n-komm Digitale Bauakte für ELO ECM

Zu einem Bauprojekt gehört nicht nur die Baustelle oder das fertige Gebäude. Pläne, Rechnungen, Verträge und viele weitere Dokumente machen das Vorhaben überhaupt erst möglich. Einige Unternehmen nutzen dafür immer noch Papier und schleppen ihre Ordner von Baustelle zu Baustelle. Das Finden einer bestimmten Akte dauert dabei länger als eigentlich notwendig und benötigt Platz sowie Vorsicht bei der Lagerung. Andere verwenden zwar eine digitale Variante, verschwenden aber Zeit beim Suchen der Dokumente, wenn sie sorglos gespeichert wurden. Doch Aufbewahrung kann einfach sein, wenn man die richtige Unterstützung hat.

Eine Lösung bietet die digitale Bauakte für ELO. Das System für Enterprise-Content-Managements (ECM) erstellt für jedes Bauprojekt eine eigene Akte, in der sich alle Unterlagen zum Auftrag befinden. So haben Sie bequem, unterwegs und zentral alles Nötige in einer Anwendung.

Diese Vorteile bietet Ihnen die digitale Bauakte


Die Bauakte für ELO ECM soll Ihnen die Arbeit auf der Baustelle vereinfachen.

Digitale Bauakte für ELO ECM

ZENTRAL

Digitale Bauakte für ELO ECM

EINFACH

Digitale Bauakte für ELO ECM

MOBIL

In dieser Anwendung sind all Ihre Dokumente zentral angelegt und schnell zu finden. Diese werden dem jeweiligen Projekt automatisch hinzugefügt und aktualisiert. Dank der einfachen Bedienung sparen Sie sich das lange Suchen in verschiedenen Ordnern und können sofort auf die benötigten Akten zugreifen. Über ELO Webclient oder die ELO Mobile-App haben Sie überall Einsicht auf die Dokumentationen. So können Sie unterwegs zum Beispiel den Status der Baustelle überprüfen oder Materialien bestellen.

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Folgende Elemente sind in der digitalen Bauakte für ELO ECM enthalten:

  • Allgemeine Informationen zum Kunden, Bauleiter, Fristen, Status des Projekts usw.
  • Bestellungen, Verträge, Rechnungen, Genehmigungen, Anträge und Berichte
  • Pläne und Zeichnungen
  • Zuordnen und Finden der Ausstattung
  • Fotogalerie

Zusammengefasst ist ein Tablet auf der Baustelle bequemerleichter und handlicher als ein Ordner voller Papier. In der Bauakte für ELO ECM befinden sich alle nötigen Unterlagen in einer Anwendung.

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Neugierig geworden?

Profitieren Sie von der zentralen Ablage, den simplen Collaboration-Tools, wie beispielsweise der schnellen Dokumentensuche, der erhöhten Datensicherheit und den integrierten, übersichtlichen Workflows, die ELO mitbringt.

n-komm bietet Ihnen die Lösung!

Sie interessieren sich für die Bauakte für ELO und möchten mehr über seine Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns! Unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten Sie gerne.

Weitere Informationen zum Thema: ELO ECM Suite

Was Kunden über uns sagen...

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Isabel Erlenwein Information & Kommunikation

Stadt Ettlingen

Die n-komm GmbH ist für uns der Partner in den Bereichen Collaboration, DMS, E-Mail Security und Anwendungen für die öffentliche Verwaltung. Seit vielen Jahren werden wir von der n-komm kompetent betreut. Gerade im Bereich der individuellen Anpassungen unserer Lösungen können wir jederzeit auf unseren Partner zählen.

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Herr Joachim Ernst Geschäftsführer

Mailänder Consult

...ich möchte mich nochmals bei Ihnen für die sehr angenehme und inhaltlich sehr gute Admin-Schulung vergangene Woche bedanken. ELO ist enorm leistungsfähig und durch Ihre Schulung bin ich bestärkt, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben.

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Christoph Demuth Digitalisierungsbeauftragter

Verbandsgemeindeverwaltung Asbach

Bei der Firma n-komm aus Karlsruhe haben wir einen starken Partner gefunden zur Digitalisierung unserer Verwaltung. Die E-Akte-Plus von nkomm wird unsere Papierakten ablösen und den Weg zu einer papierlosen Verwaltung sein. Auf weitere Module von ELO wie die digitale Personalakte sowie der Vertragsverwaltung freuen wir uns sehr. Wir haben bei der Firma n-komm eine Firma mit einem starken und kompetenten Team gefunden welches mit sehr hoher Kompetenz und Erfahrung zur Seite steht.

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Jürgen Schmieder Systemadministrator

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Die n-komm GmbH ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und fairer Partner für uns. Die Betreuung, vor allem im Bereich IBM Domino, aber auch für andere Projekte, ist sehr gut. Wir fühlen uns jederzeit gut beraten und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Hand.

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Günter Kern Amtsleiter

Gemeinde Lenningen

Seit geraumer Zeit verwenden wir das Bürger- und Ratsinformationssystem komplett papierlos. Das spart uns sehr viel Zeit, Kosten und schont die Umwelt! Meeting.mobile hat unsere Gremienarbeit wesentlich verbessert und effektiver gemacht – und das mit gesunkenem laufenden Aufwand! Wir sind der n-komm GmbH sehr dankbar für Ihren Einsatz und Ihre kreativen Entwicklungsideen.

Ihr Ansprechpartner

Stefan Resch, unser Spezialist rund um das Thema Digitale Bauakte

Stefan Resch Portrait

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