Digitales Sitzungsmanagement mit ELO Meeting
ELO Meeting - zeitgemäß Besprechungen managen
Traditionelle Meetings sind oft unproduktiv, zeitaufwendig und voller Papierprozesse, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit erschweren.
Mit ELO Meeting digitalisieren Sie Ihre Besprechungen – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. So werden Sitzungen vom Zeitfresser zum effizienten Erfolgsfaktor Ihrer Unternehmenskultur und sorgen für mehr Transparenz.
Unsere Referenzen
Leitfaden - 12 Schritte zur effektiven Nutzung von ELO im digitalen Sitzungsmanagement
Unser Leitfaden „12 Schritte zur effektiven Nutzung von ELO im digitalen Sitzungsmanagement“ bietet Ihnen eine detaillierte Anleitung zur Optimierung Ihrer Sitzungsprozesse. Er unterstützt Fachkräfte mit praxisnahen Hilfestellungen, um Meetings durch strukturierte Planung, Durchführung und Nachbereitung effizienter zu gestalten.
Der Leitfaden begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Umstellung auf digitales Sitzungsmanagement und sorgt für einen reibungslosen Übergang. In 12 klaren Prozessschritten – von Bedarfsermittlung und Zieldefinition bis zur Durchführung von Sitzungen – erhalten Sie wertvolle Orientierung.
Laden Sie jetzt unseren kostenlosen Leitfaden herunter und digitalisieren Sie Ihre Sitzungen!
Ihre Vorteile von ELO Meeting
Effizienz
Der gesamte Meeting-Prozess von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung wird optimiert, damit Ihre Projekte strukturiert und reibungslos vorankommen.
Zeitersparnis
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Protokollerstellung und Dokumentenverteilung reduzieren Sie manuelle Arbeit und sparen wertvolle Zeit.
Transparenz
Alle Informationen und Beschlüsse sind jederzeit für berechtigte Teilnehmer einsehbar und unterstützen eine transparente Entscheidungsfindung.
Nachvollziehbarkeit
Die Lösung dokumentiert jeden Schritt und jede Aufgabe lückenlos, sodass die Entstehung von Beschlüssen jederzeit nachvollzogen werden kann.
Zusammenarbeit
Durch die gemeinsame Gestaltung und Vorbereitung der Agenda im Vorfeld wird eine effektive Teamarbeit gefördert.
Sicherheit
Ein umfassendes Berechtigungskonzept stellt sicher, dass vertrauliche Meeting-Unterlagen geschützt und nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
Integration
Durch die nahtlose Integration binden Sie relevante Dokumente direkt aus der digitalen Personalakte oder ELO Contract in Ihre Agenda ein.
Flexibilität
Unterstützt eine moderne Meeting-Kultur, die sich flexibel an jede Arbeitsweise anpasst – vor Ort, virtuell oder hybrid.
Digitales Sitzungsmanagement von überall
In der modernen Arbeitswelt sind Meetings ein wichtiger Bestandteil für die Koordination und Entscheidungsfindung in einem Unternehmen. Damit Projekte reibungslos vorankommen, müssen Agenden, Vorabinformationen und Ergebnisse stets verfügbar und nachvollziehbar sein.
ELO Meeting vereinfacht die Vor- und Nachbereitung aller Meetings. Es sorgt dafür, dass Ergebnisse transparent bleiben und offene Punkte direkt in Folgetermine übertragen werden können. Indem alle Teilnehmer die Agenda gemeinsam mitgestalten und Materialien einreichen, gehen alle Beteiligten gut vorbereitet in die Besprechung.
ELO Meeting modernisiert Ihre Meetingkultur nachhaltig – unabhängig davon, ob sich Ihre Teilnehmer vor Ort oder im Homeoffice befinden.
Unterschiede: ELO Meeting vs. ELO Meeting Premium
Der Hauptunterschied zwischen ELO Meeting und ELO Meeting Premium besteht im Anwendungsbereich. ELO Meeting ist eine flexible Lösung für alltägliche Geschäftsmeetings, während ELO Meeting Premium speziell für komplexe und formelle Gremiensitzungen mit hohen Anforderungen an Rechtssicherheit und Dokumentation ausgelegt ist.
ELO Meeting:
richtet sich an mittelständische Unternehmen und unterstützt Sie umfassend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen. Diese Version zeichnet sich durch eine einfache Handhabung bei der Erstellung von Agenden und Einladungen und der Verteilung von Aufgaben aus. Sie können Protokolle per Knopfdruck erstellen, um die Effizienz zu steigern und die Produktivität durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung zu erhöhen.
ELO Meeting Premium:
wurde für Großunternehmen, Konzerne und die öffentliche Verwaltung konzipiert, die strenge gesetzliche Vorgaben einhalten müssen. Es bietet alle Funktionen der Standardversion und erweitert diese um spezialisierte Tools für formelle Sitzungen (z. B. Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen).
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und Ihr Projekt auf das nächste Level bringen!
Vorteile von ELO Meeting Premium:
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Compliance: Verwaltung und Organisation von Sitzungen an einem zentralen, rechtssicheren Ort, um strenge gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
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Erweiterte Nachvollziehbarkeit: Sorgt für eine transparente und nachvollziehbare Beschlussfassung auf höchster Ebene.
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Individuelle Anpassung: Anpassung der Software durch Customizing an individuelle Bedürfnisse und komplexe Prozesse.
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Umfangreichere Tools: Bietet erweiterte Funktionen für die professionelle Planung und Durchführung von Sitzungen, die über die Standardversion hinausgehen.
Funktion: Planung, Durchführung und Nachbereitung
ELO Meeting ist eine Software, die den gesamten Ablauf von Meetings digitalisiert und optimiert. Sie unterstützt die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, um die Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Vor dem Meeting: Organisation und Planung
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Mit Planungsassistent und Kalender-App Meetings organisieren und planen.
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Agenden flexibel festlegen und neu priorisieren.
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Themen vorschlagen, bearbeiten und zurückziehen.
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Einladungen und Erinnerungen zeitgesteuert versenden.
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Relevante Unterlagen im ELO Repository referenzieren oder ablegen.
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Meetings direkt in Microsoft Teams erstellen.
Während des Meetings: Durchführung
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Anwesenheitsprüfungen durchführen.
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Dokumentation der Aufgabenverteilung.
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Durch einen transparenten Meeting-Ablauf Zeitpläne besser koordinieren.
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Erstellen Sie Notizen, die als „öffentlich“ oder „persönlich“ markiert werden können.
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Öffentliche oder private Notizen erstellen.
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Votings durchführen und Ergebnisse dokumentieren.
Nach dem Meeting: Nachbereitung und Protokolle
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Protokolle des Meetings als PDF per Knopfdruck.
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Aufgaben an Teilnehmer und andere Mitarbeiter zuweisen.
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Informationen nachträglich für erweiterten Teilnehmerkreis verfügbar machen.
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Folgetermine schnell und unkompliziert anlegen.
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Sichere Ablage der Dokumente im ELO Repository.
Benutzeroberfläche von ELO Meeting
Beispiel: So optimiert ELO Meeting das Sitzungsmanagement
Eine mittelständische Marketingagentur kämpfte mit ineffizienten Meetings. Die Vorbereitung war chaotisch, Agenden wurden kurzfristig per E-Mail verschickt, relevante Dokumente waren schwer auffindbar und wichtige Entscheidungen und Aufgaben gingen in handgeschriebenen Notizen verloren.
Um diese Probleme zu lösen, entschied sich die Agentur für die Einführung von ELO Meeting.
Vor dem Meeting:
Optimierte Vorbereitung durch die Nutzung des Agenda-Planungsassistenten zur Erstellung der Tagesordnung für das nächste Meeting. Alle relevanten Projektunterlagen, wie Präsentationen und Abstimmungsdokumente, werden direkt aus dem ELO Repository zur Agenda hinzugefügt. Die Einladungen werden zeitgesteuert an alle Teilnehmer versendet.
Während des Meetings:
Mehr Struktur und Transparenz, da alle Teilnehmer die Agenda und den Fortschritt in Echtzeit sehen. Getroffene Entscheidungen werden unmittelbar dokumentiert und Votings direkt im System erfasst. Aufgaben, die sich aus der Besprechung ergeben, werden den zuständigen Teilnehmern zugewiesen.
Nach dem Meeting:
Detaillierte Nachbereitung mittels Protokollerstellung auf Knopfdruck. Das Protokoll kann anschließend als PDF an alle Teilnehmer verschickt werden. Alle zugewiesenen Aufgaben sind nun klar im System hinterlegt und können zu jeder Zeit nachverfolgt werden. Alle Meeting-Dokumente und Beschlüsse werden sicher im ELO-System archiviert.
Wir bieten Ihnen die Lösung
Oft sind herkömmliche Meetings unproduktiv, zeitaufwendig, schlecht organisiert und wenig effizient. Sie wünschen sich mehr Effizienz, eine bessere Transparenz sowie eine gute Zusammenarbeit und Kommunikation der Teilnehmer?
Dann nutzen Sie die Vorteile des digitalen Meetingmanagements mit ELO Meeting. Profitieren Sie von einer zentralen, transparenten und sicheren Verwaltung aller Meeting-Informationen, einer schnellen Protokollerstellung per Knopfdruck sowie klaren, integrierten Workflows für die Aufgabenverteilung.
Kontaktieren Sie uns, um Ihre Möglichkeiten mit ELO Meeting besser kennenzulernen. Unsere Experten beraten Sie gerne.
Weitere Informationen zur ELO ECM Suite.
FAQ’s
Was ist ELO Meeting und ELO Meeting Premium?
ELO Meeting und ELO Meeting Premium sind Softwarelösungen für das digitale Sitzungsmanagement, die zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen dienen. ELO Meeting ist für mittelständische Unternehmen gedacht, während die Premium-Version speziell für Großunternehmen und die öffentliche Verwaltung mit höheren Compliance-Anforderungen konzipiert wurde.
Wie fügt sich ELO Meeting in meine bestehenden Prozesse ein?
ELO Meeting ist als integraler Bestandteil der ELO ECM Suite konzipiert und arbeitet nahtlos mit anderen ELO-Lösungen zusammen. So können beispielsweise Dokumente aus der digitalen Personalakte oder ELO Contract direkt in Ihre Agenda eingefügt werden. Auch die Integration mit dem digitalen Posteingang oder ELO Invoice ist möglich, um relevante Informationen aus diesen Bereichen in Ihre Besprechungen einzubeziehen.
Welche Vorteile bietet das digitale Sitzungsmanagement mit ELO Meeting?
Das digitale Sitzungsmanagement steigert die Effizienz und Transparenz Ihrer Besprechungen. Es spart wertvolle Zeit durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Protokollerstellung und fördert die Zusammenarbeit, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind.
Welche zusätzlichen Funktionen bietet ELO Meeting Premium?
Die Premium-Version ist speziell für Großunternehmen und die öffentliche Verwaltung konzipiert. Sie bietet zusätzliche Funktionen zur Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben. Dazu gehören die rechtssichere Verwaltung von Sitzungen und erweiterte Tools für formelle Gremienbesprechungen.
Wie unterstützt ELO Meeting die Durchführung einer Besprechung?
Während einer Besprechung hilft die Software, den Zeitplan einzuhalten und Entscheidungen festzuhalten. Es ermöglicht die Verteilung von Aufgaben direkt im System sowie die Dokumentation von Notizen und Voting-Ergebnissen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.