Die ELO ECM Suite 23 markiert einen neuen Wendepunkt im Enterprise Content Management (ECM). Mit ELO 23 erleben Unternehmen eine neue Form der Digitalisierung, die von Automatisierung und Prozessoptimierung geprägt ist. Die Suite ist nicht nur ein Werkzeug für effizientes Dokumentenmanagement und Archivierungslösungen, sondern auch ein zentraler Faktor für Datensicherheit und mobiles Arbeiten.
Digitale Archivierung, Workflow-Management und die ELO Business Solutions sind jetzt nahtlos miteinander verbunden, um anpassungsfähige ECM-Systeme zu schaffen, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden – sie können problemlos mit anderen Softwaresystemen wie Microsoft Teams, SAP und Salesforce zusammenarbeiten und von einer verbesserten Teamarbeit profitieren.
Die ELO ECM Suite 23 stellt eine Plattform bereit, die Kollaborationstools mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten kombiniert, um die Mitarbeitenden unabhängig von Ort und Zeit zu unterstützen. Mit der Einführung von ELO 23 wird die digitale Transformation in Unternehmen auf eine neue Ebene gehoben, indem die Automatisierung in den Mittelpunkt gerückt und damit die Prozessoptimierung vorangetrieben wird.
Neben der Speicherung von Dokumenten bietet die Suite Methoden zur Optimierung von Prozessen, die Compliance-Anforderungen erfüllen und Kosteneinsparungen bewirken. E-Mails, Big Data und andere digitale Inhalte werden gemäß Unternehmensregeln und Fristen verwaltet, um die Einhaltung von Vorschriften und die Koordination von Aufgaben zu vereinfachen. Fehler bei der Aufbewahrung von Dokumenten können vermieden und die Produktion und der Support für Kunden verbessert werden.
Die Definition von Geschäftsmodellen und die Erfassung von Kundenbedürfnissen werden durch die Einbindung von Technologien für elektronische Unterschriften unterstützt. ELO ECM Suite 23 treibt die Digitalisierung der Prozesse voran und liefert Ergebnisse, die über die reine Dokumentenspeicherung hinausgehen und Unternehmen bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.
Arbeiten Sie effizienter mit ELO ECM 23: alle Neuerungen im Überblick
Die ELO ECM Suite 23 bietet eine Vielzahl von Neuentwicklungen, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Dokumente und Workflows verwalten, grundlegend verändern werden.
ELO Flows: Prozessoptimierung leicht gemacht.
- intuitive Automatisierung: Mit ELO Flows konfigurieren Administratoren Automatisierungsaufgaben auf Client- und Serverebene – ohne Scripting angewiesen zu sein. Das vereinfacht die Prozessautomatisierung erheblich.
- webbasierte Konfiguration: Um die Einrichtung und Verwaltung digitaler Workflows zu vereinfachen, ist die Konfigurationsoberfläche webbasiert und benutzerfreundlich.
- Ablösung von ELOas: ELO Flows ist ein langfristiger Ersatz für ELOas, das zwar weiterhin unterstützt, aber nicht mehr weiterentwickelt wird.
Wo ELO 23 Flows eingesetzt werden kann:
- Benutzerinteraktion: Stellt Benutzereingabemasken – entweder als Kacheln oder Schaltflächen im Menüband – in den ELO Clients zur Verfügung.
- dienstübergreifende Automatisierungen: Ermöglicht die Optimierung über verschiedene Dienste hinweg.
- Integration und Entwicklung: Unterstützt die Einbindung von ELO in bestehende Systemumgebungen und die Anbindung an Eigenentwicklungen.
- komponentenbasierte Funktionen: Ermöglicht die einfache Zusammenstellung von Funktionen aus mehreren Komponenten.
- Daten- und Jobverarbeitung: Nutzt JSONata für die Datendefinition und ein Worker-Modell für skalierbare Jobabarbeitung.
- Erweiterbarkeit: Eigene Services können durch Erweiterung und Erstellung neuer Komponenten angepasst werden.
- moderne Benutzeroberfläche: ELO Flows verwendet eine moderne, webbasierte Benutzeroberfläche für eine optimierte Benutzererfahrung.
Das sind die neuen Erweiterungen in ELO 23 Flows:
- Authentifizierungstoken: Erhöht die Sicherheit durch die Verfügbarkeit von Authentifizierungstoken.
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Import/Export von Templates: Vereinfacht die Wiederverwendung und Verteilung von Automatisierungsvorlagen.
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überarbeitetes User Interface: Das UI wurde für eine noch intuitive Bedienung überarbeitet.
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Monitoring-Funktionen: Erlaubt die Überwachung von Ausführungsstatistiken und -ergebnissen je Flow.
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Benutzer-ID-Einbindung: Für authentifizierte Aktionen und benutzerspezifische Ansichten wird die User-ID an ELO Flows übergeben.
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Eingliederung in ELO Clients: Die ELO Flows Technologie ist nun in die ELO Clients integriert, was eine nahtlose Benutzererfahrung schafft.
Die Verbesserungen in ELO 23 Flows bieten Unternehmen eine leistungsstarke Plattform, um ihre Prozesse durch Automatisierung und Eingliederung zu optimieren und so Effizienz und Produktivität zu steigern.
ELO 23 Metadaten: neue Standards für übersichtliche Informationsverwaltung
Die Formulare der zweiten Generation sind nicht nur ein Hilfsmittel, sondern ein technisches Highlight, das die Interaktion mit Metadaten auf eine neue Ebene hebt.
- responsives Designs: Die Formulare passen sich nahtlos an verschiedene Geräte an – vom Desktopbildschirm über das Tablet bis hin zum Smartphone. Diese Flexibilität schafft eine konsistente Benutzererfahrung, unabhängig vom Zugriffspunkt.
- strukturierte Darstellung: Überschriften, Registerkarten, ein- und ausklappbare Module und die Möglichkeit, Aufzählungsblöcke in Tabellenform zu erstellen, sorgen für eine übersichtliche Darstellung.
- Formulardesigner: Mit dem neuen Formulardesigner lassen sich per Drag-and-drop verschiedene Ansichten festlegen und zu komplexen Formularen zusammenstellen.
- Validierung durch reguläre Ausdrücke: Die Validierung von Feldtypen wie IBAN, URL und E-Mail mit regulären Ausdrücken ist ein Sicherheitsnetz, das gewährleistet, dass alle Informationen korrekt sind.
- einheitliche Metadatendarstellung: Die Formulare sind die Grundlage für eine einheitliche Darstellung von Metadaten in allen Clients. Das stellt sicher, dass jeder Benutzer standortunabhängig die gleiche Ansicht angezeigt bekommt.
Die Formulare werden mittelfristig die bisherigen Workflow-Formulare ersetzen und damit eine neue Qualität der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit einleiten.
ELO 23 Pakete & Transporte: optimierter Datentransfer
Mit ELO 23 erleben wir eine neue Innovation in der Systemintegration und -verwaltung.
- Pakete: Die Pakete enthalten die neuen Masken, Aspekte und Formulare, in denen alle fachlich zusammenhängenden Konfigurationen sicher abgelegt sind.
- Transport: Der Transport von Lösungen oder individuellen Entwicklungen zwischen verschiedenen Systemen wird durch diese Pakete erleichtert.
- Konfigurationsebenen: Das Konzept der Konfigurationsebenen unterstützt den Transport von Konfigurationen zwischen Test- und Produktivsystemen. Es sorgt für Stabilität und Ordnung im Prozess der Systemaktualisierung.
Die Funktionen im Überblick:
- Anlegen, Bearbeiten und Löschen: Innerhalb der ELO Administration Console können Pakete problemlos angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
- Export und Import: Die Installation und Updates werden durch Export- und Importfunktionen vereinfacht.
- Verteilung: Die Unterstützung für die Verteilung individueller Anpassungen in späteren Versionen stellt sicher, dass Ihre Systeme immer up to date sind.
Die Einführung von Paketen und Transporten in ELO 23 ist ein wichtiger Schritt nach vorne, da Anpassungen und Updates so einfach sind wie das Herunterladen einer neuen App auf das Smartphone.
ELO 23 Workspaces: intelligente Organisation und Teamarbeit
Die ELO 23 Workspaces sind eine innovative Erweiterung der ELO ECM Suite, die eine neue Perspektive der Datenvisualisierung und -organisation liefert.
- dynamische Filteransichten: Die Workspaces geben Ihnen die Möglichkeit, Geschäftsobjekte über frei definierbare, dynamische Filteransichten zu erfassen.
- unsichtbare Ordner: Innerhalb von ELO funktionieren die Workspaces wie unsichtbare Ordner, die verschiedene Projekttypen verwalten und eine Darstellung bieten, die unabhängig von der traditionellen Baumansicht ist.
- moderne Visualisierungen: Die Workspaces bieten verschiedene Visualisierungen für unterschiedliche Nutzergruppen, wie z.B. tabellarische Ansichten und Kanban Boards.
- Einbindung von Metadaten und Formularen: Die Workspaces kooperieren mit dem neuen Metadatenmodell und den Formularen der Generation 2 zusammen, um eine nahtlose und effiziente Visualisierung und Interaktion mit den Daten zu erreichen.
Die neuen Funktionen in ELO 23:
- Dashboards: Als neue Ansicht hinzugefügt, bieten Dashboards eine zentrale Plattform für die Überwachung und Interaktion mit Geschäftsdaten.
- Suchfunktion: Die verbesserte Suche innerhalb eines Arbeitsbereichs erleichtert das schnelle Auffinden bestimmter Inhalte.
- Gehe-zu-Funktion: Die optimierte Gehe-zu-Funktion vereinfacht den direkten Zugriff auf verknüpfte Elemente.
- dynamische Ansichten: Die Workspaces unterstützen dynamische Ansichten, die sich an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen.
- Filterbäume: Sie unterstützen eine tiefere und intuitive Navigation innerhalb der Dateien.
- Relationen: Eine Liste von Verknüpfungen gibt einen Überblick über die Beziehungen zwischen verschiedenen Datenquellen.
ELO 23 Workspaces sind eine großartige Erweiterung, um Dokumente nicht nur zu speichern, sondern sie in einer produktivitäts- und kooperationsfördernden Weise zu organisieren und zu nutzen.
ELO 23 Transport: einfaches Exportieren und Importieren von Daten
ELO 23 Transport optimiert den Datenaustausch innerhalb des Unternehmens. Mithilfe des Features können Dokumente und Daten schnell und einfach als komprimierte JSON-Objekte exportiert und importiert werden. Und das Beste: Alle notwendigen Inhalte sind in der Transportdatei enthalten.
ELO 23 Teamspace: Teamarbeit neu definiert.
Die ELO ECM Suite 23 eröffnet mit der neuen Funktion ELO 23 Teamspace eine innovative Art der Teamarbeit. Sie schafft eigene Bereiche für die teamübergreifende Arbeit an Dokumenten. Sowohl interne als auch externe Team- und Projektmitglieder können in den Teamspace eingeladen werden, um gemeinsam Dokumente zu bearbeiten und über den ELO Feed zu kommunizieren.
Die Highlights des ELO 23 Teamspace:
- einfache Inklusion: ELO-Anwender können mühelos zu einem Teamspace hinzugefügt werden.
- gemeinsame Bearbeitung: Dokumente werden zur gemeinsamen Bearbeitung bereitgestellt, was die Teamarbeit vereinfacht.
- Kommunikation über den ELO Feed: Ein zentraler Kommunikationskanal erleichtert den Austausch im Team.
- Übersichtsseite: Relevante Dokumente bleiben für alle Beteiligten immer im Blick.
Die wesentlichen Funktionen sind:
- Bereitstellung und Austausch: Über den ELO Feed werden Dokumente bereitgestellt und der Austausch zwischen den Teammitgliedern gefördert.
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Integration von Business Solutions: ELO Knowledge ist bereits eingebunden und es ist geplant, weitere Business Solutions einzubinden.
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Widgets: Übersichtliche Widgets können hinzugefügt, erstellt und verwendet werden.
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Anpinnen von Dokumenten: Zentrale Dokumente können für alle Teilnehmer auf der Übersichtsseite angepinnt werden.
ELO 23 Teamspace ist ein solides Beispiel für eine effiziente und flexible Arbeitsumgebung. Es eröffnet neue Möglichkeiten für die Teamarbeit und den Datenaustausch untereinander.
ELO 23 Analytics: Datenbasierte Entscheidungen treffen.
Innerhalb der ELO Workspaces können Sie Dashboards zur visuellen Auswertung der Metadaten mit der erweiterten Analysefunktion ELO 23 Analytics erstellen.
Visuelle Auswertung:
- Diagrammtypen: Wählen Sie zur optimalen Darstellung Ihrer Dateien aus einer Reihe von Diagrammtypen – Balkendiagramm, Liniendiagramm und Doughnut-Diagramm.
- Farbpaletten: Passen Sie die Darstellung Ihrer Daten mit unterschiedlicher Farbgebung an. Das sieht nicht nur übersichtlich aus, sondern erleichtert auch die Interpretation der Inhalte.