Digitalisierung mit ELO DMS
Software für individuelles Dokumentemanagement
Digitale Dokumentenverwaltung leicht gemacht – mit dem ELO ECM optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen Zeit und Ressourcen. Dank intelligenter Automatisierung behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente und Abläufe.
Unsere Referenzen
Ihre Vorteile mit dem ELO- Dokumentenmanagement
Zeitersparnis
durch intelligente Suchfunktionen (ELO iSearch) und verkürzte Ablagezeiten
Nahtlose Integration
in Ihre bestehende IT-Umgebung
Erhöhte Datensicherheit
durch zuverlässige Backup-Funktionen
Mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten
Tablett/Smart-phone (iOS, Android)
Effizienz & Workflow-Optimierung
(ELO Workflows) durch digitale Steuerung und Automatisierung
Plattform-Unabhängigkeit
(Windows, Linux und macOS)
Vielseitige Standard-Erweiterungen
für spezifische Anwendungsbereiche wie Rechnungs-eingangs-verarbeitung, Personalmanagement und Recruiting
Kollaboratives und produktives Arbeiten
durch gemeinsame Nutzung der Dokumente
Kundenorientierung
durch die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
Rechtssichere Archivierung
gemäß GoBD- und DSGVO-Richtlinien
Lösungen für ELO ECM
ELO DMS - moderne Lösung für jedeUnternehmensgröße
Als innovative Softwarelösung ermöglicht ELO ECM (Enterprise Content Management) Unternehmen jeder Größe die zentrale Verwaltung ihrer Dokumente und Daten und enthält dabei eine Vielzahl praktischer Funktionen, um die Geschäftsprozesse enorm zu vereinfachen.
Die ELO ECM Suite – mit ihren Funktionen für Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, Archivierung und Compliance-Management – gewährleistet eine sichere, digitale Speicherung, Organisation und Archivierung Ihrer Dokumente. Dies sorgt nicht nur für erhebliche Zeitersparnisse, sondern ist auch nachhaltig, indem es knappe Ressourcen schont.
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Komfortable Digitalisierung mit ELO DMS
Erfahren Sie mehr über ELO ECM Suite in unserem Whitepaper
Mit unserem exklusiven Whitepaper „ECM Software im Mittelstand: Der Schlüssel zur digitalen Transformation“ erhalten Sie den ultimativen Leitfaden für Führungskräfte.
Mithilfe dieses fundierten Whitepapers:
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erfahren Sie, wie ECM-Software Ihre Daten managt und die Produktivität steigert.
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lernen Sie praktische Anwendungsfälle aus dem Mittelstand kennen – echte Erfolgsgeschichten!
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erhalten Sie die Kriterien für die Auswahl der richtigen ECM-Anwendung für Ihr Unternehmen.
Nehmen Sie die Digitalisierung selbst in die Hand und positionieren Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher.
Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme
Integrieren Sie die ELO Business Solutions mühelos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur – dank flexibler Schnittstellen und vorkonfigurierter Konnektoren fügt sich ELO nahtlos in Ihre ERP-, CRM- und Finanzsysteme sowie in Microsoft 365 ein. Das schafft einen durchgängigen Informationsfluss, vermeidet manuelle Übertragungen und ermöglicht eine 360-Grad-Sicht auf alle relevanten Daten direkt aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus.
Digitale Dokumenten-verwaltung leicht gemacht
Die digitale Dokumentenverwaltung von ELO Digital Office bietet eine leistungsstarke Funktionalität und ein intuitives Bedienkonzept, die Ihnen zahlreiche Vorteile bringen. Mit diesem System verwalten Sie all Ihre Dokumente zentral – ganz gleich, welches Format oder welche Herkunft sie haben. Ob physische Papiere, elektronische E-Mails, Bilder oder sogar Sprachaufnahmen – alles wird sicher und schnell in der ELO ECM gespeichert und ist jederzeit leicht wiederzufinden.
Mithilfe modernster KI-Technologie werden Ihre Dokumente automatisch verschlagwortet und den passenden Kategorien zugeordnet. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit bei der manuellen Sortierung und haben das gewünschte Dokument immer sofort zur Hand.
ELO On-Premise oder n-komm Cloud
Die ELO ECM Suite verfügt über flexible Bereitstellungsoptionen. Sie haben die Wahl zwischen einer On-Premise-Installation und einer Bereitstellung in unserer n-komm Cloud.
ELO On-Premise
Bei dieser Option wird die ELO-Software auf Ihrer eigenen Hardware installiert und betrieben. Dadurch haben Sie maximale Kontrolle über Ihre Daten und IT-Infrastruktur. ELO On-Premise ist besonders anpassbar an spezifische IT-Umgebungen und ermöglicht die Umsetzung strengster Sicherheitsanforderungen.
n-komm Cloud
Mit der n-komm Cloud nutzen Sie die ELO ECM Suite bequem über das Internet. Diese Variante zeichnet sich durch einen reduzierten Wartungsaufwand aus, da automatische Updates und Backups durch uns erfolgen. Demzufolge ist dies eine skalierbare Lösung, die sich flexibel an wachsende Anforderungen anpassen lässt. Außerdem ist sie ideal für Firmen mit verteilten Standorten oder Teams, die remote arbeiten.
ELOprofessional oder ELOenterprise?
ELO stellt zwei Hauptversionen seiner ECM-Suite zur Verfügung die sich primär in ihrer Zielgruppe, ihrem Funktionsumfang, Plattformflexibilität, den Anforderungen an die Enterprise-Architektur und ihrer Skalierbarkeit unterscheiden:
| ELOenterprise | ELOprofessional | |
|---|---|---|
| Betriebssystem | plattformunabhängig | Windows |
| Maximale Anzahl Repository | unbegrenzt | 20 pro Repository-Server |
| Architektur | SOA-konforme modulare Client-Server-Architektur | SOA-konforme modulare Client-Server-Architektur |
| Maximale Anzahl der Benutzer | unbegrenzt | 1000 |
| Maximale Anzahl an Dokumente | 2 Milliarden pro Repository | 100 Millionen pro Repository |
| Maximale Ebenen pro Repository | 254 | 254 |
| Datenbank | PostgreSQL, MS SQL, Oracle, IBM DB2 | PostgreSQL, MS SQL, Oracle, IBM DB2 |
| Portalanbindung | Ja | Ja |
| Statuslog für zentrale Monitor-Systeme | Ja | Ja |
| Verteilbarkeit von Serverprozessen | Ja | Single-Host |
| Cluster-Fähigkeit | Ja | Hot-Standby |
Wir bieten Ihnen die Lösung
Bringen Sie Ordnung, Transparenz und Effizienz in Ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse.
Mit ELO ECM digitalisieren Sie Informationen zentral, sicher und nachvollziehbar.
Starten Sie jetzt den nächsten Schritt zu einer zukunftsfähigen, skalierbaren Unternehmensorganisation.
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FAQ’s
Was ist das ELO-Dokumentenmanagement?
Die Abkürzungen ELO und DMS stehen für 'Elektronischer Leitz-Ordner' sowie 'Dokumentenmanagement-System' und beziehen sich auf die gleichnamige Software zur digitalen Archivierung von Dokumenten. Das ELO-Dokumentenmanagement (DMS) ist ein zentraler Bestandteil der ELO ECM Suite (Enterprise Content Management Suite), eine ganzheitliche Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre gesamte Dokumenten- und Informationsverwaltung zu digitalisieren, zu organisieren und zu optimieren.
Welche Aufgabe hat das professionelle ELO DMS?
Im Kern ist das ELO-Dokumentenmanagement-System weit mehr als nur ein digitales Archiv, denn es umfasst eine Reihe von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung abdecken. Dabei hat das Dokumentenmanagementsystem (DMS) die Aufgabe, die gesamte Verwaltung von Dokumenten und Informationen in einem Betrieb zu digitalisieren, zu automatisieren, zu optimieren und rechtssicher zu archivieren. Es geht weit über das bloße Speichern von Dateien hinaus und dient als integrale Plattform für das Enterprise Content Management (ECM).
Für welche Unternehmen eignet sich ELO-Dokumentenmanagement?
Das Dokumentenmanagement von ELO Digital Office ermöglicht es Unternehmen jeder Größe und Branche, ihre Dokumenten- und Informationsprozesse grundlegend zu optimieren, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. ELO stellt hierfür eine skalierbare Lösung bereit, die optimal auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensgrößen und Branchen zugeschnitten ist.
Wann ist das ELO-Datenmanagementsystem (DMS) sinnvoll?
Die ELO ECM Suite mit Dokumentenmanagement ist besonders dann sinnvoll, wenn Unternehmen große Mengen an Dokumenten in verschiedenen Formaten verwaltet und dadurch mit langen Suchzeiten für Informationen haben. Zudem bietet ELO DMS eine ideale Lösung für Betriebe, in denen noch ineffiziente und fehleranfällige manuelle, papierbasierte Prozesse ablaufen.
Darüber hinaus ist das Dokumentenmanagement von ELO Digital Office unverzichtbar für Firmen, die strikte rechtliche Vorgaben zur revisionssicheren Archivierung und zum Datenschutz erfüllen müssen. Folglich ist ELO ECM Suite die passende Antwort, um Transparenz und Kontrolle über Dokumente und Prozesse zu erhöhen, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen.
Wie erfolgt die Integration von ELO ECM in eine bestehende IT-Landschaft?
Die Integration von ELO ECM in eine bestehende IT-Landschaft ist ein zentraler Aspekt der ELO-Strategie und ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Digitalisierung in Unternehmen. ELO ist darauf ausgelegt, sich nahtlos und flexibel in unterschiedliche Systemlandschaften einzufügen, um Systembrüche zu vermeiden und einen durchgängigen Informationsfluss zu gewährleisten.