Wissen ist macht für ihr unternehmen
Digitales Wissensmanagement mit ELO Knowledge - zentral & effektiv!
Digitales Wissensmanagement mit ELO Knowledge - steigern Sie Ihre Produktivität und sichern Sie den Wissensschatz Ihres Unternehmens.
Die Herausforderung
Ohne zentrale digitale Plattform zur Wissensspeicherung tendieren Informationen dazu, verstreut und in Silos gehalten zu werden, was den unternehmensweiten Zugriff und Austausch erschwert. Ein absoluter Effizienzverlust da die Suche nach Informationen zeitaufwendig sein kann. Das führt zu Produktivitätseinbußen und kann Entscheidungsprozesse verlangsamen. Zusätzlich verliert das Unternehmen mit dem Ausscheiden erfahrener Mitarbeiter potenziell wertvolles Wissen, wenn es nicht systematisch gesichert und für andere zugänglich gemacht wurde.
To know things: Digitales Wissensmanagement mit ELO Knowledge geschäftsrelevantes Wissen zentral verwalten und für die ganze Belegschaft zugänglich machen
Heutzutage gilt insbesondere für Unternehmen implizites Wissen (also Wissen, dass nicht an sich artikulier- oder erklärbar ist, das jedoch für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin sinnvoll ist und verstanden werden sollte) als Quelle nachhaltig verteidigungsfähiger Wettbewerbsvorteile.
Falls es gelingt, dieses Wissen in Wissensmanagementprozessen organisatorisch zu verankern, ist es äußerst schwer für Außenstehende nachzuahmen. Dazu reicht eine Anhäufung und Speicherung von vielen Informationen oder die Beschäftigung von Mitarbeitenden mit Spezialisten-Wissen nämlich längst nicht aus. Es geht darum, dieses Wissen weiterzugeben, zu vervielfältigen, zu kultivieren. Wichtig jedoch: einzelne Wissensträger innerhalb des Unternehmens können auch abgeworben werden.
Aus diesem Grund macht es durchaus Sinn, ebensolches Wissen zentral zu verwalten und auch für den Rest der Belegschaft jederzeit abrufbar zu machen.
Die Idee, sein Wissen zu digitalisieren bzw. zentrale Datenbanken für die eigenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu schaffen, ist nicht neu, es gibt zahlreiche Möglichkeiten und Lösungen auf diesem Gebiet. Doch welche ist die beste für das eigene Unternehmen?
Digitales Wissensmanagement mit ELO Knowledge
Digitales Vertragsmanagement ELO-Contract Broschüre
Vereinfachen Sie den Zugang zu Informationen, verbessern Sie die Zusammenarbeit in Teams und sorgen Sie dafür, dass das Know-how in Ihrem Unternehmen bewahrt bleibt. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, die Zukunft Ihres Unternehmens heute zu gestalten.
Digitales Wissens-management: Der Schlüssel zu Effizienz und Innovation!
ELO Knowledge – Es kann so einfach sein!
Wissen teilen und verfügbar machen sind nicht zu unterschätzende Wettbewerbsfaktoren – das war schon immer so und wird wohl auch in Zukunft so bleiben. Ziel ist es demnach, alle geschäftsrelevanten Informationen für diejenigen Mitarbeiter*innen zugänglich und nutzbar zu machen, die die Informationen für die Bewältigung ihrer Aufgaben benötigen. Anders gesagt: Nur, wenn alle relevanten Informationen (z. B. über einen Aufgabenbereich) verfügbar sind, kann auch umfassendes (Zusatz-)Wissen entstehen und die tagesaktuellen Aufgaben können überhaupt erst zufriedenstellend erledigt werden.
Abhilfe gefällig? Wissensmanagement mit ELO Knowledge ist nämlich weitaus mehr als das Sammeln und Verwalten von Informationen und Dokumenten. Die zuverlässige Business Solution von ELO bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank – und nicht nur das, denn ELO ist darüber hinaus auch intuitiv und „lernt“ mit: Dank besonders leistungsfähigen Schnittstellen verbindet die Software Informationsinseln und isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform, sogar über Abteilungsgrenzen hinaus. Wissensaufbau und Wissenstransfer können so effektiv und vor allen Dingen effizient gestaltet werden. Das ist die zentrale Basis für den langfristigen Unternehmenserfolg!
Doch damit nicht genug! Mit der Lösung für Wissensmanagement lässt sich eine Community etablieren, in der sich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gegenseitig vernetzen, unterstützen, Wissen gerne teilen und Ideen gemeinsam vorantreiben können, mittels schnell zu erlernenden, unkomplizierten Software-Tools. Damit werden das Know-how und die Erfahrungen jedes Einzelnen eingebracht und bestmöglich genutzt. Lösungen, Antworten und bereits ausgearbeitete Themen werden schneller gefunden (dank simpler Suchfunktion) und die Produktivität des Unternehmens nachhaltig gesteigert.
Zufriedene Kunden
Diese Vorteile bietet die Wissensmanagement Software Ihrem Unternehmen
Zentralisierter Wissensspeicher:
Die Software ermöglicht es, Informationen aus verschiedenen Quellen an einem zentralen Ort zu speichern. Das erleichtert die Suche und den Zugriff auf relevante Daten und Dokumente.
Verbesserte Informationswiederauffindung:
Durch die Nutzung von Metadaten, Indizierung und Volltextsuche können Benutzer schnell die benötigten Informationen finden.
Automatisierte Prozesse:
Routineaufgaben wie die Dokumentenablage und -indizierung können automatisiert werden, was zu einer effizienteren Arbeitsweise führt.
Wissensaustausch und Kollaboration:
Mitarbeiter können einfach und sicher auf benötigte Informationen zugreifen und diese mit Kollegen teilen. ELO bietet dafür auch integrierte Zusammenarbeitstools wie Workflow-Management, Foren und Teamräume an.
Compliance und Sicherheit:
ELO Knowledge hilft dabei, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Dokumente können mit Berechtigungen versehen werden, die eine sichere Verwaltung sensibler Informationen gewährleisten.
Mobiles Arbeiten:
ELO bietet auch mobile Lösungen, die Mitarbeitern den Zugriff auf Dokumente und Informationen von überall ermöglichen und damit die Flexibilität erhöhen.
Wissenserhalt:
Durch das Festhalten von Wissen in einem digitalen System wird die Abhängigkeit von einzelnen Personen verringert und die Kontinuität des Unternehmenswissens sichergestellt.
Integration in bestehende Systeme:
Die Lösung lässt sich in bestehende Unternehmensanwendungen wie ERP-, CRM-Systeme oder Microsoft Office integrieren, was eine nahtlose Arbeitsumgebung schafft.
Wissen zentralisiert - die Key-Features
Dedizierte Wissensbereiche für Arbeitsgruppen
Arbeitsgruppen oder Teams haben die Möglichkeit, eigene Wissensdatenbanken zu pflegen und zu verwalten.
Einheitliche Wissensdatenbank für das Unternehmen
Schaffen Sie eine strukturierte Informationsquelle, die als zentrale Plattform für Wissen im gesamten Betrieb dient.
Immer auf dem neuesten Stand
Oben aufgeführt werden stets die neusten Beiträge sowie solche, die derzeit aktiv diskutiert werden.
Status-Tracking für Ideeneinreichungen
Ein anpassbares Statussystem für eingereichte Ideen erleichtert das Sammeln von strukturiertem Feedback.
Hervorhebung effektiver Lösungen
Besonders nützliche oder abschließende Antworten in Diskussionsthreads können speziell gekennzeichnet werden, um auch umfangreiche Dialoge klar darzustellen.
Informationsaktualisierungen verfolgen
Bleiben Sie dank der Abonnementsfunktion stets über Neuerungen bei Beiträgen auf dem Laufenden – sei es per E-Mail oder im ELO Feed.
Kollaborative Wissenserweiterung und Diskussion
Anregung zum Dialog durch Fragen oder Ideen: Abhängig von den Einstellungen können Beiträge von Kollegen kommentiert und diskutiert werden.
Erleben Sie die Zukunft des digitalen Wissensmanagement
Erleben Sie die Zukunft des Vertragsmanagements mit ELO Contract
Neugierig geworden?
Profitieren Sie von dem gebündelten Know-how und den zentral erfassten Erfahrungen ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und machen Sie diese auch für andere verfügbar – Wissen teilen und bestmöglich in innovative Arbeitsleistung umwandeln, so lautet die Devise!
n-komm bietet Ihnen die Lösung!
Sie interessieren sich für ELO Knowledge und möchten mehr über die verschiedenen Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns! Unsere erfahrenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beraten Sie gerne.
Weitere Informationen zum Thema: ELO ECM Suite
Was Kunden über uns sagen...
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CEO of Incorp
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CEO of Incorp
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Wir sind Ihr ELO Partner!
Unsere Experten erklären Ihnen welche Vorteile die Einführung ein zentrales Wissensmanagement hat. Unsere Softwareentwickler passen die Lösung auf Ihre Bedürfnisse an. Starten Sie noch heute und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz.
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