Smarte Lösungen für Ihren Posteingang – ELO DocXtractor

Wenn Ihr Unternehmen immer noch Papierdokumente verwendet, sind Sie hinter der Zeit zurückgeblieben. Der ELO DocXtractor unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente und erleichtert deren Speicherung, Suche und gemeinsame Nutzung. Der DocXtractor ist schnell und einfach zu bedienen und mit einer Vielzahl von Dokumenttypen kompatibel. Ob Sie Quittungen, Rechnungen oder Verträge scannen, der DocXtractor kann Ihnen dabei helfen, papierlos zu arbeiten.


Was ist ELO DocXtractor?

Das Tool basiert auf der ELO-ECM-Plattform. ELO DocXtractor verwendet die optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus Dokumenten zu extrahieren. Das Tool kann so konfiguriert werden, dass es verschiedene Datentypen wie Text, Zahlen und Daten erkennt.

ELO_docxtractor

Dabei bietet die kostenlose Version von ELO DocXtractor grundlegende Funktionen zur Dokumentenkonvertierung und -verwaltung. Die kostenpflichtige Version der Software bietet erweiterte Funktionen. Zum Beispiel die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, auf Metadaten von Dokumenten zuzugreifen und Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren. (ERP, CRM, ...)


Die Vorteile von ELO DocXtractor

Vollständig automatisierte Dokumenten Klassifizierung eingehender Dokumente.

Zuordnung von Dokumenten zum entsprechenden Geschäftsprozess.

Intelligente Extraktion von Beleginhalten unter Nutzung modernster KI-Technologien.

Blitzschnelle Verfügbarkeit eingehender Informationen.

Deutliche Reduzierung manueller Aufwände und damit Entlastung Ihrer Mitarbeiter.

Beliebige Anpassung der Schnittstellen zur Datenübergabe an den ELO ECM.

Lernt dabei selbstständig: automatische Optimierung der Erkennungsraten im Hintergrund.

Perfekte Verzahnung mit angebundenen ERP System wie SAP® ERP, Microsoft Dynamics NAV etc.


Beispiel für Modul ELO DocXtractor: E-Mail-Posteingang - Entlastung dank intelligenter Klassifizierung

Wenn Ihr E-Mail-Postfach ständig überfüllt ist, sind Sie nicht allein. Tatsächlich erhält der durchschnittliche Büroangestellte laut einer Studie der Radicati Group 121 E-Mails pro Tag. Doch dank ELO ECM gibt es Hoffnung auf Abhilfe.

Die intelligente DocXtractor Software nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Ihre E-Mails in verschiedene Kategorien einzuordnen. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, welche wichtig sind und welche gelöscht werden können. Dadurch verbringen Sie weniger Zeit mit dem Sortieren Ihrer E-Mails und haben mehr Zeit für die Erledigung Ihrer Arbeit.


Bestell- und Auftragswesen - eingehende Bestellungen intelligent zuordnen

ELO DocXtractor unterstützt Unternehmen bei der Bestellung und Auftragsverwaltung. Es ordnet eingehende Aufträge anhand vordefinierter Regeln automatisch den richtigen Mitarbeitern und Abteilungen zu. Dies stellt sicher, dass Bestellungen schnell und effizient bearbeitet werden.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Bestellverwaltungsprozess zu rationalisieren, ist DocXtractor die perfekte Lösung.


Vorteile der Lösung

  • Automatisches anlegen neuer Besteller während der Bestellklassifizierung.
  • Automatische Dokumentbildung bei mehrseitigen Dokumenten.
  • Ein- und Ausblenden von bestellerspezifischen Feldern.
  • Verarbeitung ausländischer Belege unter Berücksichtigung länderspezifischer Charakteristika.

Buchhaltungsprozesse beschleunigen

Des Weiteren bietet die Software eine Vielzahl von Funktionen, die den Buchhaltungsprozess rationalisieren, einschließlich optischer Zeichenerkennung (OCR), Datenextraktion und Dokumenten Indexierung. Diese Funktionen helfen Benutzern, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, indem Daten automatisch aus Papierdokumenten extrahiert und in ein digitales Format konvertiert werden.

ELO ist ein unverzichtbares System für Organisationen, die ihre Buchhaltungsprozesse verbessern möchten. Es hilft Benutzern, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, indem es die Konvertierung von Papierdokumenten in ein digitales Format automatisiert.


Fazit

Wenn es um Ihren Posteingang geht, machen smarte Lösungen den Unterschied. ELO DocXtractor ist ein Tool, mit dem Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen und Ihren Workflow optimieren können. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen ist es die perfekte Lösung für alle, die nach einer intelligenteren Möglichkeit suchen, ihren Posteingang zu verwalten.

Möchten Sie mehr über die ELO ECM Suite erfahren? - dann klicken sie hier.


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