Die ELO ECM Suite 23 markiert einen neuen Wendepunkt im Enterprise Content Management (ECM). Mit ELO 23 erleben Unternehmen eine neue Form der Digitalisierung, die von Automatisierung und Prozessoptimierung geprägt ist. Die Suite ist nicht nur ein Werkzeug für effizientes Dokumentenmanagement und Archivierungslösungen, sondern auch ein zentraler Faktor für Datensicherheit und mobiles Arbeiten.
Digitale Archivierung, Workflow-Management und die ELO Business Solutions sind jetzt nahtlos miteinander verbunden, um anpassungsfähige ECM-Systeme zu schaffen, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden – sie können problemlos mit anderen Softwaresystemen wie Microsoft Teams, SAP und Salesforce zusammenarbeiten und von einer verbesserten Teamarbeit profitieren.
Die ELO ECM Suite 23 stellt eine Plattform bereit, die Kollaborationstools mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten kombiniert, um die Mitarbeitenden unabhängig von Ort und Zeit zu unterstützen. Mit der Einführung von ELO 23 wird die digitale Transformation in Unternehmen auf eine neue Ebene gehoben, indem die Automatisierung in den Mittelpunkt gerückt und damit die Prozessoptimierung vorangetrieben wird.
Neben der Speicherung von Dokumenten bietet die Suite Methoden zur Optimierung von Prozessen, die Compliance-Anforderungen erfüllen und Kosteneinsparungen bewirken. E-Mails, Big Data und andere digitale Inhalte werden gemäß Unternehmensregeln und Fristen verwaltet, um die Einhaltung von Vorschriften und die Koordination von Aufgaben zu vereinfachen. Fehler bei der Aufbewahrung von Dokumenten können vermieden und die Produktion und der Support für Kunden verbessert werden.
Die Definition von Geschäftsmodellen und die Erfassung von Kundenbedürfnissen werden durch die Einbindung von Technologien für elektronische Unterschriften unterstützt. ELO ECM Suite 23 treibt die Digitalisierung der Prozesse voran und liefert Ergebnisse, die über die reine Dokumentenspeicherung hinausgehen und Unternehmen bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.
Arbeiten Sie effizienter mit ELO ECM 23: alle Neuerungen im Überblick
Die ELO ECM Suite 23 bietet eine Vielzahl von Neuentwicklungen, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Dokumente und Workflows verwalten, grundlegend verändern werden.
ELO Flows: Prozessoptimierung leicht gemacht.
- intuitive Automatisierung: Mit ELO Flows konfigurieren Administratoren Automatisierungsaufgaben auf Client- und Serverebene – ohne Scripting angewiesen zu sein. Das vereinfacht die Prozessautomatisierung erheblich.
- webbasierte Konfiguration: Um die Einrichtung und Verwaltung digitaler Workflows zu vereinfachen, ist die Konfigurationsoberfläche webbasiert und benutzerfreundlich.
- Ablösung von ELOas: ELO Flows ist ein langfristiger Ersatz für ELOas, das zwar weiterhin unterstützt, aber nicht mehr weiterentwickelt wird.
Wo ELO 23 Flows eingesetzt werden kann:
- Benutzerinteraktion: Stellt Benutzereingabemasken – entweder als Kacheln oder Schaltflächen im Menüband – in den ELO Clients zur Verfügung.
- dienstübergreifende Automatisierungen: Ermöglicht die Optimierung über verschiedene Dienste hinweg.
- Integration und Entwicklung: Unterstützt die Einbindung von ELO in bestehende Systemumgebungen und die Anbindung an Eigenentwicklungen.
- komponentenbasierte Funktionen: Ermöglicht die einfache Zusammenstellung von Funktionen aus mehreren Komponenten.
- Daten- und Jobverarbeitung: Nutzt JSONata für die Datendefinition und ein Worker-Modell für skalierbare Jobabarbeitung.
- Erweiterbarkeit: Eigene Services können durch Erweiterung und Erstellung neuer Komponenten angepasst werden.
- moderne Benutzeroberfläche: ELO Flows verwendet eine moderne, webbasierte Benutzeroberfläche für eine optimierte Benutzererfahrung.
Das sind die neuen Erweiterungen in ELO 23 Flows:
- Authentifizierungstoken: Erhöht die Sicherheit durch die Verfügbarkeit von Authentifizierungstoken.
Import/Export von Templates: Vereinfacht die Wiederverwendung und Verteilung von Automatisierungsvorlagen.
überarbeitetes User Interface: Das UI wurde für eine noch intuitive Bedienung überarbeitet.
Monitoring-Funktionen: Erlaubt die Überwachung von Ausführungsstatistiken und -ergebnissen je Flow.
Benutzer-ID-Einbindung: Für authentifizierte Aktionen und benutzerspezifische Ansichten wird die User-ID an ELO Flows übergeben.
Eingliederung in ELO Clients: Die ELO Flows Technologie ist nun in die ELO Clients integriert, was eine nahtlose Benutzererfahrung schafft.
Die Verbesserungen in ELO 23 Flows bieten Unternehmen eine leistungsstarke Plattform, um ihre Prozesse durch Automatisierung und Eingliederung zu optimieren und so Effizienz und Produktivität zu steigern.
ELO 23 Metadaten: neue Standards für übersichtliche Informationsverwaltung
Die Formulare der zweiten Generation sind nicht nur ein Hilfsmittel, sondern ein technisches Highlight, das die Interaktion mit Metadaten auf eine neue Ebene hebt.
responsives Designs: Die Formulare passen sich nahtlos an verschiedene Geräte an – vom Desktopbildschirm über das Tablet bis hin zum Smartphone. Diese Flexibilität schafft eine konsistente Benutzererfahrung, unabhängig vom Zugriffspunkt.
strukturierte Darstellung: Überschriften, Registerkarten, ein- und ausklappbare Module und die Möglichkeit, Aufzählungsblöcke in Tabellenform zu erstellen, sorgen für eine übersichtliche Darstellung.
Formulardesigner: Mit dem neuen Formulardesigner lassen sich per Drag-and-drop verschiedene Ansichten festlegen und zu komplexen Formularen zusammenstellen.
Validierung durch reguläre Ausdrücke: Die Validierung von Feldtypen wie IBAN, URL und E-Mail mit regulären Ausdrücken ist ein Sicherheitsnetz, das gewährleistet, dass alle Informationen korrekt sind.
einheitliche Metadatendarstellung: Die Formulare sind die Grundlage für eine einheitliche Darstellung von Metadaten in allen Clients. Das stellt sicher, dass jeder Benutzer standortunabhängig die gleiche Ansicht angezeigt bekommt.
Die Formulare werden mittelfristig die bisherigen Workflow-Formulare ersetzen und damit eine neue Qualität der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit einleiten.
ELO 23 Pakete & Transporte: optimierter Daten-transfer
Mit ELO 23 erleben wir eine neue Innovation in der Systemintegration und -verwaltung.
- Pakete: Die Pakete enthalten die neuen Masken, Aspekte und Formulare, in denen alle fachlich zusammenhängenden Konfigurationen sicher abgelegt sind.
- Transport: Der Transport von Lösungen oder individuellen Entwicklungen zwischen verschiedenen Systemen wird durch diese Pakete erleichtert.
- Konfigurationsebenen: Das Konzept der Konfigurationsebenen unterstützt den Transport von Konfigurationen zwischen Test- und Produktivsystemen. Es sorgt für Stabilität und Ordnung im Prozess der Systemaktualisierung.
Die Funktionen im Überblick:
Anlegen, Bearbeiten und Löschen: Innerhalb der ELO Administration Console können Pakete problemlos angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Export und Import: Die Installation und Updates werden durch Export- und Importfunktionen vereinfacht.
Verteilung: Die Unterstützung für die Verteilung individueller Anpassungen in späteren Versionen stellt sicher, dass Ihre Systeme immer up to date sind.
Die Einführung von Paketen und Transporten in ELO 23 ist ein wichtiger Schritt nach vorne, da Anpassungen und Updates so einfach sind wie das Herunterladen einer neuen App auf das Smartphone.
ELO 23 Workspaces: intelligente Organisation und Teamarbeit
Die ELO 23 Workspaces sind eine innovative Erweiterung der ELO ECM Suite, die eine neue Perspektive der Datenvisualisierung und -organisation liefert.
- dynamische Filteransichten: Die Workspaces geben Ihnen die Möglichkeit, Geschäftsobjekte über frei definierbare, dynamische Filteransichten zu erfassen.
- unsichtbare Ordner: Innerhalb von ELO funktionieren die Workspaces wie unsichtbare Ordner, die verschiedene Projekttypen verwalten und eine Darstellung bieten, die unabhängig von der traditionellen Baumansicht ist.
- moderne Visualisierungen: Die Workspaces bieten verschiedene Visualisierungen für unterschiedliche Nutzergruppen, wie z.B. tabellarische Ansichten und Kanban Boards.
- Einbindung von Metadaten und Formularen: Die Workspaces kooperieren mit dem neuen Metadatenmodell und den Formularen der Generation 2 zusammen, um eine nahtlose und effiziente Visualisierung und Interaktion mit den Daten zu erreichen.
Die neuen Funktionen in ELO 23:
Dashboards: Als neue Ansicht hinzugefügt, bieten Dashboards eine zentrale Plattform für die Überwachung und Interaktion mit Geschäftsdaten.
Suchfunktion: Die verbesserte Suche innerhalb eines Arbeitsbereichs erleichtert das schnelle Auffinden bestimmter Inhalte.
Gehe-zu-Funktion: Die optimierte Gehe-zu-Funktion vereinfacht den direkten Zugriff auf verknüpfte Elemente.
dynamische Ansichten: Die Workspaces unterstützen dynamische Ansichten, die sich an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen.
Filterbäume: Sie unterstützen eine tiefere und intuitive Navigation innerhalb der Dateien.
Relationen: Eine Liste von Verknüpfungen gibt einen Überblick über die Beziehungen zwischen verschiedenen Datenquellen.
ELO 23 Workspaces sind eine großartige Erweiterung, um Dokumente nicht nur zu speichern, sondern sie in einer produktivitäts- und kooperationsfördernden Weise zu organisieren und zu nutzen.
ELO 23 Transport: einfaches Exportieren und Impor-tieren von Daten
ELO 23 Transport optimiert den Datenaustausch innerhalb des Unternehmens. Mithilfe des Features können Dokumente und Daten schnell und einfach als komprimierte JSON-Objekte exportiert und importiert werden. Und das Beste: Alle notwendigen Inhalte sind in der Transportdatei enthalten.
ELO 23 Teamspace: Teamarbeit neu definiert.
Die ELO ECM Suite 23 eröffnet mit der neuen Funktion ELO 23 Teamspace eine innovative Art der Teamarbeit. Sie schafft eigene Bereiche für die teamübergreifende Arbeit an Dokumenten. Sowohl interne als auch externe Team- und Projektmitglieder können in den Teamspace eingeladen werden, um gemeinsam Dokumente zu bearbeiten und über den ELO Feed zu kommunizieren.
Die Highlights des ELO 23 Teamspace:
- einfache Inklusion: ELO-Anwender können mühelos zu einem Teamspace hinzugefügt werden.
- gemeinsame Bearbeitung: Dokumente werden zur gemeinsamen Bearbeitung bereitgestellt, was die Teamarbeit vereinfacht.
- Kommunikation über den ELO Feed: Ein zentraler Kommunikationskanal erleichtert den Austausch im Team.
- Übersichtsseite: Relevante Dokumente bleiben für alle Beteiligten immer im Blick.
Die wesentlichen Funktionen sind:
- Bereitstellung und Austausch: Über den ELO Feed werden Dokumente bereitgestellt und der Austausch zwischen den Teammitgliedern gefördert.
Integration von Business Solutions: ELO Knowledge ist bereits eingebunden und es ist geplant, weitere Business Solutions einzubinden.
Widgets: Übersichtliche Widgets können hinzugefügt, erstellt und verwendet werden.
Anpinnen von Dokumenten: Zentrale Dokumente können für alle Teilnehmer auf der Übersichtsseite angepinnt werden.
ELO 23 Teamspace ist ein solides Beispiel für eine effiziente und flexible Arbeitsumgebung. Es eröffnet neue Möglichkeiten für die Teamarbeit und den Datenaustausch untereinander.
ELO 23 Analytics: Datenbasierte Entscheidungen treffen.
Innerhalb der ELO Workspaces können Sie Dashboards zur visuellen Auswertung der Metadaten mit der erweiterten Analysefunktion ELO 23 Analytics erstellen.
Visuelle Auswertung:
- Diagrammtypen: Wählen Sie zur optimalen Darstellung Ihrer Dateien aus einer Reihe von Diagrammtypen – Balkendiagramm, Liniendiagramm und Doughnut-Diagramm.
- Farbpaletten: Passen Sie die Darstellung Ihrer Daten mit unterschiedlicher Farbgebung an. Das sieht nicht nur übersichtlich aus, sondern erleichtert auch die Interpretation der Inhalte.
Integration und Kompatibilität:
- Rest-API-Web-Services: Die Einbindung von ELO 23 Analytics basiert auf modernen Rest-API-Web-Services, die eine nahtlose und flexible Anbindung an andere Systeme erlauben.
- neues Metadatenmodell: ELO 23 Analytics wurde speziell für das neue Metadatenmodell entwickelt. Eine Erweiterung für das bisherige Datenmodell wird in einem zukünftigen Featurerelease bereitgestellt.
Vorteile von ELO 23 Analytics:
- Erkenntnisgewinn: Die visuelle Aufbereitung von Metadaten erleichtern das Erkennen von Mustern und Trends und somit eine bessere Entscheidungsfindung.
Anpassungsfähigkeit: Durch die Anpassbarkeit von Grafiken und Farben können Sie Dashboards erstellen, die speziell den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.
Zukunftssicherheit: Mit der Ankündigung, dass ELO Analytics auch für ältere Datenmodelle verfügbar sein wird, ist Ihre Investition in ELO 23 langfristig angelegt.
ELO 23 Analytics der zweiten Generation ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Daten analysieren und nutzen, entscheidend verändern wird. Es stellt einen Schritt in eine Zukunft dar, in der Daten nicht nur gesammelt, sondern aktiv genutzt werden, um Geschäftsprozesse zu verstehen und zu verbessern.
ELO 23 Indexserver: Wächter der Workflows
Die ELO 23 Suite umfasst eine Reihe von Neuerungen, die sowohl die Server-Modelle als auch die Clients und Erweiterungen auf ein neues Niveau in Bezug auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit heben.
- neue Ereignisse: Die Ereignisse „onBeforeTerminateDeleteWorkFlow“ und „onAfterTerminateDeleteWorkFlow“ sind am Anfang und am Ende eines Workflows platziert sind, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
- Fehlercodes: Die Fehlermeldung bei Anmeldefehlern wurde optimiert und erzeugt den Fehlercode „ELOIX:3008“, der die Fehlerdiagnose vereinfacht.
- Cache-Synchronisation: Die Option „disableCacheSync“ ist ein Entwicklertool, um die Cache-Synchronisation zu deaktivieren und so die Entwicklung zu beschleunigen.
- OCR-Worker: Die Anzahl der registrierten OCR-Worker wird angezeigt, was mehr Transparenz im Prozess schafft.
- DBConnection Klasse: Diese Klasse erlaubt die Erstellung von Tabellen weitgehend unabhängig von der Datenbank. Das steigert die Flexibilität.
- PDF-Support: Zur Erhöhung der Kompatibilität werden auch PDFs unterstützt, die Bilder im JBIG2-Format enthalten.
- REST-API: Auf die API des Index-Servers kann über REST-Aufrufe zugegriffen werden, wodurch die Einbindung des Index-Servers in andere Softwaresysteme vereinfacht wird.
ELO 23 Administration Console: die Kommando-zentrale
- Serverintegration: Durch die Anbindung weiterer ELO Server, wie z.B. XC und Teams, wird die Software erweitert.
- Packages: Die Einführung von Packages hilft, Konfigurationen zu verwalten.
- Formulare: Zur Erhöhung der Anpassungsfähigkeit wird die Bearbeitung neuer Formulare möglich.
- Aspekte: Metadaten werden um Aspekte erweitert, wodurch die Modellierung von Dateien verbessert wird.
- OSGi-Services: Der Umstieg auf OSGi-Services modernisiert die Architektur.
Azure-AD-App-Registrierung und Microsoft-365-Anbindung
- Check out to OneDrive: Erlaubt das Bearbeiten von Office-Dokumenten mit den Microsoft 365 Web-Apps zur Förderung der Teamarbeit.
- Revisionssicherheit: Dokumente werden erst nach dem Login für andere Benutzer freigegeben, was die Sicherheit erhöht.
Optimierungen Suche & Elasticsearch
Das Update verbessert die Suchfunktionen und unterstützt zusätzliche Sprachen für die iSearch.
ELO 23 Einbindung in MS Teams
ELO BOT for Microsoft Teams verknüpft ELO nahtlos mit dem Tool und erleichtert so die Teamarbeit.
ELOauth Plugin
Das Plugin, das zuvor als Beta-Version verfügbar war, wurde nun offiziell veröffentlicht, um die Sicherheit zu erhöhen und die Authentifizierung zu erleichtern.
ELO 23 Java Client: Meister der Personalisierung
- Layout: Die Darstellungseinstellungen sind jetzt blitzschnell über ein neues Icon aufrufbar.
- Darstellungsmodus: Mit dem neuen Kontrast- und Dunkelmodus wird die Aufgabenbearbeitung am Bildschirm zu einer angenehmen Erfahrung.
- „zuletzt verwendet“-Liste: Die Auflistung ist noch übersichtlicher gestaltet und umfasst auch Ordner.
- Filter: Ein neues Filterfeld erleichtert die Suche.
- Ansichten: Die Schaltflächen für die Ansichten lassen sich jetzt individuell anordnen.
ELO 23 Web Client: digitaler Navigator
- ELO Flows: Die Inklusion von ELO Flows macht die Navigation durch die Geschäftsprozesse sehr einfach.
Versionskommentare: Die Möglichkeit, Versionskommentare zu bearbeiten, fügt eine neue Dokumentationsebene hinzu, wie Fußnoten zu einem wichtigen Text hinzuzufügen.
ELO 23 Desktop Client & Desktop Client Plus: Verknüpfung mit der Microsoftwelt
- Microsoft Outlook: Optimierungen für die Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook vereinfachen die Verwaltung von E-Mails.
Barrierefreiheit: Weitere Verbesserungen der Barrierefreiheit erlauben allen, auf Dateien zuzugreifen.
ELO 23 Apps für iOS und Android: Mobile Begleiter
- iOS App: Der Ad-hoc-Workflow und der schnelle Zugriff auf ELO-Aufgaben über Widgets machen die App zu einem ständigen Helfer.
Android App: Die Unterstützung von ELO Flows und die optimierten Workflow-Funktionen verwandeln das Smartphone in einen produktiven Alleskönner.
ELO 23 Replication
Das Modul überträgt Dateien zwischen verschiedenen Standorten sehr genau und effizient. Es stellt sicher, dass nur die aktuellsten Inhalte übertragen werden, sodass alle Mitarbeitenden immer auf dem gleichen Stand sind. Die Übertragung erfolgt flexibel über direkte Netzwerkverbindungen, FTP oder E-Mail-Transport.
ELO XC Mailmanagement für Microsoft 365, MS Exchange und Exchange online
ELO XC Mailmanagement ist eine zuverlässige Erweiterung für MS Exchange und Microsoft 365, mit der sich E-Mails automatisiert archivieren lassen. Mit einem neuen Log-Viewer und verbesserten Test-Tools wird die E-Mail-Verwaltung zum reibungslosen Arbeitsablauf.
ELO Contract
ELO Contract bietet ein anpassungsfähiges Klausel-Management. Sie definieren einmal die Vertragsbestandteile und mit einem Klick sind Ihre Verträge aktualisiert – eine echte Arbeitserleichterung.
ELO Visitor
Mit einem Gesundheitsfragebogen und Reporting-Funktionen können Sie dank ELO Visitor auch in Krisenzeiten Besucher sicher und datenschutzkonform empfangen.
ELO 23 ist nicht nur ein Update in Sachen Effizienz, Sicherheit und Anpassungsfähigkeit, sondern ein weiterer Schritt in die digitale Zukunft.
ELO Flows: Automatisieren Sie Ihre Doku-mentenprozesse mühelos.
Für die Automatisierung und Einbindung von Geschäftsprozessen spielt ELO Flows eine zentrale Rolle. Es erleichtert die einfache Zusammenstellung von Funktionen aus zahlreichen Komponenten und unterstützt durch ein Worker-Modell die Skalierbarkeit der Auftragsbearbeitung. Für eigene Dienste können Komponenten erweitert und erstellt werden, die die Anpassung an individuelle Geschäftsanforderungen zulassen.
ELO 23 bringt digitale Archivierung, Workflow-Management und Zusammenarbeit auf eine neue Ebene, um die Digitalisierung in Unternehmen nicht nur zu erlauben, sondern aktiv mitzugestalten.
Ihre digitale Basis: ELO ECM Suite
Die ELO ECM Suite bündelt umfassende Enterprise Content Management-Lösungen, die Automatisierung, Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement nahtlos miteinander verbinden. Die digitalen Archivierungs- und Workflow-Management-Funktionen sind so intuitiv gestaltet, dass sie die Effizienz steigern und gleichzeitig die Datensicherheit gewährleisten.
Sie ist Ihr solides digitales Beispiel, die mobile Arbeits- und Kollaborationstools integriert, um eine flexible und interaktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Mit flexiblen ECM-Systemen passt sich ELO 23 an die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens an, während die ELO Business Solutions spezialisierte Funktionen für branchenspezifische Ansprüche bieten. Diese Suite ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Partner für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren möchten, indem sie Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen in einer nahtlosen und benutzerfreundlichen Umgebung vereint.
Wichtige Merkmale der ELO ECM Suite:
- rechtssichere Ablage: Die Suite gewährleistet eine sichere und rechtssichere Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente.
Versionskontrolle: Sie behalten den Überblick über alle Dokumentenversionen und erhöhen so die Nachvollziehbarkeit und Transparenz.
Prozessautomatisierung: Mit ELO Flows sind Sie in der Lage, Ihre Geschäftsprozesse individuell zu konfigurieren und zu automatisieren und damit die Effizienz zu steigern.
Datensicherheit: Eine robuste 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützt Ihre Dokumente vor unberechtigtem Zugriff.
Die ELO ECM Suite vereinfacht das effiziente Verwalten, Suchen und Archivieren von Dokumenten und sorgt mit automatisierten Workflows für reibungslose Prozessabläufe. Mit ELO Analytics visualisieren und analysieren Sie Ihre Unternehmensdaten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Um den Zugriff auf Informationen und die gemeinsame Arbeit an Dokumenten zu verbessern, integriert sich die ELO ECM Suite nahtlos in Kollaborationstools. Die Teamraum-Funktion und die ELO Workspaces fördern die fachübergreifende Teamarbeit und machen die Projektarbeit effektiver und angenehmer.
Die ELO ECM Suite 23 ist eine umfassende Software, die neben der digitalen Archivierung und dem Management von Arbeitsabläufen, das Arbeiten von unterwegs und den Einsatz von Kollaborationswerkzeugen unterstützt. Sie ist ein maßgeschneidertes System, das sich an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen lässt und die Weichen für eine erfolgreiche digitale Zukunft stellt.
Vom Datenchaos zur Datenkontrolle: die Vorteile von ELO ECM
Mit ihrer fortschrittlichen Enterprise Content Management-Plattform setzt ELO ECM Suite nicht nur neue Maßstäbe in der Automatisierung und Prozessoptimierung, sondern hat auch eine Menge an Vorteilen zu bieten.
1. Archivierung
- sichere Aufbewahrung: Ihre Unternehmensdaten werden sicher aufbewahrt und bilden eine zuverlässige Grundlage für das digitale Dokumentenmanagement.
rechtskonforme Ablage: Geschäftsrelevante Dokumente werden gesetzeskonform und sicher verwaltet.
2. Datensicherheit
Eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützt Ihre Dateien optimal und bietet ein hohes Maß an Sicherheit für sensible Inhalte.
3. Mobiles Arbeiten
- Flexibilität: Die Suite erlaubt mobiles Arbeiten durch Zugriff auf Dateien und Dokumente von überall.
ELO for Mobile Devices: Durch die Anpassung und Weiterentwicklung der ELO Apps für iOS und Android wird das mobile Benutzererlebnis weiter verbessert.
4. Prozesse und Workflows
- Prozessautomatisierung: Mit ELO Flows können Sie Geschäftsprozesse individuell konfigurieren, automatisieren und effizienter gestalten.
Low-Code-Entwicklung: Auf der Low-Code-Plattform werden Geschäftsprozesse schnell und flexibel modelliert.
5. Suche und Datenanalyse
- intelligente Suche: Damit Sie schnell finden, was Sie suchen, nutzt die Suite Elasticsearch für eine leistungsstarke und intuitive Suche.
ELO Analytics: Visualisierung und Analyse Ihrer Geschäftsdaten in anschaulichen Grafiken und Dashboards.
6. Kollaborationstools
- Einbindung in Microsoft Teams: Nutzen Sie ECM-Funktionen und arbeiten Sie im Team an Dokumenten in Microsoft 365.
Teamspaces: Eigene Bereiche für die fachübergreifende Teamarbeit unterstützen die Projektarbeit und machen sie effektiver.
7. Anpassbare ECM-Systeme
- ELO Workspaces: Schaffen Sie eigene Arbeitsräume für fachübergreifende Teamarbeit, indem Sie Ihre Dateien in der ELO ECM-Suite dynamisch darstellen.
- Versionsverwaltung und ELO Links: Versionen von Dokumenten und Dateien sind lückenlos nachvollziehbar und Dokumente lassen sich über ELO Links effizient teilen.
Die ELO ECM Suite 23 ist ein umfassendes Lösungsangebot, das neben der digitalen Archivierung und dem Management von Workflows auch das Arbeiten von unterwegs und die Nutzung von Kollaborationswerkzeugen unterstützt.
Einfache Inklusion und Anpassung: Bestens gerüstet mit ELO.
Die ELO ECM Suite 23 ist eine Plattform, die sich durch ihre Flexibilität und Anpassbarkeit auszeichnet. Mit ihr können Unternehmen ihre digitale Transformation auf die individuellen Anforderungen und Prozesse zuschneiden. Die Suite bietet Automatisierung durch ELO Flows – ein Modul, das die Konfiguration von Automatisierungsaufgaben ohne Scripting zulässt und so die Prozessoptimierung erleichtert.
Die ELO Collaboration Tools sind integraler Bestandteil der Suite und fördern die Teamarbeit und -kommunikation – ganz unabhängig von deren Standort. Funktionen wie ELO Feeds, individuelle Benutzeroberflächen und virtuelle Projekträume machen den Informationsaustausch produktiver und effizienter. Diese Tools sind in die ELO ECM Suite integriert und unterstützen mobiles Arbeiten sowie Archivierungslösungen, indem sie eine Plattform für den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten bieten.
Die ELO ECM Suite 23 ist somit nicht nur ein Dokumentenmanagementsystem, sondern eine umfassende Kollaborationsplattform, die anpassbare ECM-Systeme mit Workflow Management und ELO Business Solutions verbindet, um eine nahtlose digitale Archivierung und Datensicherheit zu realisieren.
Sie ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine zukunftssichere und flexible ECM-Lösung suchen, die sowohl ihre internen Prozesse als auch die Zusammenarbeit mit (externen) Partnern vereinfacht.
ELO ECM 23: Dokumentenmanagement der Zukunft
Die ELO ECM Suite 23 ist ein Beispiel dafür, wie Enterprise Content Management die Digital von Unternehmen vorantreiben kann. Mit ELO 23 an der Spitze bietet die Suite eine umfassende Antwort für Automatisierung, Prozessoptimierung und Dokumentenmanagement. Archivierungslösungen und Datensicherheit sind unübertroffen, während mobiles Arbeiten und Kollaborationstools die Grenzen des Machbaren erweitern.
Die anpassungsfähigen ECM-Systeme und die digitale Archivierung unterstützen ein nahtloses Workflow-Management, das durch die ELO Business Solutions ergänzt wird. Diese Suite ist nicht nur ein Hilfsmittel, sondern ein Partner für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und optimieren wollen.
ELO 23 und die ELO ECM Suite sind mehr als nur Softwarelösungen – sie sind ein Bekenntnis zu einer effizienten, sicheren und vernetzten Zukunft. Sie sind die Basis, auf der Unternehmen ihre digitale Zukunft aufbauen können und unverzichtbar für jeden, der in der schnelllebigen Geschäftswelt von heute erfolgreich sein will.