--- title: "Wissen: Glossar und kostenlose Leitfäden | n-komm" description: "Fachbegriffe verständlich erklärt und kostenlose Leitfäden zu ELO, E-Akte, Cyber Security und Managed IT. Praxiswissen von n-komm aus Karlsruhe." url: https://n-komm.de/wissen/ --- Wissen # Praxiswissen für Ihre Digitalisierung und IT-Sicherheit Hier finden Sie unser Wissen zum Nachlesen und Mitnehmen. Fachbegriffe kurz erklärt, Leitfäden mit konkreten Schritten und Whitepaper für Ihr nächstes Projekt. Kostenlos und ohne Fachchinesisch. ## IT-Glossar 66 Fachbegriffe aus Dokumentenmanagement, E-Akte, Cyber Security und Managed IT. Jeweils in wenigen Sätzen erklärt, mit Link zur passenden Lösung. [Zum Glossar](https://n-komm.de/wissen/glossar/) - [E-Akte](https://n-komm.de/wissen/glossar/#e-akte) - [GoBD](https://n-komm.de/wissen/glossar/#gobd) - [XRechnung](https://n-komm.de/wissen/glossar/#xrechnung) - [Penetrationstest](https://n-komm.de/wissen/glossar/#penetrationstest) - [NIS2](https://n-komm.de/wissen/glossar/#nis2) - [SIEM](https://n-komm.de/wissen/glossar/#siem) - [Immutable Backup](https://n-komm.de/wissen/glossar/#immutable-backup) - [RPO und RTO](https://n-komm.de/wissen/glossar/#rpo-und-rto) ## Ratgeber Ausführliche Antworten auf Fragen, die uns oft gestellt werden. - [KI: Chancen und Risiken für Unternehmen und Verwaltungen](https://n-komm.de/wissen/ki-chancen-und-risiken/) - [Rechnungseingang automatisieren: 12 Schritte zum digitalen Ablauf](https://n-komm.de/wissen/rechnungseingang-automatisieren/) - [Digitalen Posteingang einführen: 12 Schritte vom Briefstapel zum automatischen Ablauf](https://n-komm.de/wissen/digitaler-posteingang-einfuehren/) - [Penetrationstest planen und beauftragen: 12 Schritte zu belastbaren Ergebnissen](https://n-komm.de/wissen/penetrationstest-planen/) - [E-Mail-Archivierung für HCL Notes und Domino: 12 Schritte zum rechtssicheren Archiv](https://n-komm.de/wissen/e-mail-archivierung-hcl-notes/) - [Security Awareness Training einführen: 12 Schritte zu einem Team, das Phishing erkennt](https://n-komm.de/wissen/security-awareness-training/) - [E-Akte für kleine Gemeinden: So gelingt der Einstieg ohne eigene IT-Abteilung](https://n-komm.de/wissen/e-akte-kleine-gemeinden/) - [Managed IT Services auswählen und einführen: 12 Schritte zur betreuten IT](https://n-komm.de/wissen/managed-it-services-einfuehren/) ## Dokumentenmanagement mit ELO Rechnungen, Posteingang, Personalakte, Verträge und Signatur: Leitfäden mit je 12 konkreten Schritten und zwei Broschüren zu ELO. LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zum automatisierten Rechnungseingang - E-Rechnungen und Papierrechnungen automatisch erfassen - Daten auslesen und Freigaben automatisieren - Anbindung an ERP-System oder DATEV ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zur effektiven Nutzung des digitalen Posteingangs - Anforderungen klären und Regeln für die Ablage festlegen - Scannen, Texterkennung und Metadaten einrichten - Workflows, Zuständigkeiten und Benachrichtigungen gestalten ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zur effektiven Nutzung von ELO for DATEV - Anforderungen klären und Beteiligte einbinden - Belege kategorisieren und die Verbindung zu DATEV einrichten - Ihr Team schulen und die Akzeptanz fördern ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Hebel für effizientes Personalmanagement - Digitale Personalakten einführen - Workflows für Genehmigungen und Freigaben automatisieren - Zugriffsrechte und Datenschutz für sensible Personalunterlagen ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Hebel zur Einhaltung von Vertragsfristen - Vertragsfristen zentral erfassen und aktuell halten - Erinnerungen automatisieren und Fristen in Workflows einbinden - Fristen überwachen mit Reviews, Reports und Compliance-Kontrollen ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zur digitalen Signatur mit ELO for DocuSign - Bedarf klären und Regeln für die Signatur festlegen - Dokumente mit Signaturfeldern und Metadaten vorbereiten - Signaturprozess mit Erinnerungen und Statusübersicht steuern ### Leitfaden herunterladenFormular schließen BroschürePDF · 8 Seiten · kostenlos ### ELO DocXtractor: Eingehende Informationen intelligent verarbeiten - Wie KI eingehende Dokumente erkennt und ausliest - Wie die Daten automatisch in Ihre Abläufe gelangen - Einsatzbeispiele aus dem Dokumenteneingang ### Broschüre herunterladenFormular schließen BroschürePDF · 32 Seiten · kostenlos ### ELO ECM Suite: Die Software zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse - Archiv, Workflows und Zusammenarbeit auf einer Plattform - Erweiterungen und ELO Business Solutions im Überblick - Enterprise Content Management mit ELO verständlich erklärt ### Broschüre herunterladenFormular schließen Sie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse, danach geht es direkt zum Download. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und geben sie nicht an Dritte weiter. Mehr in der [Datenschutzerklärung](https://n-komm.de/datenschutz/). ## Whitepaper von ELO Hintergrundwissen vom Hersteller: wie ein ECM-System Posteingang, Rechnungen, Verträge, E-Mails und Personalprozesse digitalisiert. WhitepaperPDF · 11 Seiten · kostenlos ### Digitaler Posteingang: das intelligente Upgrade für Ihren Posteingang - Typische Hürden im Posteingang und wie Sie sie lösen - Eingänge zusammenführen, klassifizieren und automatisch verteilen - Checkliste: die Vorteile einer digitalen Posteingangslösung ### Whitepaper herunterladenFormular schließen WhitepaperPDF · 10 Seiten · kostenlos ### Digitales Rechnungsmanagement in der Buchhaltung - Gesetzliche Vorgaben zur E-Rechnung im Blick - Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Controlling digital - Worauf Sie bei der Software achten sollten ### Whitepaper herunterladenFormular schließen WhitepaperPDF · 12 Seiten · kostenlos ### Digitales Vertragsmanagement im Einkauf - Risiken bei einer wachsenden Zahl von Verträgen - Vom Entwurf über die Verhandlung bis zur Pflege, mit KI-Unterstützung - Klauselmanagement und Kriterien für die Softwareauswahl ### Whitepaper herunterladenFormular schließen WhitepaperPDF · 11 Seiten · kostenlos ### E-Mail-Management: optimierte Prozesse und Ordnung im Postfach - Rechtliche Vorgaben und Pflichtangaben für E-Mails - Archivierungsstrategie und Anbindung an das ECM-System - Worauf Sie bei der Software achten sollten ### Whitepaper herunterladenFormular schließen WhitepaperPDF · 10 Seiten · kostenlos ### Die digitale Personalakte im ECM-System - Personaldaten zentral erfassen und verwalten - Workflows, Self-Services und Löschfristen - Worauf Sie bei der Software achten sollten ### Whitepaper herunterladenFormular schließen WhitepaperPDF · 10 Seiten · kostenlos ### Digitales Bewerbermanagement im Unternehmen - Von der Bedarfsplanung bis zur Einstellung - Stellenausschreibung, Korrespondenz und Talent-Pool digital - Worauf Sie bei der Software achten sollten ### Whitepaper herunterladenFormular schließen WhitepaperPDF · 10 Seiten · kostenlos ### IT-Sicherheit und modernes Informationsmanagement - Daten sicher, transparent und gesetzeskonform verwalten - Wie ein ECM-System Speicherung, Zugriff und Verfügbarkeit schützt - Checkliste für die Auswahl der Software ### Whitepaper herunterladenFormular schließen WhitepaperPDF · 11 Seiten · kostenlos ### Digitales Meetingmanagement: eine effiziente Meetingkultur etablieren - Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten - Protokolle und Aufgaben digital festhalten - Checkliste für die passende Software ### Whitepaper herunterladenFormular schließen Sie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse, danach geht es direkt zum Download. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und geben sie nicht an Dritte weiter. Mehr in der [Datenschutzerklärung](https://n-komm.de/datenschutz/). ## E-Akte für Verwaltungen Für Städte, Gemeinden und Landratsämter: der Leitfaden zur Einführung und das Produktblatt zur n-komm E-Akte. LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zur erfolgreichen Einführung der E-Akte - Ziele klären, Personalrat und Datenschutz früh einbinden - Aktenplan prüfen, Betrieb und Schnittstellen festlegen - Key-User schulen, mit einem Pilotamt starten und ausrollen ### Leitfaden herunterladenFormular schließen ProduktblattPDF · 4 Seiten · kostenlos ### n-komm E-Akte für ELO ECM: strukturierte digitale Aktenführung - Was die n-komm E-Akte für ELO ECM leistet - Workflows über den gesamten Lebenszyklus einer Akte - Warum die Plattform zukunftssicher ist ### Produktblatt herunterladenFormular schließen Sie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse, danach geht es direkt zum Download. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und geben sie nicht an Dritte weiter. Mehr in der [Datenschutzerklärung](https://n-komm.de/datenschutz/). ## Cyber Security Wie Sie Penetrationstests und Awareness-Trainings so planen, dass sie Ihre Sicherheit messbar verbessern. LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zum erfolgreichen Penetrationstest - Ziele und Umfang des Tests festlegen - Testansatz und Spielregeln klären - Ergebnisse verstehen und Lücken schließen ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte für ein wirksames Security Awareness Training - Bedarf ermitteln und Schulungsinhalte auswählen - Schulungen planen und umsetzen - Erfolg messen und Inhalte aktuell halten ### Leitfaden herunterladenFormular schließen Sie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse, danach geht es direkt zum Download. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und geben sie nicht an Dritte weiter. Mehr in der [Datenschutzerklärung](https://n-komm.de/datenschutz/). ## Managed IT IT-Betrieb auslagern, Support organisieren und E-Mails aus HCL Notes sicher archivieren. LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zur effektiven Nutzung von Managed IT Services - Anforderungen und Ziele festlegen - Den passenden Anbieter auswählen und Verträge prüfen - Einführung, Überwachung und Leistung im Blick behalten ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zur effektiven Nutzung von IT-Support und Wartung - Bedarf klären, Service-Levels und Eskalation festlegen - Ein Ticket-System einführen - Wartung planen: Patch-Management und Backup ### Leitfaden herunterladenFormular schließen LeitfadenPDF · 7 Seiten · kostenlos ### 12 Schritte zur E-Mail-Archivierung für HCL Domino und Notes - Eine Archivierungsstrategie mit Blick auf Compliance entwickeln - Die passende Archivierungslösung auswählen - Richtlinien festlegen und Ihr Team schulen ### Leitfaden herunterladenFormular schließen Sie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Adresse, danach geht es direkt zum Download. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und geben sie nicht an Dritte weiter. Mehr in der [Datenschutzerklärung](https://n-komm.de/datenschutz/). ## Referenzstorys Wie andere Unternehmen und Verwaltungen mit uns digitalisiert haben: Projekte mit Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis. Ohne Formular direkt zum Download. [Zu den Referenzstorys](https://n-komm.de/referenzen/#referenzstorys) ## Lieber direkt sprechen? Ein Leitfaden ersetzt kein Gespräch über Ihre Ausgangslage. Im kostenlosen Erstgespräch nehmen wir uns 30 Minuten Zeit für Ihre Fragen. Per Teams oder Telefon, unverbindlich und kostenfrei. [Erstgespräch vereinbaren](https://n-komm.de/kontakt/) Lieber direkt sprechen? [+49 721 35 46 00](tel:+49721354600)