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Die Lösung für ELO ECM
n-komm Digitale Bauakte
Die digitale Bauakte bietet Ihnen eine bequeme und zentrale Möglichkeit auf Ihre Dokumente im Büro, als auch unterwegs, zuzugreifen. Alle Pläne, Rechnungen und Verträge werden in einer Akte für das jeweilige Bauprojekt gespeichert und sind somit einfach und schnell abzurufen.
Die Herausforderung
Im Bauwesen ist die effiziente Verwaltung von Bauakten essentiell. Papierbasierte Archivierung und unübersichtliche Handhabung führen zu Zeitverlust und Fehlern. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards wird immer komplexer. Unternehmen benötigen daher digitale Lösungen, die eine strukturierte Archivierung, schnellen Zugriff und sichere Datenverwaltung bieten.
Zu einem Bauprojekt gehört nicht nur die Baustelle oder das fertige Gebäude. Pläne, Rechnungen, Verträge und viele weitere Doku-mente machen das Vorhaben überhaupt erst möglich. Einige Unter-nehmen nutzen dafür immer noch Papier und schleppen ihre Ord-ner von Baustelle zu Baustelle. Das Finden einer bestimmten Akte dauert dabei länger als eigentlich notwendig und benötigt Platz sowie Vorsicht bei der Lagerung. Andere verwenden zwar eine digitale Variante, verschwenden aber Zeit beim Suchen der Doku-mente, wenn sie sorglos gespeichert wurden. Doch Aufbewahrung kann einfach sein, wenn man die richtige Unterstützung hat.
Eine Lösung bietet die digitale Bauakte für ELO. Das System für Enterprise-Content-Managements (ECM) erstellt für jedes Bau-projekt eine eigene Akte, in der sich alle Unterlagen zum Auftrag befinden. So haben Sie bequem, unterwegs und zentral alles Nötige in einer Anwendung.
Diese Vorteile bietet Ihnen die digitale Baukakte
Zentral
Einfach
Mobil
In dieser Anwendung sind all Ihre Dokumente zentral angelegt und schnell zu finden. Diese werden dem jeweiligen Projekt automatisch hinzugefügt und aktualisiert. Dank der einfachen Bedienung sparen Sie sich das lange Suchen in verschiedenen Ordnern und können sofort auf die benötigten Akten zugreifen. Über ELO Webclient oder die ELO Mobile-App haben Sie überall Einsicht auf die Dokumentationen. So können Sie unterwegs zum Beispiel den Status der Baustelle überprüfen oder Materialien bestellen.
Folgende Elemente sind in der digitalen Bauakte für ELO ECM erhalten:
Allgemeine Informationen zum Kunden, Bauleiter, Fristen, Status des Projekts usw.
Bestellungen, Verträge, Rechnungen, Genehmigungen, Anträge und Berichte
Pläne und Zeichnungen
Zuordnen und Finden der Ausstattung
Fotogalerie
Zusammengefasst ist ein Tablet auf der Baustelle bequemer, leichter und handlicher als ein Ordner voller Papier. In der Bauakte für ELO ECM befinden sich alle nötigen Unterlagen in einer Anwendung.
Neugierig geworden?
Profitieren Sie von der zentralen Ablage, den simplen Collaboration-Tools, wie beispielsweise der schnellen Doku-mentensuche, der erhöhten Datensicherheit und den inte-grierten, übersichtlichen Workflows, die ELO mitbringt.
n-komm bietet Ihnen die Lösung!
Sie interessieren sich für die Bauakte für ELO und möchten mehr über seine Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns! Unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten Sie gerne.
Weitere Informationen zum Thema: ELO ECM Suite
