Digitales Personalmanagement mit Recruiting

Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File - sicher & effizient

Handeln Sie jetzt und stellen Sie auf eine Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel file um! Wie lange wollen Sie noch auf wichtige Informationen warten oder sich durch unzählige Aktenordner kämpfen? Mit einer digitalen Lösung haben Sie alle Daten schnell und einfach verfügbar und sparen zudem Platz, Kosten und Zeit. Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen und handeln Sie noch heute!

ELO HR Personell File & Recruiting

Die Herausforderung


Die manuelle Verwaltung von Bewerberdaten und -unterlagen ist zeitraubend und fehleranfällig, was zu einer weniger effizienten Bewerberauswahl und Einstellungsprozessen führt. Ohne Digitalisierung fällt es schwer, in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt mit Wettbewerbern mitzuhalten, die durch Online-Recruiting-Plattformen und soziale Medien schneller und gezielter Talente ansprechen und akquirieren. Ein papierbasiertes System kann zu einer schlechteren Erfahrung unter den Mitarbeitern führen, wenn einfache Vorgänge wie Urlaubsanträge oder die Aktualisierung persönlicher Daten unnötig kompliziert werden. Manuelle Prozesse erschweren die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, was bei sensiblen Mitarbeiterdaten zu rechtlichen Risiken führen kann.

Digitale Personalakte -
ELO HR Personnel File


Der englische Begriff "Recruiting" ist im Deutschen meist als „Personalbeschaffung“ bzw. Bewerbermanagement bekannt. Seine Aufgabe ist es, qualifizierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu suchen und für das Unternehmen zu gewinnen. Mittels internen (Besetzung einer freien Stelle mit bestehendem Mitarbeiter oder Mitarbeiterin aus dem Unternehmen, beispielsweise aus einer anderen Abteilung) und externen Maßnahmen soll der Personalbedarf eines Unternehmens bestmöglich gedeckt werden.


Das Personalmanagement hingegen (auch genannt Personalwesen oder Personalwirtschaft; engl. Human Resource Management (HRM) oder auch Workforce Management) ist ein Teilbereich der Betriebswirtschaft und dreht sich um die Aspekte Arbeit(splatz) und Personal. Es vereint sämtliche Strategien, Maßnahmen und Handlungsfelder der Human Resources (HR), die die Entwicklung des Unternehmens stützen – auch mithilfe von so genannten Change-Prozessen (mehr oder weniger tiefgreifende Um- und Neustrukturierungen innerhalb des Unternehmens).

In größeren Unternehmen kann Personalmanagement auch als Synonym für die Personalabteilung stehen. Im Berufsalltag ist Personalmanagement allerdings nicht die exklusive Aufgabe dieser Abteilung, sondern sollte von allen Führungskräften (auch Abteilungsleitern, etc.) mitgestaltet und durchgeführt werden.


Im Laufe der vergangenen Jahrzehnte haben sämtliche Teilbereiche des Personalmanagements sowie der Personalbeschaffung erhebliche Bedeutungswandel und -erweiterungen erlebt. Mit der Erkenntnis, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin bedeutsame Ressourcen für das Unternehmens darstellen, welche es zu hegen und zu pflegen gilt, werden immer häufige digitale Lösungen verwendet.


Warum? Die Aufgabenfelder und Teilbereiche von HR und Personalbeschaffung sind mittlerweile derart vielschichtig, anspruchsvoll und demnach auch zeitaufwendig, dass es sich für viele Unternehmen definitiv lohnt, die Fühler nach einer Software-Lösung auszustrecken.

Digitalisierte Personal-verwaltung: Effizientes Daten-management für eine moderne Arbeitswelt.


Die ELO HR Lösungen – Es kann so einfach sein!

Doch worauf gilt es bei der Suche nach der richtigen Software zu achten? Welche Basics sollten enthalten sein? Was muss sie leisten können?


Gerade in punkto Personalbeschaffung ist es von Vorteil, gleich mehrere Prozesse zuverlässig abdecken zu können. Mit ELO HR Recruiting, der Software für vollelektronisches, automatisiertes Bewerbermanagement, sind Unternehmen bestens gerüstet:

  • Personalbedarfsmeldungen
  • Stellenausschreibungen
  • Verwaltung der Bewerbungen
  • Schriftverkehr und Onboarding-Prozess – alle wichtigen Schritte sind dank der effizienten Software ineinander verzahnt und komplett digital 

So sind reibungslose Prozesse in der Personalabteilung, gesteigerte Effizienz in Sachen Personalbeschaffung und das Generieren eines umfangreichen Bewerberpools kein Problem mehr.


Die Abläufe sind dabei klar und einfach: Die zuständigen Kollegen melden ihren Personalbedarf direkt im System, quasi per Mausklick. Dort stehen Vorlagen für Stellenanzeigen zur Verfügung, die schnell und einfach veröffentlicht werden können – auf der Website, einem internen Job-Portal oder auch auf externen Plattformen. Letzteres am besten mit der integrierten Multiposting-Option für maximale Reichweite (Stichwort: GoHiring).

Diese Vorteile bietet Ihnen die Business Solution ELO HR Personnel File

Digitales Bewerbermanagement und Digitale Personalakte mit ELO ECM

Zentrale und formatunabhängige Verwaltung aller Personaldokumente

Digitales Bewerbermanagement und Digitale Personalakte mit ELO ECM

Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten

Digitales Bewerbermanagement und Digitale Personalakte mit ELO ECM

Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet

Digitales Bewerbermanagement und Digitale Personalakte mit ELO ECM

Organigramme und Ausweise erstellen

Digitales Bewerbermanagement und Digitale Personalakte mit ELO ECM

Einfache Integration in bestehende HR-Systeme

Digitales Bewerbermanagement und Digitale Personalakte mit ELO ECM

EU-DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff individuell steuern

JETZT KOSTENFREI FLYER HERUNTERLADEN

ELO HR Personnel File

In diesen Flyern erklären wir Ihnen welche Anwendungsbereiche ELO HR Recruiting & Personnel File abdeckt und welche Key-Features es beinhaltet.

ELO HR Recruiting & Personnel File
Zufriedene Kunden
Spedition Hartmann
EMS Chemie
Saarpor
Dreher Automation

Die wichtigsten Workflows und Funktionen

Wie schon bei den anderen Softwarelösungen von ELO ist auch bei den HR-Produkten wieder das jeweilige Kontrollzentrum der Mittelpunkt des Geschehens. Mit nur wenigen Klicks kann sich der Nutzer durch die Personalwesen-optionen navigieren und hat stets alle wichtigen Workflows im Blick. Transparent, einfach in die internen Abläufe zu implementieren, absolut rechtskonform.

Erleben Sie die Zukunft des Vertragsmanagements mit ELO Contract

Erleben Sie die Zukunft des digitalen Personalmanagement mit ELO

Neugierig geworden?

Das Personalakten-Cockpit wartet mit allen wichtigen Funktionen auf, die Sie bei alltäglichen HR-Aufgaben unterstützen – seien es nun Mitarbeiterstammdaten, Termine, Fristen, Freigaben und Berechtigungen, oder aber auch Organigramme und Analysedaten.

Wir bietet Ihnen die Lösung!

Sie interessieren sich für ELO HR Personnel File und möchten mehr über die verschiedenen Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns! Unsere erfahrenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beraten Sie gerne.


Weitere Informationen zum Thema: ELO ECM Suite

Was Kunden über uns sagen...

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CEO of Incorp

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Unsere Experten erklären Ihnen welche Vorteile die digitale Personalakte hat. Wir unterstützen Sie bei der Aufnahme Ihrer Prozesse und führen mit Ihnen die Business Solution ein.

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