Wissen
Praxiswissen für Ihre Digitalisierung und IT-Sicherheit
Hier finden Sie unser Wissen zum Nachlesen und Mitnehmen. Fachbegriffe kurz erklärt, Leitfäden mit konkreten Schritten und Whitepaper für Ihr nächstes Projekt. Kostenlos und ohne Fachchinesisch.
Ratgeber
Ausführliche Antworten auf Fragen, die uns oft gestellt werden.
- KI: Chancen und Risiken für Unternehmen und Verwaltungen
- Rechnungseingang automatisieren: 12 Schritte zum digitalen Ablauf
- Digitalen Posteingang einführen: 12 Schritte vom Briefstapel zum automatischen Ablauf
- Penetrationstest planen und beauftragen: 12 Schritte zu belastbaren Ergebnissen
- E-Mail-Archivierung für HCL Notes und Domino: 12 Schritte zum rechtssicheren Archiv
- Security Awareness Training einführen: 12 Schritte zu einem Team, das Phishing erkennt
- E-Akte für kleine Gemeinden: So gelingt der Einstieg ohne eigene IT-Abteilung
- Managed IT Services auswählen und einführen: 12 Schritte zur betreuten IT
Dokumentenmanagement mit ELO
Rechnungen, Posteingang, Personalakte, Verträge und Signatur: Leitfäden mit je 12 konkreten Schritten und zwei Broschüren zu ELO.
12 Schritte zum automatisierten Rechnungseingang
- E-Rechnungen und Papierrechnungen automatisch erfassen
- Daten auslesen und Freigaben automatisieren
- Anbindung an ERP-System oder DATEV
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12 Schritte zur effektiven Nutzung des digitalen Posteingangs
- Anforderungen klären und Regeln für die Ablage festlegen
- Scannen, Texterkennung und Metadaten einrichten
- Workflows, Zuständigkeiten und Benachrichtigungen gestalten
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12 Schritte zur effektiven Nutzung von ELO for DATEV
- Anforderungen klären und Beteiligte einbinden
- Belege kategorisieren und die Verbindung zu DATEV einrichten
- Ihr Team schulen und die Akzeptanz fördern
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12 Hebel für effizientes Personalmanagement
- Digitale Personalakten einführen
- Workflows für Genehmigungen und Freigaben automatisieren
- Zugriffsrechte und Datenschutz für sensible Personalunterlagen
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12 Hebel zur Einhaltung von Vertragsfristen
- Vertragsfristen zentral erfassen und aktuell halten
- Erinnerungen automatisieren und Fristen in Workflows einbinden
- Fristen überwachen mit Reviews, Reports und Compliance-Kontrollen
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12 Schritte zur digitalen Signatur mit ELO for DocuSign
- Bedarf klären und Regeln für die Signatur festlegen
- Dokumente mit Signaturfeldern und Metadaten vorbereiten
- Signaturprozess mit Erinnerungen und Statusübersicht steuern
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ELO DocXtractor: Eingehende Informationen intelligent verarbeiten
- Wie KI eingehende Dokumente erkennt und ausliest
- Wie die Daten automatisch in Ihre Abläufe gelangen
- Einsatzbeispiele aus dem Dokumenteneingang
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ELO ECM Suite: Die Software zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse
- Archiv, Workflows und Zusammenarbeit auf einer Plattform
- Erweiterungen und ELO Business Solutions im Überblick
- Enterprise Content Management mit ELO verständlich erklärt
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Whitepaper von ELO
Hintergrundwissen vom Hersteller: wie ein ECM-System Posteingang, Rechnungen, Verträge, E-Mails und Personalprozesse digitalisiert.
Digitaler Posteingang: das intelligente Upgrade für Ihren Posteingang
- Typische Hürden im Posteingang und wie Sie sie lösen
- Eingänge zusammenführen, klassifizieren und automatisch verteilen
- Checkliste: die Vorteile einer digitalen Posteingangslösung
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Digitales Rechnungsmanagement in der Buchhaltung
- Gesetzliche Vorgaben zur E-Rechnung im Blick
- Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Controlling digital
- Worauf Sie bei der Software achten sollten
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Digitales Vertragsmanagement im Einkauf
- Risiken bei einer wachsenden Zahl von Verträgen
- Vom Entwurf über die Verhandlung bis zur Pflege, mit KI-Unterstützung
- Klauselmanagement und Kriterien für die Softwareauswahl
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E-Mail-Management: optimierte Prozesse und Ordnung im Postfach
- Rechtliche Vorgaben und Pflichtangaben für E-Mails
- Archivierungsstrategie und Anbindung an das ECM-System
- Worauf Sie bei der Software achten sollten
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Die digitale Personalakte im ECM-System
- Personaldaten zentral erfassen und verwalten
- Workflows, Self-Services und Löschfristen
- Worauf Sie bei der Software achten sollten
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Digitales Bewerbermanagement im Unternehmen
- Von der Bedarfsplanung bis zur Einstellung
- Stellenausschreibung, Korrespondenz und Talent-Pool digital
- Worauf Sie bei der Software achten sollten
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IT-Sicherheit und modernes Informationsmanagement
- Daten sicher, transparent und gesetzeskonform verwalten
- Wie ein ECM-System Speicherung, Zugriff und Verfügbarkeit schützt
- Checkliste für die Auswahl der Software
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Digitales Meetingmanagement: eine effiziente Meetingkultur etablieren
- Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten
- Protokolle und Aufgaben digital festhalten
- Checkliste für die passende Software
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E-Akte für Verwaltungen
Für Städte, Gemeinden und Landratsämter: der Leitfaden zur Einführung und das Produktblatt zur n-komm E-Akte.
12 Schritte zur erfolgreichen Einführung der E-Akte
- Ziele klären, Personalrat und Datenschutz früh einbinden
- Aktenplan prüfen, Betrieb und Schnittstellen festlegen
- Key-User schulen, mit einem Pilotamt starten und ausrollen
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n-komm E-Akte für ELO ECM: strukturierte digitale Aktenführung
- Was die n-komm E-Akte für ELO ECM leistet
- Workflows über den gesamten Lebenszyklus einer Akte
- Warum die Plattform zukunftssicher ist
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Cyber Security
Wie Sie Penetrationstests und Awareness-Trainings so planen, dass sie Ihre Sicherheit messbar verbessern.
12 Schritte zum erfolgreichen Penetrationstest
- Ziele und Umfang des Tests festlegen
- Testansatz und Spielregeln klären
- Ergebnisse verstehen und Lücken schließen
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12 Schritte für ein wirksames Security Awareness Training
- Bedarf ermitteln und Schulungsinhalte auswählen
- Schulungen planen und umsetzen
- Erfolg messen und Inhalte aktuell halten
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Managed IT
IT-Betrieb auslagern, Support organisieren und E-Mails aus HCL Notes sicher archivieren.
12 Schritte zur effektiven Nutzung von Managed IT Services
- Anforderungen und Ziele festlegen
- Den passenden Anbieter auswählen und Verträge prüfen
- Einführung, Überwachung und Leistung im Blick behalten
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12 Schritte zur effektiven Nutzung von IT-Support und Wartung
- Bedarf klären, Service-Levels und Eskalation festlegen
- Ein Ticket-System einführen
- Wartung planen: Patch-Management und Backup
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12 Schritte zur E-Mail-Archivierung für HCL Domino und Notes
- Eine Archivierungsstrategie mit Blick auf Compliance entwickeln
- Die passende Archivierungslösung auswählen
- Richtlinien festlegen und Ihr Team schulen
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Referenzstorys
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