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Summertime is On-Time – Neues aus der Welt des OnTime Gruppenkalenders für HCL Domino und Microsoft

Live-Webkonferenz 10. Juni 2020 ab 10 Uhr
Zielgruppe: IT-Abteilung, IT-Leitung

Der Sommer naht in großen Schritten, und mit ihm die unvermeidliche Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter. Gerade in der Haupturlaubszeit wird es immer komplizierter, passende Termine mit mehreren Kollegen zu finden. Wer ist im Urlaub, wer vertritt wen und wer ist ohnehin völlig ausgebucht?

Bevor Sie die Übersicht verlieren und viel zu viel Zeit darauf verwenden, Zeitslots zu suchen, möchten wir Ihnen die perfekte Lösung hierfür vorstellen – den OnTime Gruppenkalender!

Mit verschiedenen Modulen kombiniert können Sie sich dank des OnTime Gruppenkalenders jederzeit bequem eine Übersicht über die Termine Ihrer Mitarbeiter verschaffen, Besprechungen planen, und Terminumfragen anlegen. Und das Beste ist – OnTime Gruppenkalender ist sowohl für HCL Domino als auch für Microsoft Exchange und Office 365 perfekt einsetzbar!

Janosch Müller und Janina Schmidt werden Ihnen am 10.6.2020 um 10 Uhr in einem Webinar zeigen, wie vielseitig einsetzbar der OnTime Gruppenkalender sowohl in der HCL– als auch in der Microsoft-Welt ist und Ihnen einige neue Features vorstellen, die für diesen Sommer geplant sind. Freuen Sie sich auf eine unterhaltsame Stunde mit Müller und Schmidt –  08/15 Namen, aber spannende Lösung!

Anmelden können Sie sich hier: https://attendee.gotowebinar.com/register/7242374647648025615

Die neue Version OnTime für Domino ist da!

Seit dem 28.6.2019 ist die neue Version 6.5 von OnTime für IBM Domino verfügbar. Mit dem neuen Release wurde auch endlich die Preview für das neue Modul „Catering“ herausgegeben – verwalten Sie Ihren Catering-Prozess in einem einfachen, eleganten Workflow. Gern beschaffen wir Ihnen Testlizenzen, bei Interesse wenden Sie sich einfach an Ihre Ansprechpartnerin Janina Schmidt (Janina.Schmidt@n-komm.de).

Weiterhin ist der OnTime Gruppenkalender nun auch auf Spanisch verfügbar.

Zudem wurden einige Bugfixes und Verbesserungen in die neue Version integriert, eine genaue Auflistung finden Sie in den Release Notes.

Wenn Sie Unterstützung bei dem Update auf das aktuellste Release wünschen, können Sie sich gern jederzeit an uns wenden.

Weitere Informationen zu OnTime Gruppenkalender finden Sie hier: https://n-komm.de/ontime-notes-gruppenkalender/

OnTime für IBM Version 6.1 ist jetzt verfügbar

Die neue Version von OnTime für IBM bietet nicht nur einige Bugfixes, sondern auch ein lang ersehntes neues Feature: einen HTML Editor!

Dank des neuen HTML Editors können User nun detailliertere Kalendereinträge mit rich text und Dateianhängen einstellen. Individuelle und umfangreiche Kalendereinträge waren noch nie so einfach nutzerfreundlich erstellbar!

Der HTML Editor funktioniert mit IBM Notes, iNotes und Hybridumgebungen inklusive Office 365 und Microsoft Exchange.

Die Release Notes zur neuen Version finden Sie hier.

Sneak Peak – OnTime Catering Modul

Wer den OnTime Gruppenkalender kennt, weiß, wie nützlich und funktional ein Kalender mit Raumbuchungen und Terminverwaltung sein kann. Aber wussten Sie auch schon, dass OnTime verschiedene Module anbietet, die den Gruppenkalender optimal ergänzen?

Diesen Sommer kommt ein neues Modul dazu, auf das wir heute bereits einen ersten Blick werfen konnten – OnTime Catering. Catering ist die Lösung für alle, die das Catering für verschiedene Räume verwalten und organisieren wollen. Sie können von der Buchung bis zur Abrechnung alles in diesem Tool abbilden!

Bei der Planung einer Besprechung oder Veranstaltung kann direkt eingegeben werden, welche Speisen oder Getränke benötigt werden, sogar die Uhrzeit, wann serviert wird, kann genau festgelegt werden. Diese Buchung geht dann direkt an den für die ausgewählte Cateringmannschaft festgelegten Manager. Dieser entscheidet dann über die Annahme. Es ist jedoch zur Vereinfachung möglich, Öffnungs-und Schließzeiten festzulegen, oder bestimmte Menüs nur für bestimmte Zeiten freizuschalten. Sie legen individuell fest, was an welchen Tagen zu welchen Uhrzeiten, zu welchem Preis und wie weit im Voraus bestellt werden kann! Innerhalb der Menüpakete können sogar Allergene entsprechend der EU-Verordnung  gekennzeichnet werden.

 

Ist das Catering abgeschlossen, kann die Rechnung hierfür schnell und einfach an die Buchhaltung exportiert werden.

So einfach können Sie das Catering für Veranstaltungen künftig in Ihren OnTime Gruppenkalender integrieren. Bei Interesse können Sie sich gern an uns wenden, wir informieren Sie gern zu OnTime Gruppenkalender und allen dazu passenden Modulen!

Weitere Informationen: Gruppenkalender IBM Notes & Gruppenkalender Microsoft Exchange