FÜR HCL NOTES UND DOMINO

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung: einfach, schnell und preiswert — E-Mails ersetzen zunehmend die traditionelle Kommunikation per Brief oder Fax.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

Die Herausforderung


Die E-Mail-Archivierung in Notes/Domino-Umgebungen erfordert die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und einen effizienten Zugriff auf archivierte E-Mails. Wesentlich sind zudem die nahtlose Integration in bestehende IT-Strukturen und die Sicherstellung der System-Performance. Zuverlässige Backup- und Wiederherstellungsmechanismen sind unabdingbar, um Datenverluste zu verhindern und die Ge-schäftskontinuität sicherzustellen. Eine benutzerfreundliche Lösung, die den administrativen Aufwand minimiert, ist daher von entscheidender Bedeutung.

Notes2Archive - E-Mail-Archivierung für HCL Notes Domino

E-Mail-Archivierung: praktisch, schnell und kostengünstig — E-Mails lösen die papiergebundene Kommunikation per Brief oder Fax mehr und mehr ab.


Schon heute fließen etwa 70 Prozent der geschäftlichen Korrespondenz intern und extern auf elektronischem Weg. Innerhalb weniger Sekunden werden wichtige Informationen, Angebote, Verträge, Buchungsbelege und Rechnungen ausgetauscht und weitergeleitet. Die zunehmende Bedeutung von E-Mails in der Geschäftskommunikation stellt Unternehmen vor neue Fragen und Her-ausforderungen. Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden? Welche recht-lichen Vorschriften sind bei der Verwaltung und Archivierung zu beachten?


notes2archive ist die Antwort auf alle Fragen rund um das Thema Mail Archivierung.


Es bindet HCL (ehm. IBM) Notes und Domino an ein eigenes Mailarchiv und ermöglicht eine einfache und sichere Archivierung Ihrer elektronischen Post – ganz ohne Papier. Digitalisiert, signiert und revisionssicher.

Ihr Vorteil: Sie sparen Platz, Zeit, Geld und Papier.


12 Schritte zur effektiven E-Mail-Archivierung für HCL DominoNotes_page-0001

Ihre Vorteile mit E-Mail-Archivierung mit notes2archive

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Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails

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Definierte Zugriffsrechte erfüllen rechtliche Anforderungen (z. B. GDPdU) und schützen vor Manipulation und Datenverlusten

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Günstig - bereits ab 0,75 € pro Postfach im Monat

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Schneller Datenzugriff durch Volltextsuche in E-Mail-Texten und –Anhängen

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Digitale Datenspeicherung erhöht die Performance der E-Mail-Server und senkt Papier-, Handling- und Druckkosten

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Sie können auch in unser deutsches Rechenzentrum archivieren

Von der Herausforderung zur Lösung

Effizientes 

E-Mail-Archiv

Erfahren Sie, wie die Otto Harrassowitz GmbH & Co. KG durch die Implementierung des ELO DMS Desktop ihre Datenorganisation revolutionierte – lesen Sie den vollständigen Referenzbericht.

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