Bewerbermanagement mit ELO: Damit Sie zuerst zusagen.
Bewerbungen landen in einer digitalen Akte statt im Sammelpostfach. Ihre Fachabteilung bewertet direkt in ELO mit, Löschfristen setzt das System automatisch um. Bei einem unserer Kunden sind Stellen jetzt in 49 statt 70 Tagen besetzt.
Über 200 ELO-Projekte seit 2000. Bewerbung, Arbeitsvertrag und Personalakte laufen bei Ihnen in einem System.
Unternehmen und Verwaltungen, die mit uns arbeiten
Ihr Wunschkandidat hat unterschrieben. Leider woanders.
Eine starke Bewerbung kommt rein und landet im Sammelpostfach. HR leitet sie an die Fachabteilung weiter. Dort liegt sie eine Woche, weil der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft steckt. Das Feedback kommt per Zuruf. Zu spät: Der Kandidat hat schon woanders unterschrieben.
Fachkräfte suchen sich ihren Arbeitgeber aus. Wer sich bewirbt, schreibt oft mehreren Unternehmen gleichzeitig. Und wer bekommt den Zuschlag? Meist das Unternehmen, das sich zuerst meldet und einen guten Eindruck macht.
Dazu kommt der Datenschutz: Bewerbungen liegen in persönlichen Postfächern, auf Laufwerken und auf Schreibtischen. Die DSGVO verlangt, dass Sie sie nach Abschluss des Verfahrens fristgerecht löschen. Wissen Sie, wo überall Kopien liegen?
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Bewerbungen liegen tagelang bei der Fachabteilung, bevor jemand antwortet.
- Sie veröffentlichen jede Stellenanzeige einzeln auf mehreren Portalen.
- Bewerber erhalten keine oder nur eine späte Eingangsbestätigung.
- Sie wissen nicht sicher, ob alle Kopien abgelehnter Bewerbungen gelöscht sind.
Im Wettbewerb um Fachkräfte zählt jeder Tag. Mit ELO bleibt keiner davon im Postfach liegen.
So läuft Ihr Recruiting mit ELO
Grundlage ist ELO HR Recruiting, die Lösung von ELO für das Bewerbermanagement. Sie begleitet Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess, von der Stellenmeldung bis zum ersten Arbeitstag. Alle Beteiligten arbeiten im selben System und sehen denselben Stand.
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Bedarf melden und freigeben
Eine Führungskraft braucht Verstärkung? Sie meldet den Bedarf per Klick, HR prüft und gibt die Stelle frei. Alle Beteiligten erhalten automatisch eine Nachricht.
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Auf vielen Kanälen gleichzeitig ausschreiben
Ihre Stellenanzeige erstellen Sie aus einer Vorlage. Anforderungsprofile früherer Ausschreibungen nutzen Sie einfach wieder. Mit einem Klick veröffentlichen Sie die Anzeige auf Ihrer Website, im internen Portal und auf externen Jobbörsen. Über die Anbindung an GOhiring erreichen Sie mehr als 450 Kanäle.
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Bewerbungen in einer digitalen Akte empfangen
Bewerber laden ihre Unterlagen über Ihr Jobportal hoch, und ELO legt für jede Person eine digitale Bewerberakte an. Die Eingangsbestätigung geht automatisch raus. Bewirbt sich jemand mehrfach, erkennt ELO das.
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Gemeinsam auswählen
Ihre Fachabteilung sieht die Bewerbungen direkt in ELO und bewertet sie mit. Das Recruiting-Board zeigt Ihnen, wer in welcher Phase ist, ein Ranking hilft Ihnen beim Vergleich. Einladungen und Absagen versenden Sie über Vorlagen, auch als Sammelabsage, wenn eine Stelle besetzt ist.
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Einstellen und einarbeiten
Sie haben Ihre Wunschkandidatin gefunden? Dann übernimmt ELO alle Daten in die digitale Personalakte. Der Arbeitsvertrag läuft über das Vertragsmanagement. Ein Onboarding-Plan sorgt dafür, dass am ersten Tag Laptop, Zugang und Ansprechpartner bereitstehen.
Was sich für Ihr Recruiting ändert
Sie sind schneller als die Konkurrenz
Bewerbungen landen direkt bei den richtigen Personen, ELO erinnert an fehlende Rückmeldungen. Schnelle Eingangsbestätigung und zügige Entscheidung zahlen auf Ihr Arbeitgeberimage ein.
Ihre Stellen erreichen mehr Menschen
Statt jede Anzeige einzeln einzustellen, veröffentlichen Sie sie mit einem Klick auf vielen Kanälen. Das spart Zeit und erhöht die Reichweite.
Datenschutz läuft automatisch mit
Alle Unterlagen liegen in einer geschützten Akte, nur Beteiligte sehen sie. Nach der von Ihnen festgelegten Frist löscht ELO die Daten automatisch, und das können Sie jederzeit nachweisen.
Gute Talente gehen nicht verloren
Ein Kandidat passt nicht auf diese Stelle, aber vielleicht auf die nächste? Mit seiner Einwilligung nehmen Sie ihn in Ihren Talentpool auf und sprechen ihn später direkt an.
KI im Bewerbermanagement
Mehr Zeit für die Gespräche, die zählen
Auf eine Stelle kommen viele Bewerbungen? KI in ELO kann Sie bei der strukturierten Auswertung der Unterlagen unterstützen. Sie fasst zum Beispiel Angaben aus Lebensläufen übersichtlich zusammen, so behalten Sie den Überblick. Eine automatische Auswahl von Bewerbern ist das nicht. Wer eingeladen wird und wer eine Absage erhält, entscheiden immer Menschen in Ihrem Team.
Beim Einsatz von KI im Recruiting gelten besondere Regeln wie die DSGVO und die EU-KI-Verordnung. Ob und wie Sie KI nutzen, legen Sie deshalb mit Ihrem Datenschutzbeauftragten fest, und wir richten die Funktionen danach ein.
- Bewerbungen gehen ein Unterlagen in der BewerberakteKI fasst zusammen Angaben aus Lebensläufen im Überblick
- Überblick behalten Unterlagen strukturiert vergleichenMenschen entscheiden Einladung oder Absage durch Ihr Team
- Zeitfür die Gespräche
- Datenschutzmit Ihrem DSB festgelegt
- Entscheidungbleibt bei Ihnen
Recruiting, Vertrag und Personalakte in einem System
Das Bewerbermanagement läuft auf derselben Plattform wie alle ELO-Lösungen. Ihr HR-Team arbeitet von der Bewerbung bis zum Austritt mit einer Oberfläche.
Ihr Partner für digitales Recruiting
Seit 2000 digitalisieren wir Geschäftsprozesse im Mittelstand. Wir kennen die Herausforderungen im Wettbewerb um Fachkräfte aus eigener Erfahrung. Wir richten Ihr Bewerbermanagement so ein, dass es zu Ihren Abläufen passt: vom Jobportal auf Ihrer Website bis zur Übergabe in die Personalakte.
Weil wir ELO, Ihre IT und deren Sicherheit aus einer Hand betreuen können, greift alles ineinander. Datenschutz ist dabei kein Zusatz, sondern Teil der Einrichtung. Als Familienunternehmen in zweiter Generation bleiben wir langfristig Ihr Ansprechpartner.
- 25+
- Jahre Digitalisierung im Mittelstand (seit 2000)
- 2
- Standorte in Karlsruhe und Hamburg
- 200+
- Projekte mit ELO umgesetzt
- 80+
- Kunden arbeiten mit ELO und n-komm
Digitales Bewerbermanagement im Unternehmen
- Von der Bedarfsplanung bis zur Einstellung
- Stellenausschreibung, Korrespondenz und Talent-Pool digital
- Worauf Sie bei der Software achten sollten
Aus der Praxis
Stellen 30 Prozent schneller besetzt
Ein IT-Dienstleister mit 220 Mitarbeitenden erhält rund 800 Bewerbungen im Jahr. Früher liefen Abstimmungen per E-Mail, Unterlagen wanderten mehrfach hin und her. Heute führt ELO jede Bewerbung durch einen klaren Auswahl- und Freigabeprozess. Stellen sind jetzt in 49 statt 70 Tagen besetzt. HR und Fachabteilungen sehen jederzeit den aktuellen Stand.
Quelle: Projekt eines n-komm-Kunden
Häufige Fragen zum Bewerbermanagement
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Was ist Bewerbermanagement-Software?
Eine Bewerbermanagement-Software bildet den gesamten Recruiting-Prozess digital ab. Sie reicht von der Bedarfsmeldung über die Ausschreibung bis zur Auswahl und Einstellung. Alle Beteiligten arbeiten im selben System.
Haben unsere Führungskräfte Zeit für ein neues System?
Sie brauchen kaum Einarbeitung. Führungskräfte sehen nur die Bewerbungen für ihre Stellen und bewerten sie mit wenigen Klicks. Das geht schneller als jede E-Mail-Abstimmung.
Ist das Bewerbermanagement mit ELO DSGVO-konform?
ELO bietet die technischen Funktionen dafür: Rollen und Rechte, Protokollierung und automatische Löschfristen. Die genauen Fristen und Abläufe legen Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten fest, wir setzen sie in ELO um.
Wie lange darf ich Bewerbungen speichern?
Nach einer Absage meist nur wenige Monate. Länger nur, wenn die Person einwilligt, etwa für Ihren Talentpool. ELO löscht automatisch nach der von Ihnen festgelegten Frist.
Auf welchen Jobbörsen kann ich Stellen veröffentlichen?
Auf Ihrer Website, Ihrem internen Portal und über GOhiring auf mehr als 450 externen Kanälen.
Müssen Bewerber sich registrieren?
Bewerber laden ihre Unterlagen über Ihr Jobportal hoch. Die genaue Gestaltung legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Wir haben schon ein Bewerbertool. Lohnt sich ein Wechsel?
Entscheidend ist, wie gut Ihr Tool mit Ihrer Personalakte zusammenarbeitet. Mit ELO laufen Bewerbung, Vertrag und Personalakte in einem System. Im Erstgespräch vergleichen wir ehrlich, ob sich ein Wechsel für Sie lohnt.
Lohnt sich digitales Bewerbermanagement, wenn wir nur wenige Leute einstellen?
Gerade dann zählt jede Einstellung, eine verlorene Fachkraft kostet Sie Monate. ELO sorgt dafür, dass Sie bei jeder Stelle schnell und professionell auftreten. Und der Datenschutz ist unabhängig von der Zahl der Bewerbungen Pflicht.
Wie läuft die Einführung ab?
Im Workshop finden wir die Stellen in Ihrem Bewerbungsprozess, an denen Sie Zeit verlieren. Danach erhalten Sie Prozess, Rechtekonzept, Zeitrahmen und Kosten schriftlich, abgerechnet als Pauschale oder nach Aufwand. Wir wählen die Kanäle für Ihre Stellenanzeigen und binden Ihre Website an, ELO läuft bei Ihnen oder in der n-komm Cloud. Die Standardinstallation steht meist an einem Tag, dann richten wir Ihr Jobportal ein und schulen Ihre Key-User in der Personalabteilung. Unser Support ist montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr für Sie da.
Was kostet das Bewerbermanagement mit ELO?
Das hängt von Anwenderzahl, Kanälen, Schnittstellen und Betriebsmodell ab. Nach dem Workshop erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Wie viele gute Bewerber haben Sie zuletzt verloren?
Im Wettbewerb um Fachkräfte gewinnt, wer schnell und professionell reagiert. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Bewerbungsprozess. Wir zeigen Ihnen, wo ELO Ihnen Tage spart und Ihren Datenschutz absichert. Und Sie erfahren, was die Einführung kostet. Das Gespräch per Teams oder Telefon dauert 30 Minuten, unverbindlich und kostenfrei.
Lieber direkt sprechen? +49 721 35 46 00