E-Mail-Archivierung
Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung: einfach, schnell und preiswert — E-Mails ersetzen zunehmend die traditionelle Kommunikation per Brief oder Fax.
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Die Herausforderung
Die E-Mail-Archivierung in Notes/Domino-Umgebungen erfordert die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und einen effizienten Zugriff auf archivierte E-Mails. Wesentlich sind zudem die nahtlose Integration in bestehende IT-Strukturen und die Sicherstellung der System-Performance. Zuverlässige Backup- und Wiederherstellungsmechanismen sind unabdingbar, um Datenverluste zu verhindern und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Eine benutzerfreundliche Lösung, die den administrativen Aufwand minimiert, ist daher von entscheidender Bedeutung.
Notes2Archive – E-Mail-Archivierung für HCL Notes Domino
Notes2Archive – E-Mail-Archivierung für HCL Notes Domino
E-Mail-Archivierung: praktisch, schnell und kostengünstig – E-Mails ersetzen die papiergebundene Kommunikation per Brief oder Fax zunehmend.
Schon heute fließen rund 70 % der geschäftlichen Korrespondenz intern und extern elektronisch. Innerhalb weniger Sekunden werden wichtige Informationen, Angebote, Verträge, Buchungsbelege und Rechnungen ausgetauscht. Die steigende Bedeutung von E-Mails in der Geschäftskommunikation stellt Unternehmen jedoch vor neue Herausforderungen: Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden? Welche rechtlichen Vorschriften sind bei Verwaltung und Archivierung zu beachten?
Notes2Archive ist die Antwort auf all diese Fragen rund um die E-Mail-Archivierung.
Die Lösung bindet HCL (ehem. IBM) Notes und Domino an ein eigenes Mailarchiv an und ermöglicht eine einfache und sichere Archivierung Ihrer elektronischen Post – ganz ohne Papier. Digitalisiert, signiert und revisionssicher.
Ihr Vorteil: Sie sparen Platz, Zeit, Geld und Papier.
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Ihre Vorteile mit E-Mail-Archivierung mit notes2archive
Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
Definierte Zugriffsrechte erfüllen rechtliche Anforderungen (z. B. GDPdU) und schützen vor Manipulation und Datenverlusten
Günstig – bereits ab 0,75 € pro Postfach im Monat
Schneller Datenzugriff durch Volltextsuche in E-Mail-Texten und –Anhängen
Digitale Datenspeicherung erhöht die Performance der E-Mail-Server und senkt Papier-, Handling- und Druckkosten
Sie können auch in unser deutsches Rechenzentrum archivieren
Effizientes
E-Mail-Archiv
Dieser Leitfaden zeigt in zwölf klar strukturierten Schritten, wie Unternehmen ihre E-Mail-Archivierung unter HCL Domino/Notes effizient, sicher und compliance-konform gestalten können. Er bietet eine praxisnahe Anleitung von der Strategieentwicklung bis zur technischen Umsetzung – ideal, um Datenverluste zu vermeiden, Postfächer zu entlasten und ein langfristig zuverlässiges Archivierungskonzept aufzubauen.
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