Digitalisierung mit ELO DMS
ELO DMS: Software für individuelles Dokumentemanagement
Digitale Dokumentenverwaltung leicht gemacht – mit dem ELO DMS optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen Zeit und Ressourcen. Dank intelligenter Automatisierung behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente und Abläufe.
Jetzt Demo vereinbaren…
und Ihr Projekt auf das nächste Level bringen!
ELO DMS – moderne Lösung für jede
Unternehmensgröße
Als innovative Softwarelösung ermöglicht ELO ECM (Enterprise Content Management) Unternehmen jeder Größe die zentrale Verwaltung ihrer Dokumente und Daten und enthält dabei eine Vielzahl praktischer Funktionen, um die Geschäftsprozesse enorm zu vereinfachen. Durch den Einsatz eines ECM-Systems können Unternehmen Informationen effizienter verwalten, Workflows automatisieren und den Austausch von Informationen sowohl intern als auch mit externen Partnern optimieren.
Die ELO ECM Suite – mit ihren Funktionen für Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Archivierung und Compliance-Management – gewährleistet eine sichere, digitale Speicherung, Organisation und Archivierung Ihrer Dokumente. Dies sorgt nicht nur für erhebliche Zeitersparnisse, sondern ist auch nachhaltig, indem es knappe Ressourcen schont. Zudem automatisiert die ELO ECM Suite Geschäftsprozesse wie Rechnungsfreigaben oder Mitarbeiter-Onboardings und gewährleistet dabei stets die sichere Speicherung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
So optimiert
ELO DMS Ihre Unternehmensprozesse
ELO ECM umfasst spezifische Lösungen, um gängige Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren:
Rechnungsmanagement
ELO Invoice: Automatisierte Erfassung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, inklusive Skontogewinn und revisionssicherer Archivierung. Somit können manuelle Schritte und Transparenzprobleme eliminiert werden.
Vertragsmanagement
ELO Contract: Zentrale, revisionssichere Ablage von Verträgen mit intelligenter Fristenkontrolle und einfacher Suche. Dadurch verpassen Sie keine Kündigungsfristen mehr und haben jederzeit den Überblick.
Personalmanagement
ELO HR Personnel File & Recruiting: Digitale Personalakten und automatisierte Workflows für Onboarding, Urlaubsanträge oder Bewerbermanagement. Das spart HR-Ressourcen und gewährleistet Datenschutz.
Qualitätsmanagement
ELO Quality: Zentrales Management aller QM-Dokumente mit Versionierung, revisionssicherer Archivierung und automatisierten Freigabeprozessen. Das vereinfacht Audits und sichert die Compliance.
E-Mail-Management
Revisionssichere Archivierung wichtiger E-Mails und Anhänge direkt aus dem E-Mail-Client, automatische Zuordnung zu Akten. Revisionssichere Archivierung wichtiger E-Mails und Anhänge direkt aus dem E-Mail-Client, automatische Zuordnung zu Akten. Somit erzielen Sie eine vollständige Kommunikation und Compliance.
Diese Beispiele zeigen, dass ELO ECM nicht nur Dokumente verwaltet, sondern als strategisches Werkzeug zur ganzheitlichen Prozessoptimierung und Digitalisierung in Ihrem Unternehmen dient.
Unsere Lösungen
Jetzt Demo vereinbaren…
und Ihr Projekt auf das nächste Level bringen!
Komfortable Digitalisierung mit ELO DMS
Ihre Vorteile mit dem ELO- Dokumentenmanagement
Zeitersparnis durch intelligente Suchfunktionen (ELO iSearch) und verkürzte Ablagezeiten
Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung
Erhöhte Datensicherheit durch zuverlässige Backup-Funktionen
Mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten (iOS, Android)
Effizienz & Workflow-Optimierung (ELO Workflows) durch digitale Steuerung und Automatisierung
Plattformunabhängigkeit bei ELOenterprise (Windows, Linux und macOS)
Vielseitige Standarderweiterungen für spezifische Anwendungsbereiche wie Rechnungseingangsverarbeitung, Personalmanagement und Recruiting
Kollaboratives und produktives Arbeiten durch gemeinsame Nutzung der Dokumente
Kundenorientierung durch die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
Rechtssichere Archivierung gemäß GoBD- und DSGVO-Richtlinien
Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme
Integrieren Sie die ELO Business Solutions mühelos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur – dank flexibler Schnittstellen und vorkonfigurierter Konnektoren fügt sich ELO nahtlos in Ihre ERP-, CRM- und Finanzsysteme sowie in Microsoft 365 ein. Das schafft einen durchgängigen Informationsfluss, vermeidet manuelle Übertragungen und ermöglicht eine 360-Grad-Sicht auf alle relevanten Daten direkt aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus.
Ferner ist die Integration eines ELO ECM Systems in bestehende Unternehmensstrukturen ein mehrstufiger Prozess. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung, um die Interoperabilität mit anderen Anwendungen zu gewährleisten und Ihre Unternehmensprozesse effektiv zu optimieren.
Digitale Dokumenten-verwaltung leicht gemacht
Die digitale Dokumentenverwaltung von ELO Digital Office bietet eine leistungsstarke Funktionalität und ein intuitives Bedienkonzept, die Ihnen zahlreiche Vorteile bringen. Mit diesem System verwalten Sie all Ihre Dokumente zentral – ganz gleich, welches Format oder welche Herkunft sie haben. Ob physische Papiere, elektronische E-Mails, Bilder oder sogar Sprachaufnahmen – alles wird sicher und schnell in der ELO ECM gespeichert und ist jederzeit leicht wiederzufinden.
ELO ECM punktet zudem mit intelligenter Automatisierung. Mithilfe modernster KI-Technologie werden Ihre Dokumente automatisch verschlagwortet und den passenden Kategorien zugeordnet. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeitbei der manuellen Sortierung und haben das gewünschte Dokument immer sofort zur Hand.
ELO-Produktportfolio: Die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Die ELO Business Solutions bieten ein gestuftes Produktportfolio, das von einer einfachen, cloudbasierten Lösung für Kleinunternehmen bis hin zu hochkomplexen und skalierbaren Systemen für globale Konzerne reicht. Von ELO DMS bzw. der ELO ECM Suite gibt es verschiedene Versionen bzw. Produktlinien, die perfekt auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Unternehmensgrößen zugeschnitten sind. Diese unterscheiden sich hauptsächlich im Funktionsumfang, der Skalierbarkeit und den Einsatzszenarien.
ELO On-Premise vs. Cloud
Die ELO ECM Suite verfügt über flexible Bereitstellungsoptionen, die sich optimal an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Betriebs anpassen. Sie haben die Wahl zwischen einer On-Premise-Installation und einer Cloud-basierten Software:
ELO On-Premise
Bei dieser Option wird die ELO-Software auf Ihrer eigenen Hardware installiert und betrieben. Dadurch haben Sie maximale Kontrolle über Ihre Daten und IT-Infrastruktur. ELO On-Premise ist besonders anpassbar an spezifische IT-Umgebungen und ermöglicht die Umsetzung strengster Sicherheitsanforderungen.
ELO Cloud
Mit der ELO-Cloud nutzen Sie die ELO ECM Suite bequem über das Internet. Diese Variante zeichnet sich durch einen reduzierten Wartungsaufwand aus, da automatische Updates und Backups durch den Anbieter erfolgen. Demzufolge ist dies ist eine skalierbare Lösung, die sich flexibel an wachsende Anforderungen anpassen lässt. Außerdem ist sie ideal für Firmen mit verteilten Standorten oder Teams, die remote arbeiten.
Jetzt Demo vereinbaren…
und Ihr Projekt auf das nächste Level bringen!
ELOprofessional oder ELOenterprise?
Darüber hinaus stellt ELO zwei Hauptversionen seiner ECM-Suite zur Verfügung, die sich primär in ihrer Zielgruppe, ihrem Funktionsumfang, Plattformflexibilität, den Anforderungen an die Enterprise-Architektur und ihrer Skalierbarkeit unterscheiden:
| ELOenterprise | ELOprofessional | |
|---|---|---|
| Betriebssystem | plattformunabhängig | Windows |
| Maximale Anzahl Repository | unbegrenzt | 20 pro Repository-Server |
| Architektur | SOA-konforme modulare Client-Server-Architektur | SOA-konforme modulare Client-Server-Architektur |
| Maximale Anzahl der Benutzer | unbegrenzt | 1000 |
| Maximale Anzahl an Dokumente | 2 Milliarden pro Repository | 100 Millionen pro Repository |
| Maximale Ebenen pro Repository | 254 | 254 |
| Datenbank | PostgreSQL, MS SQL, Oracle, IBM DB2 | PostgreSQL, MS SQL, Oracle, IBM DB2 |
| Portalanbindung | Ja | Ja |
| Statuslog für zentrale Monitor-Systeme | Ja | Ja |
| Verteilbarkeit von Serverprozessen | Ja | Single-Host |
| Cluster-Fähigkeit | Ja | Hot-Standby |
Erfahren Sie mehr über ELO ECM Suite in unserem Whitepaper
Sind Sie bereit, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und mit ELO DMS die Effizienz Ihres Unternehmens auf die nächste Ebene zu bringen? Mit unserem exklusiven Whitepaper „ECM Software im Mittelstand: Der Schlüssel zur digitalen Transformation“ erhalten Sie den ultimativen Leitfaden für Führungskräfte.
Mithilfe dieses fundierten Whitepapers:
-
erfahren Sie, wie ECM-Software Ihre Daten managt und die Produktivität steigert.
-
lernen Sie praktische Anwendungsfälle aus dem Mittelstand kennen – echte Erfolgsgeschichten!
-
erhalten Sie die Kriterien für die Auswahl der richtigen ECM-Anwendung für Ihr Unternehmen.
Nehmen Sie die Digitalisierung selbst in die Hand und positionieren Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher.
FAQ’s
Was ist das ELO-Dokumentenmanagement?
Welche Aufgabe hat das professionelle ELO DMS?
Im Kern ist das ELO-Dokumentenmanagement-System weit mehr als nur ein digitales Archiv, denn es umfasst eine Reihe von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung abdecken. Dabei hat das Dokumentenmanagementsystem (DMS) die Aufgabe, die gesamte Verwaltung von Dokumenten und Informationen in einem Betrieb zu digitalisieren, zu automatisieren, zu optimieren und rechtssicher zu archivieren. Es geht weit über das bloße Speichern von Dateien hinaus und dient als integrale Plattform für das Enterprise Content Management (ECM).
Für welche Unternehmen eignet sich ELO-Dokumentenmanagement?
Das Dokumentenmanagement von ELO Digital Office ermöglicht es Unternehmen jeder Größe und Branche, ihre Dokumenten- und Informationsprozesse grundlegend zu optimieren, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. ELO stellt hierfür eine skalierbare Lösung bereit, die optimal auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensgrößen und Branchen zugeschnitten ist.
Wann ist das ELO-Datenmanagementsystem (DMS) sinnvoll?
Die ELO ECM Suite mit Dokumentenmanagement ist besonders dann sinnvoll, wenn Unternehmen große Mengen an Dokumenten in verschiedenen Formaten verwaltet und dadurch mit langen Suchzeiten für Informationen haben. Zudem bietet ELO DMS eine ideale Lösung für Betriebe, in denen noch ineffiziente und fehleranfällige manuelle, papierbasierte Prozesse ablaufen.
Darüber hinaus ist das Dokumentenmanagement von ELO Digital Office unverzichtbar für Firmen, die strikte rechtliche Vorgaben zur revisionssicheren Archivierung und zum Datenschutz erfüllen müssen. Folglich ist ELO ECM Suite die passende Antwort, um Transparenz und Kontrolle über Dokumente und Prozesse zu erhöhen, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen.
Wie erfolgt die Integration von ELO ECM in eine bestehende IT-Landschaft?
Die Integration von ELO ECM in eine bestehende IT-Landschaft ist ein zentraler Aspekt der ELO-Strategie und ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Digitalisierung in Unternehmen. ELO ist darauf ausgelegt, sich nahtlos und flexibel in unterschiedliche Systemlandschaften einzufügen, um Systembrüche zu vermeiden und einen durchgängigen Informationsfluss zu gewährleisten.
Unsere Referenzen
