Notes2ELO | E-MAIL ARCHIVIERUNG FÜR LOTUS NOTES

Ganzheitlich denken, strukturiert handeln.
notes2elo macht Ihnen den Weg zum papierlosen Archiv leicht. Als Schnittstelle zwischen Ihrer zentralen E-Mail-Plattform und ELOprofessional unterstützt es Sie bei der übersichtlichen Verwaltung und rechtssicheren Archivierung Ihrer E-Mails – direkt aus Lotus Notes. Ihr Vorteil: Sie sparen Platz, Zeit, Geld und Papier.

Flexible Konfiguration, praktischer Mehrwert.
notes2elo organisiert Ihren gesamten E-Mail-Verkehr genau so wie Sie es brauchen. Mit dem intelligenten System kann die Ablage sowohl automatisch über einen Dominoserver als auch manuell über einen Lotus-Notes-Client gestartet werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Ablage in ELO-professional automatisch erfolgen zu lassen oder jedes Mal manuell zu wählen. Dieses kann userabhängig angepasst werden.

Dateianhänge können als ein Dokument zusammen mit der E-Mail abgelegt oder auch getrennt mit archiviert werden, um so zum Beispiel in einer Word-Datei gleich weiterbearbeitet oder auch von der Ablage ausgeschlossen zu werden. Ausgereifte und komfortable Suchfunktionen von ELOprofessional ermöglichen jederzeit einen schnellen Datenzugriff.

Ist eine E-Mail im Archiv abgelegt worden, kann sie wie jedes andere Dokument auch verwaltet und erneut in Lotus Notes angezeigt und weiterverwendet werden (weiterleiten, antworten etc.). Die Archivierung erfolgt  revisionssicher und erfüllt alle Anforderungen gemäß der GDPdU-Verordnung. Sämtliche E-Mails werden digital signiert und mit einem Zeitstempel versehen. Ein Zugriff auf die Daten ist erst nach vorheriger Authentifizierung möglich.

Lotus Notes E-Mail-Archivierung mit System!

  • Ordnung leicht gemacht: automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
  • Ablage per Mausklick: intelligente Zuordnung nach Vorgangs-, Kunden- oder Projektprozessen
  • Voller Durchblick: schneller Datenzugriff durch Voll- textsuche in E-Mail-Texten und -Anhängen
  • Sichere Verwaltung: Definierte Zugriffsrechte erfüllen rechtliche Anforderungen (z. B. GDPdU) und schützen vor Manipulation und Datenverlusten.
  • Effiziente Lösung: Digitale Datenspeicherung erhöht die Performance der E-Mail-Server und senkt Papier-, Handling- und Druckkosten.
  • Individuelle Anpassung möglich

Ihr Ansprechpartner

Datacenter Beratung & Konzeption

Alexander Kühn
Geschäftsführer, Vertrieb
+49 721 35460-0
alexander.kuehn@n-komm.de

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Komplette Mail mit Anhang

Mailablage und Suchfunktion

Mailfiles der User anpassen


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Für weitere Informationen oder ein individuelles Angebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.