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Vielfältige Kollaborationsmöglichkeiten mit HCL

Am Dienstag (21.4.2020) haben wir mit unserem Kollaborationspartner HCL Software ein gemeinsames Webinar abgehalten. Darin standen diverse Themen im Vordergrund, die wir Ihnen in Form dieses Beitrags näher bringen möchten. Denn HCL hat mit seinen Produkten und Lösungen eine ganze Menge vor, wovon auch unsere Kunden profitieren werden.

HCL Sametime: Kollaborationsplattform mit neuen und verbesserten Funktionen

Die Kollaborationsplattform HCL Sametime ist seit Ende 2019 in der elften Softwareversion verfügbar. Hervorzuheben ist hierbei die vereinfachte Bedieneroberfläche, der komplett überarbeitete Webclient und vieles mehr. Spannend wird auch die Videochat-Funktion HCL Meetings, die als integrierter Teil von Sametime ab Mitte des Jahres verfügbar sein soll. Sehr nützlich ist auch die geplante Integration von HCL Sametime in HCL Connections. Damit will HCL eine echte Alternative zu Microsoft Teams, Slack und Co. schaffen.

Bemerkenswert an HCL Sametime ist auch die Möglichkeit, sowohl über die Cloud als auch das eigene Rechenzentrum mit Kollegen und Partnern zusammenzuarbeiten. Hierbei soll auch die mobile Anwendung HCL Chat helfen, die fester Bestandteil von HCL Sametime ist.

HCL Connections: firmenübergreifende Wissensdatenbank

Ebenfalls seit Ende letzten Jahres ist HCL Connections 6.5 verfügbar. Damit lässt sich beliebiges Wissen abteilungs- und sogar firmenübergreifend teilen, bereit stellen und vieles mehr. Mit HCL Connections stehen in diesem Jahr diverse Erweiterungen und Verbesserungen an. Dazu gehören unter anderem:

>> Die Integration der eigenen E-Mail- und Kalender-Anwendungen, die bereits im ersten Quartal 2020 erfolgt ist. Damit haben Anwender Zugriff auf Mails und Termine, und das direkt aus Connections heraus.

>> Die Weiterentwicklungen des Zusatzprogramms Orient Me. Damit haben Anwender ihren kompletten Arbeitstag und die zugehörigen Aufgaben und Termine stets im Blick. Aber auch wichtige Anwendungen und Dateien werden mithilfe von Orient Me übersichtlich dargestellt und vorgeschlagen.

>> Die Integration von HCL Sametime in HCL Connections ist ebenfalls interessant. Damit sollen (Video-)Chats und Videokonferenzen direkt aus Connections heraus möglich sein, und sogar kontextbasiert. Aber auch die Integration der wichtigsten Microsoft-Anwendungen wie Teams, Outlook, Office und SharePoint sollen im Laufe der nächsten Monate fest eigebettet sein in HCL Connections. Gerade die Teams-Integration soll zahlreiche Möglichkeiten wie das Einbetten von HCL Connections Communitys in Teams bereithalten.

Für das Ende des Jahres plant HCL die siebte Version von Connections. Verbesserungen sollen die vereinfachte und an mobile Geräte angepasste Bedieneroberfläche sein sowie die vollständige Integration von E-Mail-, Kalender-, Aufgaben- und Chat-Anwendungen.

HCL Domino: replizierte Datenhaltung, lokale Volltextsuche und mehr

Die Ende Dezember 2012 vorgestellte elften Version von HCL Domino bietet unter anderem eine lokale Datenhaltung per Replikation, eine ebenfalls lokale Volltextsuche sowie eine vollständige Integration in die Notes-eigene PKI-Lösung. Zudem wurden mit Domino V11.0.1 weitere Dinge verbessert. Dazu gehört unter anderem die erhöhte Sicherheit des Domino-Kern, der HCL Enterprise Integrator für Domino V10 und V11 und anderes.

Daneben sind bereits weitere Funktionen in Planung. Dazu zählt der zweistufige Domino Attachment Object Service (DAOS Tier 2). Mit diesem verbesserten Speichermanagement werden Daten, die, über mehreren Server verteilt, gemeinsam genutzt werden, dank spezieller Mechanismen wie ein einziges Objekt behandelt. Das vermeidet Inkonsistenzen und erhöht die Datensicherheit.

Weitere Verbesserungen von HCL Verse, HCL Nomad und mehr

Ansonsten sind in diesem Jahr für weitere HCL-Anwendungen Verbesserungen geplant. So soll die E-Mail-Anwendung HCL Verse in der zweiten Version als Progressive Web App (PWA) implementierbar sein. Damit entfällt das Installieren der Anwendung auf den einzelnen Clients, da das E-Mail-Programm direkt von der Windows-Statusleiste aus zur Verfügung steht. Diese PWA-Funktionalität soll noch in diesem Quartal bereit gestellt werden.

Darüber hinaus wird der Umgang mit der mobilen Nomad-App deutlich flexibler und gerätespezifischer. So gibt es nach wie vor die klassische Bedieneroberfläche, aber auch speziell angepasste Versionen für iPhone, iPad und andere mobile Geräte. Darüber hinaus soll es eine geräteneutrale Browserversion geben, und zwar ab der zweiten Jahreshälfte.

Fazit: HCL ist die Zukunft der geräte- und anwendungs-übergreifenden Kollaboration

Insgesamt lässt sich festhalten, dass die Aussichten für 2020 und darüber hinaus sehr gut sind. So kommt HCL Verse 2.0 noch in diesem Quartal, die Nomad-Webapp im zweiten Halbjahr, der integrierte Verse Thin-Client in der zwölften Version in der ersten Jahreshälfte 2021 und vieles mehr.

Das alles soll das Lizenzierungsmodell namens FlexNet vereinfachen und vereinheitlichen. So gibt es schon heute eine Unterscheidung pro Benutzer und Plattform. Beides wird vom FlexNet-Lizenzserver kontrolliert und protokolliert, sodass man immer nur genau das zahlt, was man an HCL-Lizenzen tatsächlich benötigt. Vor allem die Server-bezogene Platform-Lizenz soll deutlich ausgebaut werden. Für ein vereinfachtes Lizenzmodell.

Weitere Informationen zu: Modern Collaboration.

Wichtige Info zur Verse-App für iOS

Durch die Umstellung der Verse-App auf iOS von IBM an HCL ergeben sich auch technisch gesehen ein paar Auswirkungen. Das hängt im Wesentlichen damit zusammen, dass die Device-ID auch anhand der Entwickler-ID generiert wird. So erscheint die App dann als neues Gerät im Traveler.

Mehr Infos: IMPORTANT: Required reading for Administrators – Upgrading from IBM Verse for iOS to HCL Verse 10.0.7 for iOS

Ähnliches gilt für die Companion-App.

IBM Verse on premises 1.0.5

Die Version 1.0.5 von Verse on premises steht zur Verfügung und bringt eine ganze Reihe von Neuerungen:

  • When a user files an email, Verse On-Premises can suggest folders to use based upon the user’s previous selections and content contained in the email.
  • When composing an email, a user has the option to mark the email as confidential in the subject line.
  • The email compose window has a minimize and restore button that enables users to view other emails while composing a new message. This enhancement eliminates the need for users to save an email being composed as a draft while checking other email.
  • The option to empty the trash is readily available at the top of the folder or inbox.
  • The calendar can display a second time zone in the right margin,dddddddddd providing quick access to meeting times for two different zones.
  • The calendar view can be printed.
  • Click to chat capabilities are enhanced with an option to register a custom extension for a user-preferred chat client.
  • Extensibility and customization enhancements that enable clients to tailor the experience to meet the needs of the organization include:
    • Color and theme modifications
    • Support for adding a submenu in the navigation bar
    • Support for optional integration with Gravatar for display pictures in the Important to Me bar, and Business Cards
  • Calendar preview capability enables the administrator to configure Verse On-Premises to preview the ongoing enhancements to the calendar experience. This capability is off by default.

Voraussetzung ist Domino 9.0.1 FP9 und höher auf Windows oder CentOS. Die Gravatar-Anbindung kann anstelle des Zugriffs auf Connections Profiles aktiviert werden. Wenn man seinen Datenschutzbeauftragten davon überzeugt, dass das mit der DSGVO vereinbar ist. Zumindest sollte keiner auf die Idee kommen, massenhaft Portraitphotos seiner Mitarbeiter dorthin hochzuladen.
Leider warten wir weiterhin auf eine Lösung mit dem internen Domino- oder einem anderen LDAP-Verzeichnis.

Notes Domino v10

IBM Notes Domino wurde schon öfter totgesagt, in letzter Zeit häuften sich die Gerüchte, dass 2021 Schluß ist mit der Entwicklung der weltweit bekannten und beliebten Collaboration Plattform. IBM hat diesen Gerüchten bisher wenig entgegen gesetzt, umso beachtlicher ist nun der Paukenschlag, den IBM mit der Ankündigung unter dem Hashtag #Domino2025 erzielt hat. In Kooperation mit HCL Technologies wird IBM Domino Server und Notes, Verse sowie Sametime weiterentwickeln, man arbeitet bereits an einer Strategie für das Jahr 2025. Und bis dahin können die User sich auf nächstes Jahr freuen, denn 2018 wird IBM Domino 10 veröffentlicht. Man plant viele neue, spannende Features und für die Zukunft wird unter Domino 2025 Jam eine Initiative gestartet, deren Ziel es ist, die Wünsche und Anforderungen der User, Partner und Administratoren zu sammeln und umzusetzen. Somit ist klar, dass IBM Domino und Notes zukunftssichere, vorwärtsgewandte Produkte sind und man auch nach 2021 im Bereich Collaboration und Mail auf IBM setzen kann.