DIGITALISIERUNG IN MODERNEN VERWALTUNGEN

ELO E-Akte für die öffentliche Verwaltung

Eine elektronische Akte – auch E-Akte genannt – ist das digitale Pendant einer Papierakte. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Verwaltung!

Lernen Sie die ELO E-Akte kennen >>

Die öffentliche Verwaltung kämpft mit der Datenflut. Dabei ist es gleich, ob es Papierdokumente oder E-Mails sind. Die Folge: Wichtige Informationen gehen im Daten-Chaos unter oder lassen sich nur mit großem zeitlichen Aufwand und Personaleinsatz ermitteln. Doch das muss nicht so sein. n-komm begleitet Sie bei der Umsetzung des E-Government-Gesetzes und unterstützt Sie bei der Prozessoptimierung in Ihrer öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen die E-Akte von ELO (Business Solution ELO Public Sector), die speziell auf die Bedürfnisse von Verwaltungen und Behörden ausgelegt ist.

Ihre Vorteile mit der ELO E-Akte Software

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen

Schnellere Dokumenten-Bearbeitung

Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren

Ganzheitlicher Überblick über jede Akte

Revisionssichere Speicherung Ihrer Dokumente

Sicherer Zugang über Mobile Geräte wie Smartphone & Tablet

Keine Einarbeitungszeit nötig, durch einfache und intuitive Bedienung

Niedrigere Verwaltungskosten

UNSER WISSEN AUFBEREITET FÜR SIE

Unser Ratgeber zur Einführung der E-Akte Software in der öffentlichen Verwaltung

In diesem Ratgeber erläutern wir Ihnen auf was Sie bei der Einführung der E-Akte achten müssen . Welche Herausforderungen gibt es bei der revisionssicheren Speicherung Ihrer Dokumente? Wie können Sie die Einführung der E-Akte für Ihre Mitarbeiter so einfach wie möglich gestalten?

Ratgeber E-Akte beantragen >>

E-Akte Flyer herunterladen >>

Unsere n-komm E-Akte.Plus

Die n-komm E-Akte.Plus Software für die ELO E-Akte: Für alle die mehr wollen. Vielen öffentliche Verwaltungen reicht eine E-Akte nicht aus. Mit der ELO E-Akte wird zwar bereits eine ausgezeichnete Grundlage gelegt, meistens werden aber weitere umfangreichere Services und Lösungen benötigt.

Aus diesem Grund bieten wir die n-komm E-Akte.Plus an, die noch weitere Services und Lösungen für Ihre Dokumente bietet:

Adressen

Referenzen von Schriftgut Akte/Adresse
Adressgruppenverwaltung inkl. Berechtigungssteuerung
Adress-Favoritenfunktion
Serienbrief-Integration
Importschnittstelle für Adressen
Ansichten für gezielten Zugriff auf Adressen
Adresserweiterung um „weitere Kontaktdaten“ (= weitere Anschriften der Person, z.B. bei Feuerwehr, privat, im Verein usw.)

Schriftgutverwaltung

Konfigurierbare Textschnittstelle – frei definierbare Textmarke
Schriftguterstellung inkl. Textfelder
Verwendung von Adressen für E-Mail / Brief / adressierte Dokumente
Serienbrief / Serienmail
Mailfunktion in der Akte (Erstellen, Antworten, Weiterleiten)
Serienbrieffunktion, Serienmailfunktion, Notizfunktion
Referenzfunktion: Schriftgut in Akte und Referenz bei Adresse
Erstellfunktionen über Adresse oder Akte

Ansichten

Generell: verwaltungsspezifische Navigationsstruktur
Ansicht nach Akten
Ansicht nach Firmen
Ansicht nach Personen
Ansicht nach Adressgruppen
Ansicht nach Serienbriefen
Ansicht Adress-Favoriten je User
Ansicht nach Akten (Ohne Aktenplanstruktur)
Ansicht nach Vorgängen
Ansicht Vorgänge nach Status
Ansicht nach Vorgangstypen/Thema (Verkehr, Bau, Kita usw.)
Ansicht Akten nach Organisationseinheit
Auf Wunsch anpassbar

Akten, Teilakten & Vorgänge

Eigene Erstellfunktion für Aktenzeichen und Register
Spezielle Generatoren (Bezeichnung, Aktenzuordnung u.a.)
Fallbearbeitungsfunktion (Betreutenakte, Fischerei-/Jagdschein)

Aufgaben

Erweiterte Wiedervorlagefunktion inkl. Delegierungsfunktion
Wiedervorlagenansichten
Report (PDF) für Wiedervorlagen
Erinnerungsmail bei Erreichen des Wiedervorlagedatums
Zur-Kenntnis-Funktion

Administration

Counter zurücksetzen (lfd. Nummer Akte, Vorgang usw.)
Versionsreport
Maskenreport
Erweiterte Usermaske für interne Absenderdaten (Schriftgut)

n-komm E-Akte.Plus die sinnvolle Erweiterung zur ELO E-Akte

n-komm E-Akte.Plus die sinnvolle Erweiterung zur ELO E-Akte

In unserem Produktflyer finden Sie einen kurzen Überblick zu unserer n-komm E-Akte.Plus Lösung.

E-Akte.Plus Flyer herunterladen >>

Die wichtigsten Schnittstellen in Fachverfahren

n-komm verfügt über Schnittstellen zu allen landesspezifischen Fachverfahren und erweitert diese Liste ständig.

Auf Wunsch entwickeln wir auch individuelle Schnittstellen für Sie. Gerne beraten wir Sie hierzu. Unsere Experten klären mit Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt und wie genau eine Lösung für Ihre Kommune aussehen kann.

Unsere Leistung - Ihr Erfolg

Seit über 20 Jahren bieten wir öffentlichen Verwaltungen Leistungen an zur sicheren Speicherung Ihrer Informationen (Dokumente) in elektronischer Form: die E-Akte Software. Um die Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen, beschäftigen wir über zwei Dutzend hocherfahrene IT-Berater, IT-Experten und Softwareentwickler.

Der Erfolg: Dank unserer Kompetenz und Leidenschaft für IT, gewinnen wir nicht nur höchste Kundenzufriedenheit, sondern oftmals auch die Herzen unserer Kunden. Und das ist vermutlich das beste Kompliment.

Was Kunden über uns sagen...

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Jane Doe

CEO of Incorp

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John Doe

CEO of Incorp

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Jane Doe

CEO of Incorp

WANN DIGITALISIEREN SIE IHRE VERWALTUNG MIT UNS?

Unsere Experten

stehen Ihnen zur Seite

Möchten Sie einzelne Vorgänge digitalisieren oder die komplette Verwaltung mit der E-Akte Lösung fit für die Zukunft machen? Wir stehen an Ihrer Seite.

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