ELO ECM
n-komm Digitale Bauakte
Die digitale Bauakte bietet Ihnen eine bequeme und zentrale Möglichkeit auf Ihre Dokumente im Büro, als auch unterwegs, zuzugreifen. Alle Pläne, Rechnungen und Verträge werden in einer Akte für das jeweilige Bauprojekt gespeichert und sind somit einfach und schnell abzurufen.
Zu einem Bauprojekt gehört nicht nur die Baustelle oder das fertige Gebäude. Pläne, Rechnungen, Verträge und viele weitere Dokumente machen das Vorhaben überhaupt erst möglich. Einige Unternehmen nutzen dafür immer noch Papier und schleppen ihre Ordner von Baustelle zu Baustelle. Das Finden einer bestimmten Akte dauert dabei länger als eigentlich notwendig und benötigt Platz sowie Vorsicht bei der Lagerung. Andere verwenden zwar eine digitale Variante, verschwenden aber Zeit beim Suchen der Dokumente, wenn sie sorglos gespeichert wurden. Doch Aufbewahrung kann einfach sein, wenn man die richtige Unterstützung hat.
Eine Lösung bietet die digitale Bauakte für ELO. Das System für Enterprise-Content-Managements (ECM) erstellt für jedes Bauprojekt eine eigene Akte, in der sich alle Unterlagen zum Auftrag befinden. So haben Sie bequem, unterwegs und zentral alles Nötige in einer Anwendung.
Diese Vorteile bietet Ihnen die digitale Bauakte:
Zentral
Einfach
Mobil
In dieser Anwendung sind all Ihre Dokumente zentral angelegt und schnell zu finden. Diese werden dem jeweiligen Projekt automatisch hinzugefügt und aktualisiert. Dank der einfachen Bedienung sparen Sie sich das lange Suchen in verschiedenen Ordnern und können sofort auf die benötigten Akten zugreifen. Über ELO Webclient oder die ELO Mobile-App haben Sie überall Einsicht auf die Dokumentationen. So können Sie unterwegs zum Beispiel den Status der Baustelle überprüfen oder Materialien bestellen.
Folgende Elemente sind in der digitalen Bauakte für ELO ECM enthalten:
Zusammengefasst ist ein Tablet auf der Baustelle bequemer, leichter und handlicher als ein Ordner voller Papier. In der Bauakte für ELO ECM befinden sich alle nötigen Unterlagen in einer Anwendung.
Neugierig geworden?
Profitieren Sie von der zentralen Ablage, den simplen Collaboration-Tools, wie beispielsweise der schnellen Dokumentensuche, der erhöhten Datensicherheit und den integrierten, übersichtlichen Workflows, die ELO mitbringt.
n-komm bietet Ihnen die Lösung!
Sie interessieren sich für die Bauakte für ELO und möchten mehr über seine Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns! Unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten Sie gerne.
Weitere Informationen zum Thema: ELO ECM Suite
Was Kunden über uns sagen...
Stadt Ettlingen
Die n-komm GmbH ist für uns der Partner in den Bereichen Collaboration, DMS, E-Mail Security und Anwendungen für die öffentliche Verwaltung. Seit vielen Jahren werden wir von der n-komm kompetent betreut. Gerade im Bereich der individuellen Anpassungen unserer Lösungen können wir jederzeit auf unseren Partner zählen.
Mailänder Consult
...ich möchte mich nochmals bei Ihnen für die sehr angenehme und inhaltlich sehr gute Admin-Schulung vergangene Woche bedanken. ELO ist enorm leistungsfähig und durch Ihre Schulung bin ich bestärkt, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben.
Verbandsgemeindeverwaltung Asbach
Bei der Firma n-komm aus Karlsruhe haben wir einen starken Partner gefunden zur Digitalisierung unserer Verwaltung. Die E-Akte-Plus von nkomm wird unsere Papierakten ablösen und den Weg zu einer papierlosen Verwaltung sein. Auf weitere Module von ELO wie die digitale Personalakte sowie der Vertragsverwaltung freuen wir uns sehr. Wir haben bei der Firma n-komm eine Firma mit einem starken und kompetenten Team gefunden welches mit sehr hoher Kompetenz und Erfahrung zur Seite steht.
Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Die n-komm GmbH ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und fairer Partner für uns. Die Betreuung, vor allem im Bereich IBM Domino, aber auch für andere Projekte, ist sehr gut. Wir fühlen uns jederzeit gut beraten und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Hand.
Gemeinde Lenningen
Seit geraumer Zeit verwenden wir das Bürger- und Ratsinformationssystem komplett papierlos. Das spart uns sehr viel Zeit, Kosten und schont die Umwelt! Meeting.mobile hat unsere Gremienarbeit wesentlich verbessert und effektiver gemacht – und das mit gesunkenem laufenden Aufwand! Wir sind der n-komm GmbH sehr dankbar für Ihren Einsatz und Ihre kreativen Entwicklungsideen.
Wann Digitalisieren & Automatisieren Sie Ihre Prozesse?
Wir sind deutschlandweit Ihr ELO Partner
Welche Prozesse können Sie mit ELO ECM digitalisieren? Was macht Sinn? Was weniger? Unsere Prozessberater stehen Ihnen gerne zur Seite vor der Einführung. Unsere Consultants und Softwareentwickler lassen die Einführung von ELO ECM in Ihrem Unternehmen zu einem Erfolg werden. Und nach dem Projekt lassen wir Sie nicht alleine!
