Referenzen: Was unsere Kunden mit uns erreicht haben.
Eine Kreisverwaltung arbeitet an rund 450 Arbeitsplätzen mit der E-Akte. Ein Verlag hat 30 Millionen E-Mails aus HCL Notes in ELO archiviert. Hier lesen Sie, wie diese und weitere Projekte gelaufen sind und was unsere Kunden selbst über die Zusammenarbeit sagen.
Unternehmen und Verwaltungen, die uns vertrauen
Sieben Kunden. Kein Projekt wie das andere.
Eine Verwaltung führt ihre Akten digital, ein Verlag archiviert Millionen E-Mails. Ein Kunststoffspezialist sichert seine IT gegen Angriffe ab. Sieben Aufgaben, sieben Lösungen. Die folgenden Geschichten zeigen, wie wir gemeinsam vorgegangen sind.
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich: E-Akte für rund 450 Arbeitsplätze
Die Kreisverwaltung wollte papierbasierte Abläufe durch digitale Prozesse ersetzen. Eingeführt wurden die ELO E-Akte und die n-komm E-Akte.Plus, angepasst an die Abläufe des Hauses. Vorhandene Papierdokumente wurden digitalisiert und übernommen. In Schulungen testeten die Beschäftigten die Software praktisch. Heute greifen sie schneller auf Dokumente zu, jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert und der Papierverbrauch ist deutlich gesunken.
„Die digitale Transformation mit der ELO E-Akte und n-komm E-Akte.Plus hat unsere Arbeitsweise revolutioniert.“
Universitätsstadt Tübingen: Akte und Fachverfahren verbunden
Tübingen digitalisiert seine Verwaltungsarbeit Schritt für Schritt auf Basis der ELO E-Akte. Die n-komm E-Akte.Plus ergänzt Schriftgutverwaltung, Adressmanagement, Serienbriefe und Vorlagen. Über den n-komm iServer sind Fachverfahren angebunden. Abgelegt wird nach dem Boorberg-Aktenplan, Personalakten und Entgeltnachweise kommen aus dvv.Personal. Eingeführt wird abteilungsweise nach einem zweistufigen Konzept.
Stadt Landau in der Pfalz: Schritt für Schritt zur digitalen Verwaltung
Landau ersetzt seine teils papiergebundene Schriftgutverwaltung schrittweise durch digitale Akten. Grundlage ist die ELO E-Akte auf Basis von ELO ECM. Ergänzt wird sie durch die n-komm E-Akte.Plus, etwa für die Schriftgutverwaltung. Beschäftigte finden Informationen schneller und arbeiten leichter über Ämtergrenzen hinweg zusammen.
Harrassowitz: 30 Millionen E-Mails rechtssicher archiviert
Der Wiesbadener Bibliotheksdienstleister und Verlag mit 170 Arbeitsplätzen wollte sein Altarchiv ablösen. Die Herausforderung waren rund 30 Millionen E-Mails aus Jahrzehnten in HCL Notes. Wir haben ELO als neue Archivlösung mit Journalarchivierung eingeführt und HCL Notes über eigene Entwicklungen eingebunden. Alle relevanten E-Mails liegen jetzt rechtssicher und auffindbar in ELO.
„Die hochgradige Professionalität und das Engagement der Mitarbeiter verhalfen uns zu einer erstklassigen Umsetzung aller unserer durchaus komplexen Anforderungen.“
Seven2one: Rechnungen und Verträge selbst im Griff
Der Softwarehersteller für die Energiewirtschaft verwaltet Rechnungen mit ELO Invoice und Verträge mit ELO Contract. Wichtig war dem Kunden, Anpassungen selbst vornehmen zu können. Dafür haben wir eine eigene Oberfläche entwickelt und das Team geschult. Das Projekt lief während der Corona-Pandemie komplett remote. Heute laufen Rechnungs- und Vertragsverwaltung mit weniger Handarbeit, und das Team arbeitet auch aus dem Homeoffice.
„Unsere Entscheidung für n-komm war genau richtig.“
FRIED Kunststofftechnik: Sicherheit als laufender Prozess
Der Spezialist für kundenspezifische Kunststofflösungen aus Urbach wollte seine IT dauerhaft absichern. Wir führen Penetrationstests durch, schützen die Endgeräte mit CrowdStrike samt Managed Detection and Response und schulen das Team mit Phishing-Simulationen. FRIED hat seine Sicherheitsprozesse deutlich verbessert und eigenes Know-how aufgebaut. Die IT-Leitung lobt die schnelle und verlässliche Reaktion bei Vorfällen.
BLANC & FISCHER: Penetrationstests mit Blick aufs Ganze
Das Unternehmen gehört zur international tätigen BLANC & FISCHER Familienholding aus der Küchen- und Hausgerätebranche. n-komm führt dort regelmäßig Penetrationstests und Sicherheitsanalysen durch. Wir betrachten dabei die gesamte Sicherheitsarchitektur im Zusammenhang mit den Geschäftsprozessen und leiten praxisnahe Maßnahmen ab.
„Mit dem Pentester-Team der n-komm haben wir einen äußerst kompetenten und zuverlässigen Partner an unserer Seite, der nicht bloß auf Standardlösungen setzt, sondern unsere individuellen Anforderungen präzise und flexibel berücksichtigt.“
Referenzstorys zum Download
Drei Projekte ausführlich auf je vier Seiten: Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis, erzählt aus Sicht unserer Kunden.
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich: optimierte Prozesse mit der E-Akte
- Von der Papierakte zur ELO E-Akte und n-komm E-Akte.Plus
- 450 Arbeitsplätze, Schritt für Schritt eingeführt
- Herausforderungen, Vorgehen und Ergebnis
Harrassowitz: rechtssichere E-Mail-Archivierung mit ELO
- Rund 30 Millionen E-Mails aus Jahrzehnten übernommen
- Altarchiv abgelöst, HCL Notes angebunden
- Projektablauf, Herausforderungen und Ergebnis
Seven2one: Rechnungen und Verträge digital mit ELO
- ELO Invoice und ELO Contract für Rechnungen und Verträge
- Anpassungen nimmt das Team selbst vor
- Projektablauf, Herausforderungen und Ergebnis
Was sich in weiteren Projekten verändert hat
Nicht jeder Kunde möchte namentlich genannt werden, aber die Ergebnisse sprechen für sich.
- Rechnungseingang, Maschinenbau mit 180 Mitarbeitenden: 18.000 Rechnungen im Jahr, 75 % kürzere Freigabezeiten
- Vertragsmanagement, Unternehmensgruppe mit 350 Mitarbeitenden: 1.200 Verträge, keine übersehene Kündigungsfrist im ersten Jahr
- Personalakte, Gesundheitswesen mit 650 Mitarbeitenden: rund 1.000 Stunden Zeitersparnis im Jahr
- Bewerbermanagement, IT-Dienstleister mit 220 Mitarbeitenden: Stellen in 49 statt 70 Tagen besetzt
- E-Mail-Archivierung, Großhandel mit 280 Mitarbeitenden: 65 % weniger Datenvolumen auf dem Mailserver
- ELO for DATEV, Unternehmensgruppe mit 120 Mitarbeitenden: Monatsabschluss 4 Arbeitstage früher
- Digitaler Posteingang, Verwaltung mit 180 Mitarbeitenden: Verteilung in 15 Minuten statt einem Arbeitstag
- Workflows, Energieversorger mit 420 Mitarbeitenden: Beschaffungsanträge in 4 statt 12 Tagen
- Unternehmensweites ECM, Produktion mit 500 Mitarbeitenden: Suche in 2 statt 8 Minuten, 1,8 Millionen Dokumente zentral
Lösungen aus diesen Projekten
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