n-komm und Seven2one optimieren Prozesse mit ELO

Die Seven2one Informationssysteme GmbH, ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Energiewirtschaft, hat in Zusammenarbeit mit der n-komm GmbH erfolgreich ELO Invoice sowie ein Vertragsmanagementsystem implementiert. Diese Einführung fiel in eine heraus-fordernde Phase, nämlich während der Corona-Pandemie, wurde aber dennoch mit be-merkenswertem Erfolg abgeschlossen.

Projektbeschreibung

Im Rahmen des Projekts wurde die Standard-ELO-Lösung individuell auf die spezifischen Bedürfnissen von Seven2one zugeschnitten. Der Hauptfokus lag dabei auf der Verbesserung der kaufmännischen Abläufe und der Optimierung der Geschäftsprozesse. Eine besondere Herausforderung bestand darin, die Lösung zukunftssicher zu gestalten. Dazu wurde ins-besondere auf die Updatefähigkeit geachtet, um etwaige Anpassungen und Erweiterungen jederzeit problemlos in das System integrieren zu können.

Die gesamte Implementierung erfolgte trotz der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie. Dank virtueller Meetings und digitaler Kommunikationstools konnte der Infor-mationsaustausch effektiv gestaltet und der Projektfortschritt kontinuierlich überwacht werden. Diese Flexibilität war entscheidend für den erfolgreichen Abschluss des Projekts.

Benutzerfreundlichkeit & Eigenständigkeit

Ein zentrales Anliegen von Seven2one war es, Anpassungen selbstständig vornehmen zu können, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Um dies zu ermöglichen, ent-wickelte das Projektteam eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es dem Kunden erlaubt, Änderungen eigenständig durchzuführen. Dies wurde durch gezielte Schulungen und kontinu-ierliche Unterstützung sichergestellt.

Kundenzitat

Brigita Rossel, die kaufmännische Leiterin von Seven2one, hebt die positiven Erfahrungen während der Zusammenarbeit mit n-komm hervor:

„Unsere Entscheidung für die n-komm GmbH war genau richtig. Von der Beratung zur Auftrags- und Projektgestaltung über die Konzeption bis hin zur erfolgreichen Einführung von ELO konnten wir uns auf die n-komm verlassen. Unser Ansprechpartner stand uns jederzeit mit Kompetenz und Geduld zur Verfügung. Die Zusammenarbeit war sehr unkompliziert. Sein hoher Erfahrungsschatz ermöglichte eine ausgewogene Balance zwischen etabliertem Standard und notwendigem Individualisierungsspielraum, sodass unsere ELO-Lösung praxistauglich genau unsere Bedarfe bedient. Auch heute noch, drei Jahre nach der Einführung, sind wir vollends zufrieden.“

Brigita Rossel

kaufmännische Leiterin

Vorteile der Lösung

Die Implementierung von ELO Invoice und dem Vertragsmanagementsystem hat vielfältige Vorteile für Seven2one gebracht:

Optimierte Arbeitsprozesse: Durch die Automatisierung und Digitalisierung konnten ma-nuelle Aufgaben erheblich reduziert werden, was zu einer Verkürzung der Bearbeitungs-zeiten und somit zu Kosteneinsparungen führte.
Erhöhte Flexibilität und Agilität: Die Möglichkeit, Anpassungen selbstständig vornehmen zu können, erhöht die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens auf neue Anforderungen.
Benutzerfreundlichkeit und Effizienz: Die intuitiv gestaltete Oberfläche und die gezielten Schulungen haben die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter verkürzt und die Akzeptanz des Systems erhöht.
Wertvolle Digitalisierung: Besonders in Zeiten des vermehrten Homeoffice-Einsatzes hat sich die Digitalisierung dieser Prozesse als äußerst wertvoll erwiesen.

Fazit

Trotz der Herausforderungen durch die Corona-Pandemie konnte das Projektteam der n-komm GmbH in Zusammenarbeit mit Seven2one eine maßgeschneiderte und zukunftssichere Lösung implementieren. Dies zeigt eindrucksvoll, wie flexible und individuell angepasste IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, ihre Effizienz zu steigern und sich dynamisch an veränderte Bedingungen anzupassen.

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