ELO for DATEV: Der Monatsabschluss steht 4 Tage früher.
Die KI liest Ihre Rechnungen aus und kontiert vor. Nach der Freigabe gehen die Buchungssätze direkt an DATEV. Ihre Belege archivieren Sie nach den Vorgaben der GoBD, mit einer Verfahrensdokumentation, die wir gemeinsam mit Ihnen erstellen. Und Ihre Steuerberatung arbeitet mit denselben Daten wie Sie.
Über 200 ELO-Projekte seit 2000. Wir verbinden ELO und DATEV, vom Posteingang bis zur Zahlung.
Unternehmen und Verwaltungen, die mit uns arbeiten
Die Steuerberatung fragt schon wieder nach dem Beleg
Der Monatsabschluss rückt näher, da meldet sich die Steuerberatung, weil ein Beleg fehlt. Die Buchhaltung sucht und findet ihn gleich dreimal: in DATEV, auf dem Netzlaufwerk und im Postfach der Fachabteilung. Welches Exemplar ist das richtige, und wer hat eigentlich freigegeben?
DATEV ist in vielen Unternehmen das Herz der Buchhaltung. Doch bevor eine Rechnung dort als Buchung ankommt, ist viel Handarbeit nötig. Jemand sammelt und prüft die Rechnungen, jemand trägt Kostenstellen von Hand ein, und jemand lädt die Belege hoch. Und jede Rückfrage kostet Zeit, die vor dem Abschluss fehlt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Ihre Buchhaltung tippt Rechnungsdaten von Hand in DATEV ab.
- Belege liegen doppelt: in DATEV und in einer eigenen Ablage.
- Die Steuerberatung wartet auf fehlende Unterlagen.
- Freigaben durch Fachabteilungen laufen über Papier oder E-Mail.
DATEV kann Buchung. ELO kann Dokument und Ablauf. Zusammen schließen sie die Lücke dazwischen.
So arbeiten ELO und DATEV zusammen
ELO for DATEV verbindet Ihr Dokumentenmanagement mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Jede Rechnung durchläuft einen klaren Weg vom Eingang bis zur Zahlung, ohne Medienbruch.
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Rechnung mit KI erfassen
Rechnungen kommen per Post, als PDF oder als E-Rechnung. Die KI-Komponente ELO DocXtractor erkennt sie, ordnet sie zu und liest die buchungsrelevanten Daten aus. Lieferant, Beträge und Steuersätze stehen danach für die Prüfung bereit.
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Digital prüfen und freigeben
Danach startet der Prüf-Workflow in ELO. Die Buchhaltung prüft die Rechnung formal, die Fachabteilung bestätigt sachlich, dass die Leistung stimmt. Die Vorkontierung ist zu diesem Zeitpunkt meist schon vorbereitet.
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Buchungssätze an DATEV übergeben
Nach der Freigabe gehen die Buchungssätze direkt an DATEV Rechnungswesen, niemand muss sie abtippen. ELO erstellt auf Wunsch den Zahlungsvorschlag, und Sie führen die Zahlung aus.
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Belege zentral archivieren
Alle Rechnungen und Daten bleiben zentral in ELO, so abgelegt, wie es die GoBD verlangen: gegen Änderungen geschützt und mit Protokoll aller Schritte. Der Austausch mit DATEV läuft in beide Richtungen.
Was sich für Ihre Buchhaltung ändert
Schluss mit dem Abtippen
Die KI liest Rechnungsdaten aus und kontiert vor. Ihre Buchhaltung prüft nur noch, das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
Eine Wahrheit für alle Belege
Jeder Beleg liegt genau einmal in ELO. Buchhaltung, Geschäftsführung und Steuerberatung arbeiten mit denselben Daten. Nachfragen zu fehlenden Belegen werden seltener.
Freigaben mit Nachweis
Wer hat die Rechnung geprüft und freigegeben? ELO protokolliert jeden Schritt. Bei einer Betriebsprüfung haben Sie die Antwort mit einem Klick.
Schnellere Zahlungen, gesichertes Skonto
Rechnungen laufen schneller durch, der Zahlungsvorschlag kommt direkt aus dem System. So zahlen Sie pünktlich und nutzen Skontofristen konsequent.
Passt ELO for DATEV zu Ihrem Unternehmen?
ELO for DATEV lohnt sich, wenn Sie Ihre Buchhaltung mit DATEV führen oder Ihre Steuerberatung mit DATEV arbeitet. Besonders profitieren Sie, wenn mehrere Personen an der Rechnungsfreigabe beteiligt sind oder wenn Sie mehrere Gesellschaften in einer Buchhaltung betreuen.
Sie nutzen statt DATEV ein ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder abas? Dann ist unser digitales Rechnungsmanagement die passende Lösung für Sie.
E-Rechnung und DATEV
Bereit für die E-Rechnung
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Bis Ende 2026 gelten Übergangsregeln für die Ausstellung. Ab 2027 müssen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, wenn ihr Gesamtumsatz im Vorjahr mehr als 800.000 € betrug. Ab 2028 gilt das für alle.
Die Zahl der E-Rechnungen in Ihrem Posteingang steigt also deutlich. ELO liest E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD automatisch ein. Die Daten gehen ohne Abtippen in den Prüf-Workflow und danach an DATEV. So wird die E-Rechnung für Sie zur Erleichterung statt zur Pflichtübung.
- Erfassen Papier, PDF oder E-RechnungPrüfen und freigeben Buchhaltung und Fachabteilung
- An DATEV übergeben Buchungssätze ohne AbtippenArchiviert Zentral in ELO, wie es die GoBD verlangen
- Zeitkein Abtippen mehr
- GoBDmit Protokoll jedes Schritts
- SkontoFristen konsequent nutzen
12 Schritte zur effektiven Nutzung von ELO for DATEV
- Anforderungen klären und Beteiligte einbinden
- Belege kategorisieren und die Verbindung zu DATEV einrichten
- Ihr Team schulen und die Akzeptanz fördern
Heute DATEV. Morgen Verträge, Personal und mehr.
ELO for DATEV läuft auf derselben Plattform wie alle ELO-Lösungen. Wenn Sie später weitere Bereiche digitalisieren, kennt Ihr Team die Oberfläche bereits.
Ihr Partner für ELO und DATEV
Seit 2000 digitalisieren wir Geschäftsprozesse im Mittelstand. Wir verbinden ELO mit DATEV so, dass Buchhaltung, Fachabteilungen und Steuerberatung reibungslos zusammenarbeiten. Dabei denken wir den ganzen Weg mit, vom Posteingang bis zur Zahlung.
Sie erhalten bei uns Einführung, Schnittstelle und Betreuung aus einer Hand. Auf Wunsch betreiben wir ELO in unserem Rechenzentrum in Karlsruhe oder bei unserem Partner Continum. Als Familienunternehmen in zweiter Generation denken wir langfristig und bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn neue Anforderungen kommen.
- 25+
- Jahre Digitalisierung im Mittelstand (seit 2000)
- 2
- Standorte in Karlsruhe und Hamburg
- 200+
- Projekte mit ELO umgesetzt
- 80+
- Kunden arbeiten mit ELO und n-komm
Aus der Praxis
Monatsabschluss 4 Tage früher
Eine Unternehmensgruppe mit 120 Mitarbeitenden verarbeitet rund 3.500 Eingangsrechnungen im Monat. Früher bereitete die Buchhaltung die Daten von Hand für DATEV vor. Heute übergibt ELO geprüfte und freigegebene Rechnungen automatisch an DATEV. Der Monatsabschluss steht am 6. statt am 10. Arbeitstag, und die Finanzkennzahlen sind 4 Arbeitstage früher verfügbar.
Quelle: Projekt eines n-komm-Kunden
Häufige Fragen zu ELO for DATEV
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Was ist ELO for DATEV?
ELO for DATEV verbindet das Dokumentenmanagement von ELO mit Ihrer DATEV-Software. In ELO erfassen, prüfen und geben Sie Rechnungen frei, die Buchungssätze gehen anschließend direkt an DATEV.
Wozu ELO, wenn DATEV eine eigene Belegablage hat?
DATEV ist auf die Buchung ausgerichtet. ELO bringt den Weg davor mit: Erfassung, Prüfung und Freigabe durch die Fachabteilungen. Dazu kommen alle anderen Dokumente Ihres Unternehmens, etwa Verträge und Korrespondenz.
Läuft der Austausch nur in eine Richtung?
Nein. Der Austausch zwischen ELO und DATEV läuft in beide Richtungen.
Wo liegen die Belege?
Alle Belege liegen zentral in ELO, so abgelegt, wie es die GoBD verlangen. Sie sind mit Freigabeverlauf und Buchung verknüpft.
Was sagt unsere Steuerberatung zu ELO for DATEV?
Die beziehen wir gern ein. Viele Steuerberatungen begrüßen digitale Prozesse, weil sie selbst Arbeit sparen. Im Workshop klären wir, welche Daten Ihre Steuerberatung wie erhalten soll.
Verarbeitet ELO for DATEV auch E-Rechnungen?
Ja. ELO liest XRechnung und ZUGFeRD automatisch ein und übergibt die Daten nach der Freigabe an DATEV.
Brauche ich zu ELO for DATEV zusätzlich das digitale Rechnungsmanagement?
ELO for DATEV deckt den Rechnungsweg bis zur Buchung in DATEV ab. Arbeiten Sie mit einem ERP-System statt DATEV, ist das digitale Rechnungsmanagement die passende Lösung. Im Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen.
Ist ELO for DATEV nicht zu groß für uns?
ELO for DATEV ist ein überschaubarer Einstieg. Der Prozess betrifft vor allem Buchhaltung und Freigeber. Die Standardinstallation von ELO steht in der Regel an einem Tag. Wie lange Anpassungen an Ihre Abläufe dauern, hängt vom Umfang ab.
Wie läuft die Einführung von ELO for DATEV ab?
Im Workshop sehen wir uns Ihren Rechnungsweg an. Danach erhalten Sie Freigaberegeln, Schnittstelle, Zeitrahmen und Kosten schriftlich, abgerechnet als Pauschale oder nach Aufwand. Wir legen die ELO-Bausteine fest, ELO läuft bei Ihnen oder in der n-komm Cloud. Dann richten wir ELO ein, verbinden es mit DATEV, testen mit echten Rechnungen und schulen Ihre Administratoren und Key-User. Unser Support ist montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr für Sie da.
Was kostet ELO for DATEV?
Das hängt von Anwenderzahl, Rechnungsvolumen und Betriebsmodell ab. Nach dem Workshop erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Wie viel Zeit kostet Sie der Weg vom Beleg zur Buchung?
Jede abgetippte Rechnung und jeder fehlende Beleg kostet Ihre Buchhaltung Zeit. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Rechnungsweg bis DATEV. Wir zeigen Ihnen, wie ELO ihn verkürzt und was die Einführung kostet. Das Gespräch per Teams oder Telefon dauert 30 Minuten, unverbindlich und kostenfrei.
Lieber direkt sprechen? +49 721 35 46 00