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notes2archive – E-Mailarchivierung für Domino Notes leicht gemacht

Auch in Ihrem Unternehmen gewinnt E-Mail als Medium in der geschäftlichen Korrespondenz sicherlich immer mehr an Bedeutung. Wo früher Briefe in Ablagesystemen abgeheftet und aufbewahrt wurden, stellen sich heute immer mehr unserer Kunden die Frage, wie eigentlich E-Mails rechtssicher archiviert werden können.

Wir haben die Antwort für Sie – nutzen Sie notes2archive!

Mit notes2archive können Sie Ihre E-Mails aus HCL Domino und Notes heraus revisionssicher, einfach und schnell archivieren. Vorgaben hierzu können benutzerbezogen angepasst werden, dank ausgefeilter Suchfunktionen ist das Wiederfinden von Dateien im Archiv kein Problem. Mit notes2archive erfüllen Sie die Vorgaben der GDPdU-Verordnung – und das alles unter Ersparnis von Zeit, Geld und Ablageplatz.

Und das Beste ist: notes2archive ist Cloud ready! Wir bieten Ihnen gern als Alternative zur Archivierung on Premise eine Cloudlösung in unserem deutschen Rechenzentrum an.

Weitere Informationen zu Unserer E-Mail-Archivierung notes2archive finden Sie hier: E-Mailarchivierung für HCL Domino Notes

Gern können Sie auch einen individuellen Beratungstermin mit uns vereinbaren, wenden Sie sich einfach an Ihren Ansprechpartner:

Frau Janina Schmidt, Tel. 0721 3546-24, janina.schmidt@n-komm.de

E-Mailarchivierung mit IBM Domino und ELO – Stadtwerke Ettlingen

Die Stadtwerke Ettlingen GmbH (SWE) sind das kommunale Versorgungs- und Energiedienstleistungsunternehmen der Stadt Ettlingen und der Region. Eigentümerin der SWE ist zu 100 Prozent die Stadt Ettlingen.

Als regionales Unternehmen sorgen die SWE und ihre rund 220 MitarbeiterInnen und Mitarbeiter für eine vielfältige regionale Wertschöpfung und sind wichtiger Partner bürgerschaftlichen Engagements und des Ehrenamts.

Das Unternehmen

Die Stadtwerke Ettlingen GmbH (SWE) sind das kommunale Versorgungs- und Energiedienstleistungsunternehmen der Stadt Ettlingen und der Region. Eigentümerin der SWE ist zu 100 Prozent die Stadt Ettlingen.

Die Herausforderung

Es wurde eine einfache Lösung gesucht, welche sowohl clientseitige Archivierung als auch serverseitige Archivierung unterstützt. Des weiteren sollte eine nutzerfreundliche Möglichkeit bestehen, nach archivierten E-Mails zu suchen. Mit der tiefen Integration in IBM Domino Notes ist dies gewährleistet.

Die Lösung

ELOprofessional im Zusammenspiel mit Notes2ELO als sichere und rechtskonforme Archivlösung für IBM Notes Domino.

Die E-Mail Kommunikation läuft über ein IBM Domino Cluster. Nun wurde im Zuge der Infrastruktur Erneuerung eine E-Mailarchivierung gesucht. Ausgewählt wurde die n-komm GmbH aus Karlsruhe. Mit Ihrer Notes2ELO Lösung werden E-Mails in ELOprofessional archiviert.

Hierbei wurde im ersten Schritt eine Journal-Archivierung eingerichtet, um neue E-Mails direkt zu archivieren. Die Lösung begeisterte den Kunden, weil im Rahmen der Archvierung die Mails jeden Users in einem persönlichen Bereich mit angezeigt werden. Auf diese Mails haben die Benutzer entsprechend Berechtigungen. Für den Kunden ist es auch wichtig, dass der Zugriff auf ELO direkt aus dem IBM Notes Client über ein Widget in der Sidebar von IBM Notes gegeben ist.

Der Nutzen

Rechtkonforme E-Mail Archivierung mit der Möglichkeit im nächsten Schritt ELO evtl. als DMS Lösung zu nutzen.

 

Weitere Informationen gibt Ihnen Herr Benedikt Thudium, Tel. 0721 35460-33, benedikt-thudium@n-komm.de.