnittstellen an einer Stelle. Viele Abläufe passen Ihre Fachabteilungen danach per Low-Code selbst an. [Kostenloses Erstgespräch vereinbaren](https://n-komm.de/kontakt/?thema=elo) [Bausteine ansehen](#loesung) Über 80 Kunden arbeiten mit ELO und n-komm. ELO läuft bei Ihnen, in der n-komm Cloud oder als Managed Service. Unternehmen und Verwaltungen, die mit uns arbeiten - SAARPOR - Stadt Landau in der Pfalz - DreherAutomation - Stadt Ettlingen - Festspielhaus Baden-Baden - Universitätsstadt Tübingen - Harrassowitz - Landkreis Bernkastel-Wittlich - Hartmann Logistik - SWR - ALHO - Stadt Ellwangen - Transgas - Stadtwerke Ellwangen - blanc & fischer Corporate Services - Stadt Kempten (Allgäu) - FRIED Kunststofftechnik - Landkreis Uckermark - Landkreis Heidenheim ## Fünf Programme für einen Vorgang. Keines kennt das andere. Die Buchhaltung hat ein Tool für Rechnungen. HR nutzt eine eigene Software für Bewerbungen. Verträge liegen auf dem Netzlaufwerk, Projektunterlagen in Teams, Korrespondenz in Outlook. Jedes Werkzeug löst ein Problem, zusammen schaffen sie ein neues. Jede Insellösung braucht eigene Lizenzen, eigene Updates und eigene Schulungen. Daten liegen doppelt vor, Rechte pflegen Sie an mehreren Stellen. Und wer einen Vorgang vollständig sehen will, sucht in fünf Programmen. Für Ihre IT heißt das mehr Aufwand, mehr Schnittstellen und mehr Sicherheitsrisiken. Kommt Ihnen das bekannt vor? - Für jede Abteilung gibt es eine eigene Ablage mit eigener Logik. - Ihre IT pflegt Zugriffsrechte in mehreren Systemen parallel. - Neue Abläufe scheitern daran, dass sie programmiert werden müssten. - Bei einer Prüfung suchen Sie Unterlagen aus mehreren Quellen zusammen. **Sie brauchen keine weitere Software, sondern eine Plattform, die alles verbindet.** ## Was die ELO ECM Suite für Sie leistet Die ELO ECM Suite ist das zentrale System für alle Informationen in Ihrem Unternehmen. Alle Abteilungen arbeiten auf derselben Basis, mit derselben Oberfläche und demselben Rechtesystem. Hersteller ist die ELO Digital Office GmbH aus Stuttgart, die die Software in Deutschland entwickelt. Wir setzen die aktuelle Generation ab Version 25 ein. ### Archivieren, sicher und nachvollziehbar ELO speichert jedes Dokument unveränderbar und versioniert. Beim Bearbeiten checken Sie Dokumente aus und wieder ein. ELO erkennt Dubletten und überwacht Aufbewahrungsfristen. So erfüllen Sie die technischen Anforderungen von GoBD und DSGVO. ### Finden in Sekunden Mit ELO iSearch durchsuchen Sie Dokumente, E-Mails und angebundene Programme mit einer einzigen Suche. Sie finden Inhalte auch dann, wenn Sie nur ein Stichwort aus dem Text kennen. ### Automatisieren mit Workflows und Low-Code Mit ELO Workflow bilden Sie Ihre Abläufe digital ab: Freigaben, Prüfungen, Eskalationen und Vertretungen. Mit ELO Flows automatisieren Sie Routineaufgaben per Low-Code. Ihre Fachabteilungen passen viele Abläufe danach selbst an, ohne auf die Programmierung zu warten. ### Zusammenarbeiten direkt am Dokument Im ELO Feed diskutiert Ihr Team direkt am Dokument, statt E-Mails hin und her zu schicken. Teamspaces bieten Projektgruppen einen gemeinsamen Raum. Mein ELO zeigt jeder Person auf ihrer Startseite, was heute zu tun ist. ### Auswerten mit Dashboards ELO Analytics macht Ihre Daten sichtbar. Dashboards und Diagramme zeigen Ihnen, wie lange Freigaben dauern und wo sich Vorgänge stauen. KI in der ELO ECM Suite ## Ihr Archiv beantwortet jetzt Fragen Mit dem ELO Assistant sprechen Sie mit Ihren Dokumenten. Fragen Sie nach der Kündigungsfrist eines Vertrags oder nach dem Stand eines Projekts. Der Assistant fasst lange Dokumente zusammen und schlägt Ihnen nächste Schritte vor. Im Posteingang erkennt die KI Dokumente automatisch, liest Daten aus und leitet sie weiter. Für Ihre IT entscheidend: Sie wählen das Sprachmodell selbst, etwa ein eigenes Modell für sensible Daten oder ein externes Modell für allgemeine Aufgaben. Auch mehrere Modelle parallel sind möglich, zum Beispiel je Fachabteilung. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wohin Ihre Daten fließen. ELO Assistant _KI_ in der ELO ECM Suite Ihr Archiv antwortet auf Ihre Fragen. 1. Frage stellen Zum Vertrag oder Projekt Archiv durchsuchen Der Assistant liest mit 3. Antwort erhalten Zusammenfassung und nächste Schritte Sie entscheiden Mit allen Fakten im Blick - **Sprachmodell**wählen Sie selbst - **Sensible Daten**bleiben unter Kontrolle - **Lange Dokumente**schnell erfasst ## Was sich für Ihr Unternehmen ändert ### Weniger Systeme, weniger Aufwand Statt vieler Einzellösungen betreiben Sie eine Plattform. Das senkt den Aufwand für Lizenzen, Updates und Schulungen. Ihre IT pflegt Rechte und Schnittstellen an einer Stelle. ### Ihr Team lernt ELO einmal Alle ELO-Lösungen nutzen dieselbe Oberfläche. Wer Rechnungen in ELO freigibt, findet sich auch in der Vertragsakte zurecht. Das verkürzt jede weitere Einführung. ### Sie wachsen Schritt für Schritt Sie starten mit einem Bereich und erweitern, wann Sie wollen. Fertige Lösungen gibt es etwa für Rechnungen, Verträge und Personal, weitere im ELO Marketplace. ### Sensible Daten bleiben geschützt ELO verschlüsselt Ihre Daten und steuert Zugriffe über ein mehrstufiges Rechtesystem. Selbst Administratoren sehen sensible Inhalte nicht automatisch, und jeder Zugriff ist protokolliert. ## ELO verbindet Ihre Programme, statt sie zu ersetzen Die ELO ECM Suite ist das Bindeglied in Ihrer IT-Landschaft. Ihr ERP-System bleibt führend für Buchungen und Bestellungen, Ihr CRM für Kundendaten. ELO liefert jeweils die passenden Dokumente dazu und verbindet die Abläufe über Abteilungsgrenzen hinweg. Mit [Microsoft 365](https://n-komm.de/managed-it-services/managed-workplace-microsoft-365/) arbeitet ELO besonders eng zusammen. Ihr Team öffnet ELO-Dokumente direkt in Teams und bearbeitet sie in OneDrive. Der ELO Bot beantwortet Fragen im Chat. Für komplexe Verknüpfungen zwischen Systemen gibt es die Middleware ELO BLP, mit der Sie Dokumente direkt aus der führenden Anwendung ablegen. - SAP - Microsoft Dynamics 365 Business Central - Microsoft Dynamics NAV - abas ERP - DATEV - Diamant - Portolan - OGS - Schleupen - Microsoft 365 und Teams - Salesforce - CAS ## ELOprofessional oder ELOenterprise? Ihre Anforderungen entscheiden. Nicht die Größe Ihres Unternehmens entscheidet über die Edition. Entscheidend sind Ihre Anforderungen an Architektur, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Betrieb. Wir empfehlen Ihnen die Lösung, die technisch und wirtschaftlich am sinnvollsten ist, und nicht automatisch die größte. Mit beiden Editionen starten Sie mit einzelnen Abläufen und bauen Ihre Plattform Schritt für Schritt aus. Welche Edition zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam im Workshop. ### ELOprofessional Für mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Mit ELOprofessional bauen Sie eine leistungsfähige Plattform für Dokumentenmanagement, digitale Akten, Rechnungen, Verträge und automatisierte Workflows auf. Für die meisten Mittelständler reicht ELOprofessional vollkommen aus, auch für Projekte mit mehreren Abteilungen, ERP-Anbindung und komplexen Workflows. Bis 1.000 Benutzer und 100 Millionen Dokumente, Server unter Windows auf einem Host, Hot-Standby möglich. ### ELOenterprise Für Anforderungen, die darüber hinausgehen: Hochverfügbarkeit, Mandantenfähigkeit, verteilte Serverarchitekturen oder sehr große Benutzer- und Dokumentenmengen. Benutzer unbegrenzt, bis 2 Milliarden Dokumente pro Repository, plattformunabhängig, mandantenfähig und vollständig clusterfähig über mehrere Hosts. Die ECM-Funktionen sind weitgehend identisch. BroschürePDF · 32 Seiten · kostenlos ## ELO ECM Suite: Die Software zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse - Archiv, Workflows und Zusammenarbeit auf einer Plattform - Erweiterungen und ELO Business Solutions im Überblick - Enterprise Content Management mit ELO verständlich erklärt [Alle Leitfäden und Whitepaper im Überblick](https://n-komm.de/wissen/) ## Starten Sie mit einer fertigen Lösung Alle ELO-Lösungen bauen auf der ELO ECM Suite auf. Für Kommunen und Behörden haben wir auf dieser Basis die n-komm E-Akte für ELO ECM entwickelt. - [Prozesse digitalisieren und automatisieren](https://n-komm.de/elo-dms/prozessautomatisierung/) - [KI für Ihr Dokumentenmanagement](https://n-komm.de/elo-dms/ki-dokumentenmanagement/) - [Digitales Rechnungsmanagement](https://n-komm.de/elo-dms/digitales-rechnungsmanagement/) - [Vertragsmanagement](https://n-komm.de/elo-dms/vertragsmanagement/) - [Digitale Personalakte](https://n-komm.de/elo-dms/digitale-personalakte/) - [Digitaler Posteingang](https://n-komm.de/elo-dms/digitaler-posteingang/) - [E-Mail-Management](https://n-komm.de/elo-dms/e-mail-management/) - [Managed ELO ECM](https://n-komm.de/managed-it-services/managed-elo-ecm/) - [n-komm E-Akte für Kommunen und Behörden](https://n-komm.de/e-akte/) - [Alle ELO-Lösungen im Überblick](https://n-komm.de/elo-dms/) ## ELO, Infrastruktur und Sicherheit aus einer Hand Eine ECM-Plattform ist nur so sicher wie die Umgebung, in der sie läuft. Deshalb betreuen wir neben ELO auch Server, Netzwerke, Firewalls und Microsoft 365. Wenn ELO mit Ihrer Infrastruktur zusammenspielen muss, haben Sie einen Ansprechpartner und keine Abstimmung zwischen mehreren Dienstleistern. 25+ Jahre Digitalisierung im Mittelstand (seit 2000) 2 Standorte in Karlsruhe und Hamburg 200+ Projekte mit ELO umgesetzt 80+ Kunden arbeiten mit ELO und n-komm ## Häufige Fragen zur ELO ECM Suite Ihre Frage ist nicht dabei? [Schreiben Sie uns.](https://n-komm.de/kontakt/) ### Was ist die ELO ECM Suite? Die ELO ECM Suite ist eine Plattform für Enterprise Content Management. Sie vereint Archiv und Dokumentenmanagement mit Workflows, Suche und KI in einem System. Alle ELO-Fachlösungen bauen darauf auf. ### Was ist der Unterschied zwischen ELO DMS und ELO ECM Suite? Ein DMS verwaltet Dokumente, die ECM Suite geht weiter und steuert auch Abläufe über Abteilungen hinweg. In der Praxis starten viele Unternehmen mit dem DMS und bauen es zur ECM-Plattform aus. Ein Systemwechsel ist dafür nicht nötig. ### Kann ich die ELO ECM Suite in der Cloud betreiben? Ja. Wir betreiben ELO für Sie in der n-komm Cloud, in unserem Rechenzentrum in Karlsruhe oder bei unserem Partner Continum AG. Alternativ läuft ELO in Ihrem eigenen Rechenzentrum, ein späterer Wechsel ist möglich. ### Wie abhängig machen wir uns von einem Hersteller? ELO bietet offene Schnittstellen zu gängigen ERP-, CRM- und Office-Systemen. Ihre Daten bleiben in Ihrem Rechenzentrum oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl. Und Sie entscheiden selbst, welche Bereiche Sie mit ELO abbilden. ### Wie sicher sind meine Daten in ELO? ELO verschlüsselt Daten und steuert Zugriffe über ein mehrstufiges Rechtesystem. Jeder Zugriff ist protokolliert. Die KI-Modelle wählen Sie selbst und behalten so die Kontrolle über sensible Inhalte. ### Brauche ich Programmierer, um Abläufe anzupassen? Nein. Wir richten die Grundlagen ein und schulen Ihre Key-User. Viele Anpassungen nehmen Ihre Fachabteilungen danach per Low-Code selbst vor, bei größeren Änderungen unterstützen wir Sie. ### Wie läuft die Einführung ab? Im Workshop analysieren wir Ihre IT-Landschaft und wichtigsten Abläufe und zeigen Ihnen, wo ELO den größten Nutzen bringt. Danach erhalten Sie eine Roadmap mit Etappen, Schnittstellen, Zeitrahmen und Kosten, abgerechnet als Pauschale oder nach Aufwand. Wir legen Edition und Bausteine fest, installieren ELO, binden Ihre Systeme an, übernehmen Altdaten und schulen Ihre Administratoren. Die Standardinstallation steht meist an einem Tag, die Dauer der Anpassungen hängt vom Umfang ab. Für Updates, Erweiterungen und Support bleiben wir Ihr Ansprechpartner, montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr. ### Was kostet die ELO ECM Suite? Das hängt von Edition, Anwenderzahl, Bausteinen und Betriebsmodell ab. Optional ist auch ein Abo-Modell möglich. Nach dem Workshop erhalten Sie ein verbindliches Angebot. ## Wie viele Systeme könnten Sie mit ELO ersetzen? Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre IT-Landschaft. Sie erfahren, welche Abläufe ELO verbinden kann und wo Sie am besten starten. Und Sie bekommen eine erste Einschätzung zu Aufwand und Kosten. Das Gespräch per Teams oder Telefon dauert 30 Minuten, unverbindlich und kostenfrei. [Erstgespräch vereinbaren](https://n-komm.de/kontakt/?thema=elo) Lieber direkt sprechen? [+49 721 35 46 00](tel:+49721354600)