Telefonbuch für Notes Domino (Foto © gena96 - Fotolia.com)

Die Anwendung Telefonbuch ist ein optimales Recherchewerkzeug für Telekommunikationsdaten und Adressen aller Teile und Personen Ihrer Organisation. Die Anwendung bietet vielfältige Sortier- und Recherche-möglichkeiten und präsentiert die Daten in einer optisch ansprechenden Browser-Oberfläche, die auf Ihr Weblayout angepasst werden kann. Zudem kann das Telefonbuch als hochwertige Word-Datei ausgegeben
werden.

Benutzerverzeichnis
Präsentation und Pflege der Daten erfolgen in zwei unterschiedlichen Datenbanken. Im Benutzerverzeichnis werden die Daten der Organisation, aller Organisationseinheiten und aller zugehörigen Personen erfasst und gepflegt, insbesondere alle Daten zu Adresse, Telekommunikation, Zuständigkeit, Öffnungszeiten, Teilzeit u.v.m.

Über Profile kann geregelt werden, welche Daten im Telefonbuch angezeigt oder verborgen werden. So können z.B. „Standard-Profile“ und „VIP-Profile“ dafür sorgen, dass bei den einen die E-Mail veröffentlicht wird und bei den anderen nicht. Telekommunikationsdaten und Anschriften können mehrere hinterlegt werden (z.B. Privat/Home Office, Verein, Beruf), wobei definierbar ist welche davon die für das Telefonbuch wichtigste (Standard) ist und primär angezeigt werden soll. Als Sortierkriterium kann ein separater Sortierindex gepflegt werden, damit Personen gemäß Hierarchie und nicht alphabetisch aufgelistet werden.

Funktionen für Import und Abgleich dieser Daten erleichtern die Pflege. Importe sind bspw. vorhanden für Domino Notes Namens- und Adressbuch und die Mitarbeiterdatenbank der e-komm Suite. Weitere Importe auf Anfrage.

Zentrale Funktionen von e-komm Telefonbuch im Überblick

Telefonbuch

Die Datenbank Telefonbuch dient der Präsentation der Daten im Browser. Verschiedene alphabetische und organisatorisch / hierarchische Darstellung ermöglichen dem Benutzer exakte Zugriffe auf alle veröffentlichten Daten, inkl. Volltextrecherche. Eine Sametime-Integration, Dial- und MailTo-Funktionen erleichtern die direkte Aufnahme der Kommunikation. Die Dial-Funktionen müssen von den Herstellern der Telefonanlagen als Plug-Ins bereitgestellt werden.

Druck & Export

Das Telefonbuch kann über Word auch als hochwertige Druckausgabe bereitgestellt werden. Nach der Generierung kann das erstellte Telefonverzeichnis in Word noch redaktionell bearbeitet werden. Grundlage
für die Druckaufbereitung sind individuell gestaltbare Word-Vorlagen, die in der Anwendung gepflegt werden können. Eine Besonderheit ist dabei, dass durch entsprechende Einträge und Kennzeichen im Druck andere Adressdaten (Anschrift, Bezeichnung Organisationseinheit, Telekommunikation) verwendet werden können als in der Web-Präsentation.

Daten Import

Funktionen für Import und Abgleich dieser Daten erleichtern die Pflege. Importe sind bspw. vorhanden für Domino Notes Namens- und Adressbuch und die Mitarbeiterdatenbank der e-komm Suite. Weitere Importe auf Anfrage möglich.

Ihr Ansprechpartner

e-komm Ressource - die Software für eine einfache & effiziente Ressourcenverwaltung. Ihr Ansprechpartner: Wolfgang Zwickl

Wolfgang Zwickl
Produktmanager
+49 (0) 721 35 46 0-31
wolfgang.zwickl@n-komm.de

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