Gruppen organisieren mit Microsoft Teams

Produktiver und vernetzter arbeiten: Dank Microsoft Teams von überall aus kommunizieren

Seit Beginn der Corona Pandemie 2020 ist für viele Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen das Home Office eine attraktive Alternative zu den Büroräumen geworden. Sicheres und produktives Arbeiten von zu Hause aus, das war die Idee. Da dies allerdings die allgemeine Kommunikation sowie das klopfen und fragen im Büro erschwert, lässt sich mit einer Software aushelfen. Diese Software ist Microsoft Teams. Das Programm wurde bereits 2017 veröffentlich und ist mittlerweile auf fast jedem Rechner zu finden. Damit ist Microsoft mit Teams und seine Office Anwendungen zu einem großen Bestandteil des Home Office geworden.


Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Sie kombiniert Funktionen wie Nachrichten schreiben, Anhänge versenden, Besprechungen starten und Notizen in einer Anwendung. 

In Microsoft Teams können Sie verschiedene Teams erstellen und so Ihr Unternehmen in Arbeitsgruppen aufteilen. Das erleichtert nicht nur die Kommunikation, sondern auch die Arbeitsaufteilung und Zusammenarbeit. Wie Sie die Teams aufteilen, bleibt komplett Ihnen überlassen. Bewährt haben sich bereits folgende Gliederungen: 

  • Private Teams für vertrauliche Informationen
  • Organisationsweite Teams 
  • Teams für bestimmte Projekte
  • Teams für externe Partner


Inhalte der Plattform

Auf dem Dashboard befinden sich die verschiedenen Inhalte, die Microsoft Teams zu bieten hat: Aktivität, Chat, Teams, Kalender, Anrufe und Dateien.

Aktivitäten: Hier befinden sich verpasste Anrufe, Chatreaktionen oder Aufgabenzuteilungen

Chat: Chats mit Einzelpersonen sowie Anrufe oder Dateien 

Teams: In den Teams sind die Kanäle zum Gruppenchatten, Meetings abhalten und Dateien austauschen mit mehreren Personen gleichzeitig möglich

Kalender: Geplante Besprechungen der aktuellen Woche sind unter dieser Ansicht zu finden

Anrufe: Hier stecken Ihre Kontakte und Anrufliste

Dateien: Zuletzt verwendete Dateien sind hier auf einem Blick zu finden. Dazu gehören alle Dokumente, die Sie selbst versendet oder angeschaut haben. 

Nehmen Sie Kontakt auf.

Jetzt kostenfreies Beratungsgespräch anfordern.

Elemente von Teams

Microsoft ist nicht nur der Entwickler von Microsoft Teams, sondern auch von der beliebten Office-Anwendung, Office 365. In dieser Software sind Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. enthalten. Da Microsoft Teams ebenfalls Teil der 365-Gruppe ist, gehören folgende Elemente in Ihr Teams: SharePoint Online, als digitale Dokumentenbibliothek, Exchange Online, ein verbundenes Postfach, OneNote, als Notizbuch und weitere Apps können mit Microsoft Teams verbunden werden.

Nehmen Sie Kontakt auf.

Jetzt unverbindliches Beratungsgespräch anfordern.

Vorteile der Anwendung

Gestärkte Zusammenarbeit: Durch die Integration der verschiedenen Office-Anwendungen gelingt das Arbeiten in Teams noch besser. Sie können gleichzeitig Dokumente bearbeiten, digitale Meetings mit Präsentationen abhalten oder ein gemeinsames Wiki erstellen. 

Bessere Kommunikation: Anstatt von Büro zu Büro zu laufen, ermöglicht Microsoft Teams die Kommunikation mit jeder/jedem im Unternehmen. So haben Sie die Möglichkeit innerhalb von wenigen Sekunden mit jemanden in Kontakt zu treten. Das erleichtert nicht nur die Person tatsächlich im Büro zu finden, sondern auch Dinge bequem und effizient zu klären.

Standortunabhängigkeit: Da Microsoft Teams über das Internet nutzbar ist, kann die Software von überall aus angewendet werden, solange eine Internetverbindung möglich ist. So können Sie auf der ganzen Welt mit Ihren Kolleg*innen kommunizieren und arbeiten. Dies ermöglicht völlig neue Möglichkeiten für Geschäftsreisen, größere Konferenzen oder das Home Office. Gleichzeitig bietet die Standortunabhängigkeit in gewissen Maßen eine Selbstbestimmung der Arbeitszeiten. Als Arbeitnehmer*in bleiben Sie so vernetzt und flexibel.

Freie Systemwahl: An den oberen Aspekt angeschlossen, ist die Nutzung von Microsoft Teams unabhängig von Ihrem Betriebssystem. Sie benötigen nicht einmal einen Computer, ein Smartphone reicht bereits völlig aus.

Strukturierte Übersicht: Dank der verschiedenen Teams gelangen wichtige Nachrichten da hin, wo sie hingehören. Im Gegensatz zu E-Mails oder direkten Gesprächen, sind die Informationen sortiert und nachlesbar. Die Einteilung von Teams in Arbeits- oder Projektgruppen ist dabei sehr hilfreich. 

Dokumente bearbeiten: Mit der integrierten SharePoint-Anwendung können Sie mit Ihren Kolleg*innen gleichzeitig Dateien bearbeiten. So entgehen Sie dem Problem, dass jede/jeder eine andere Version hat.

Weitere Office-Anwendungen: Microsoft Teams ist keine einzige Lösung, sondern in Office 365 integriert. Damit profitieren Sie auch von den anderen Office-Anwendungen, wie SharePoint Online, PowerPoint, Word usw., die Ihnen die Zusammenarbeit noch einfacher gestalten.

Erweiterungen: Die Plattform kann jederzeit mit Apps erweitert werden, sogar von Drittanbietern. Dadurch befindet sich alles wichtige für Ihren Arbeitsalltag in einer Anwendung, anstatt den zehn Verschiedenen.

Externe: Mit einem Mausklick können auch externe Personen an einem Meeting teilnehmen. Dabei werden sie einfach als Gast hinzugefügt und schon kann es losgehen. Für z. B. Kundengespräche ist dies eine hilfreiche Funktion, um die Grenzen Ihres Unternehmens zu erweitern.

Digital Workplace: Microsoft Teams ist mittlerweile die Grundlagen für jeden digitalen Arbeitsplatz geworden. Die Werkzeuge zur Zusammenarbeit, die Teams zur Verfügung stellt, machen das moderne Arbeiten flexibler, produktiver und einfacher. Egal wo oder wann, kommunizieren Sie mit Ihren Kolleg*innen und bearbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten!

➜ Mehr zum Digitalen Workplace

Neugierig geworden?

Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz. Wir empfehlen den Einsatz von Microsoft Teams, um Ihre interne Kommunikation und den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

n-komm bietet Ihnen die Lösung!

Sie interessieren sich für Microsoft Teams und möchten mehr über seine Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns! Unsere erfahrenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beraten Sie gerne.

Was Kunden über uns sagen...

profile-pic
Marco Weber IT-Administrator

Kohlbecker Gesamtplan GmbH

Wir im Hause Kohlbecker Gesamtplan GmbH arbeiten bereits seit über einem Jahrzehnt sehr erfolgreich mit der Firma n-komm zusammen. Für uns liegen die Vorteile klar auf der Hand: mit n-komm haben wir einen zuverlässigen, kompetenten und gut erreichbaren Partner direkt vor unsere Haustüre. Wir freuen uns auf noch viele weitere Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit.

profile-pic
Isabel Erlenwein Information & Kommunikation

Stadt Ettlingen

Die n-komm GmbH ist für uns der Partner in den Bereichen Collaboration, DMS, E-Mail Security und Anwendungen für die öffentliche Verwaltung. Seit vielen Jahren werden wir von der n-komm kompetent betreut. Gerade im Bereich der individuellen Anpassungen unserer Lösungen können wir jederzeit auf unseren Partner zählen.

profile-pic
Siegfried Schöllhorn

SCHIESSER AG

…die Abwicklung des Auftrages Power i, was Bestellwesen und Inbetriebnahme betrifft, lief zu unserer vollen Zufriedenheit. Herr Weiler und Herr Schröder, Ihre Service Techniker, machten einen kompetenten und Sicheren Eindruck, was auch zu einem schnellen und erfolgreichen Projektverlauf führte. Auch Sie, als Ansprechpartner, standen uns jederzeit zur Verfügung.

profile-pic
Frank Müller Prozessplanung

Kristen + Görmann KG + HM-Werkzeugfabrik

Wir sind bei der n-komm weil dies sich noch als echter Dienstleister verstehen. Die Problemlösung steht immer im Vordergrund und nicht der Verkauf von Dienstleistungs-Tickets. Im Laufe unserer Partnerschaft hat die n-komm als innovativer und 100% verlässlicher IT-Partner erwiesen. Uns ist der persönliche Kontakt zum Techniker bzw. Mitarbeiter wichtig, das wird in der n-komm "gelebt".

profile-pic
Jürgen Schmieder Systemadministrator

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Die n-komm GmbH ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und fairer Partner für uns. Die Betreuung, vor allem im Bereich IBM Domino, aber auch für andere Projekte, ist sehr gut. Wir fühlen uns jederzeit gut beraten und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Hand.

Benötigen Sie weitere Informationen?

>
Cookie Consent mit Real Cookie Banner