ELO E-Akte | n-komm Modul E-Akte.Plus |
Adressen - Kontaktlistenfunktion
- Adressverwaltung für Firmen und Personenadressen
| Adressen - Referenzen von Schriftgut Akte/Adresse
- Adressgruppenverwaltung inkl. Berechtigungssteuerung
- Adress-Favoritenfunktion
- Serienbriefintegration
- Importschnittstelle für Adressen
- Ansichten für gezielten Zugriff auf Adressen
- Adresserweiterung um „weitere Kontaktdaten“ (= weitere Anschriften der Person, z.B. bei Feuerwehr, privat, im Verein usw.)
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Aktenzeichen, Akten, Teilakten, Vorgänge - Aktenplanverwaltung
- Akten und Aktentypen
- Teilaktentypen
- Vorgangstypen und Geschäftsgänge
| Akten, Teilakten, Vorgänge und Register - Eigene Erstellfunktion für Aktenzeichen und Register
- Spezielle Generatoren (Bezeichnung, Aktenzuordnung u.a.)
- Fallbearbeitungsfunktion
(Betreutenakte, Fischerei-/Jagdschein)
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< style=“font-family: inherit; font-size: inherit;“>Schriftgut und Mail - Schnittstelle und Clients für Outlook und Notes
| < style=“font-family: inherit; font-size: inherit;“>Schriftgut und Mail - Konfigurierbare Textschnittstelle
-frei definierbare Textmarke - Schriftguterstellung inkl. Textfelder
- Verwendung von Adressen für
- Mail
- Brief / adressierte Dokumente
- Serienbrief / Serienmail
- Mailfunktion in der Akte (Erstellen, Antworten, Weiterleiten)
- Serienbrieffunktion, Serienmailfunktion, Notizfunktion
- Erstellen im Namen von Funktion
- Referenzfunktion: Schriftgut in Akte und Referenz bei Adresse !!!
- Erstellfunktion über Adresse oder Akte möglich
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Aufgaben | Aufgaben - Erweiterte Wiedervorlagefunktion inkl. Delegierungsfunktion
- Wiedervorlagenansichten
- Report (PDF) für Wiedervorlagen
- Erinnerungsmail bei Erreichen Wiedervorlagedatum
- Zur Kenntnis Funktion
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| — | Projekte |
Administration - ELO „Standard“ Administration
- Business Solutions-Erweiterungen
| Administration - Counter zurücksetzen (lfd. Nummer Akte, Vorgang usw.)
- Versionsreport
- Maskenreport
- Erweiterte Usermaske für org.interne Absenderdaten (Schriftgut)
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< style=“font-family: inherit; font-size: inherit;“>Schnittstellen - Ordnerüberwachung, Dropzonefunktion
- Filesystem
- SAP
- …
| Schnittstellen - iServer: Zentraler Schnittstellenserver für kommunale Fachapplikationen
- Weitere Schnittstellen (CIP, KFZ, Orgasoft, usw.)
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Ansichten - Ansicht nach Kontaktlisten
- Ansicht nach Aktenplan und Akten
| < style=“font-family: inherit; font-size: inherit;“>Ansichten - Generell: verwaltungsspezifische Navigationsstruktur
- Ansicht nach Akten
- Ansicht nach Firmen
- Ansicht nach Personen
- Ansicht nach Adressgruppen
- Ansicht nach Serienbriefen
- Ansicht Adress-Favoriten je User
- Ansicht nach Akten (Ohne Aktenplanstruktur)
- Ansicht nach Vorgängen
- Ansicht Vorgänge nach Status
- Ansicht nach Vorgangstypen/Thema (Verkehr, Bau, Kita usw.)
- Ansicht Akten nach Organisationseinheit
- Auf Wunsch…
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