Sicherer Schutz vor Trojanern und effiziente E-Mail-Anhang-Lösungen
Die zunehmende Bedrohung durch Erpressungs-Trojaner ist eine Herausforderung, der sich Unternehmen aller Größenordnungen stellen müssen. Angreifer setzen häufig auf E-Mail-Anhänge, um Schadsoftware in Form von versteckten Trojanern zu verbreiten. iQ.Suite Convert – eine innovative Lösung, die von GBS GmbH entwickelt wurde und von der n-komm GmbH vertrieben wird, bietet eine effektive Lösung, um diese Bedrohungen abzuwehren und den Umgang mit E-Mail-Anhängen deutlich zu optimieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie iQ.Suite Convert Ihrer Organisation entscheidende Vorteile durch die Umwandlung von Dokumenten und einen wirksamen Schutz bieten kann, denn bei 98% aller gehackten Firmen ist es die EINE E-Mail, die den Schadcode der Angreifer in das Unternehmen eingeschleust hat. Fast immer werden dafür unauffällige Office-Dokumente genutzt.
Zuverlässiger Schutz vor Erpressungs-Trojanern
Hacker nutzen häufig Office-Dokumente, um versteckte Trojaner in Form von Makros zu ver-breiten. Wenn diese in die Systeme der Benutzer eingeschleust werden, kann dies schwer-wiegende Folgen haben: Daten werden verschlüsselt, und die Opfer sehen sich hohen Geld-forderungen gegenüber. iQ.Suite Convert hilft Ihnen, diesen Bedrohungen effektiv entgegen-zuwirken.
Dank der Integration mit der iQ.Suite -Protection-Technologie werden verdächtige Office-Dokumente rasch erkannt. iQ.Suite Convert entfernt automatisch die potenziell gefährlichen Makros und stellt dem Empfänger eine bereinigte Datei zur Verfügung. Alternativ können E-Mails mit solchen Anhängen zunächst angehalten und in ein sicheres PDF-Format umge-wandelt werden, sodass der Empfänger eine risikofreie Version erhält. Die Originaldokumente bleiben in einer Quarantäne erhalten, so dass der Zugriff hierauf immer gewährt bleibt.
Höherer Komfort durch PDF-Konvertierung
Die Umwandlung von E-Mail-Anhängen in das PDF-Format ist nicht nur eine Sicherheitsmaß-nahme, sondern steigert auch die Effizienz und den Komfort in der täglichen Arbeit. Oft ist es sinnvoll, sensible Informationen oder Versionshistorien in Office-Dokumenten zu entfernen. iQ.Suite Convert erledigt dies unkompliziert für Sie: Ob Office-Dokumente oder Bilder – nahezu jedes Format lässt sich problemlos ins PDF-Format konvertieren.
Sie behalten die Kontrolle über den Prozess: Bestimmen Sie, welche Dokumente umgewandelt werden sollen, basierend auf Dateityp oder Größe. Zudem verhindert die zentrale PDF-Kon-vertierung Veränderungen nach der Umwandlung. Besonders hervorzuheben ist die Unter-stützung des anerkannten PDF/A-Formats, das für Archivierungszwecke geeignet ist und Ihre Dokumente nachhaltig sichert.
Steigerung der Performance durch Komprimierung
Ein häufiges Problem in Unternehmen ist die Beeinträchtigung der Leistung durch große E-Mail-Anhänge und zahlreiche Empfänger. iQ.Suite Convert bietet hier eine effiziente Lösung: Durch flexible Regeln werden E-Mail-Anhänge zentral auf dem Server komprimiert und auto-matisch ins ZIP-Format umgewandelt. Diese Maßnahme reduziert den Speicherplatzbedarf erheblich und verbessert die Gesamtleistung Ihrer E-Mail-Infrastruktur.
Vorteile von iQ.Suite Convert
iQ.Suite Convert bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die Unternehmen ermöglichen, ihre E-Mail-Verwaltung sicherer und effizienter zu gestalten:
Erhöhter Sicherheitsschutz: Das Produkt bietet automatisierten Schutz vor Trojanern und Schadsoftware, sodass das Risiko von Datenverlust und finanziellen Schäden minimiert wird.
Optimierter Workflow: Die PDF-Konvertierung sowie die zentrale Komprimierung der Dateien sorgen für reibungslose Abläufe, die die Produktivität steigern.
Flexibilität und Kontrolle: Unternehmen haben die Möglichkeit, die Umwandlungs- und Komprimierungsregeln an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen, was maximale Effizienz gewährleistet.
Verbesserte Benutzererfahrung: Durch die Umwandlung des risikobehafteten Office-Dokumentes in das sichere PDF-Format wird die Zusammenstellung, das Teilen und Archivieren von Dokumenten vereinfacht, ohne dabei die integrale Qualität zu gefährden.
Energie- und Ressourcenersparnis: Die Reduktion der Dateigrößen durch Komprimierung spart wertvollen Speicherplatz und entlastet die Netzwerkinfrastruktur.
Fazit
Mit iQ.Suite Convert profitieren Unternehmen von umfassendem Schutz vor Erpressungs-Trojanern, einer effizienten Verwaltung von E-Mail-Anhängen und gesteigerter Performance. Diese Lösung von GBS gewährleistet, dass Ihr Unternehmen nicht nur vor Bedrohungen ge-schützt ist, sondern auch die Vorteile der digitalen Transformation voll ausschöpfen kann. iQ.Suite Convert vereinfacht Ihre Prozesse und trägt zur Sicherheit Ihrer Daten bei. Treffen Sie die Entscheidung für iQ.Suite Convert und sichern Sie sich einen klaren Wettbewerbsvorteil in einer zunehmend digitalen Geschäftswelt.
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