Alles für das Team: Mit ELO HR Recruiting und ELO HR Personnel File das Personalmanagement auf Vordermann bringen

Recruiting und Personalamanagement - Was steckt dahinter?

Der englische Begriff Recruiting ist im Deutschen meist als „Personalbeschaffung“ bzw. Bewerbermanagement bekannt. Seine Aufgabe ist es, qualifizierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu suchen und für das Unternehmen zu gewinnen. Mittels internen (Besetzung einer freien Stelle mit bestehendem Mitarbeiter aus dem Unternehmen, beispielsweise aus einer anderen Abteilung) und externen Maßnahmen soll der Personalbedarf eines Unternehmens bestmöglich gedeckt werden.

Das Personalmanagement hingegen (auch genannt Personalwesen oder Personalwirtschaft; engl. Human Resource Management HRM oder auch Workforce Management) ist ein Teilbereich der Betriebswirtschaft und dreht sich um die Aspekte Arbeit(splatz) und Personal. Es vereint sämtliche Strategien, Maßnahmen und Handlungsfelder der HR, die die Entwicklung des Unternehmens stützt – auch mithilfe von so genannten Change-Prozessen (mehr oder weniger tiefgreifende Um- und Neustrukturierungen innerhalb des Unternehmens).

In größeren Unternehmen kann Personalmanagement auch als Synonym für die Personalabteilung stehen. Im Berufsalltag ist Personalmanagement allerdings nicht die exklusive Aufgabe dieser Abteilung, sondern sollte von allen Führungskräften (auch Abteilungsleitern, etc.) mitgestaltet und durchgeführt werden.

Im Laufe der vergangenen Jahrzehnte haben sämtliche Teilbereiche des Personalmanagements sowie des Recruitments erhebliche Bedeutungswandel und -erweiterungen absolviert; mit der Erkenntnis, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin bedeutsame Ressourcen des Unternehmens darstellen, welche es zu hegen und zu pflegen gilt – immer häufiger auch mit der Unterstützung von digitalen Lösungen.

Warum? Die Aufgabenfelder und Teilbereiche von HR und Personalbeschaffung sind mittlerweile derart vielschichtig, anspruchsvoll und demnach auch zeitaufwendig, dass es sich für viele Unternehmen definitiv lohnt, die Fühler nach einer Software-Lösung auszustrecken.

Die ELO HR Lösungen – Es kann so einfach sein!

Doch worauf gilt es bei der Suche nach der richtigen Software zu achten? Welche Basics sollten enthalten sein, was muss sie leisten können?

Gerade in punkto Recruitment ist es von Vorteil, gleich mehrere Prozesse zuverlässig abdecken zu können. Mit ELO HR Recruiting, der Software für vollelektronisches, automatisiertes Bewerbermanagement, sind Unternehmen bestens gerüstet: Personalbedarfsmeldungen, Stellenausschreibungen, Verwaltung der Bewerbungen, Korrespondenz und On-Boarding-Prozess – alle wichtigen Schritte sind dank der effizienten Software ineinander verzahnt und komplett digital. So sind reibungslose Prozesse in der Personalabteilung, gesteigerte Effizienz in Sachen Recruitment und das Generieren eines umfangreichen Bewerberpools kein Problem mehr.

Die Abläufe sind dabei klar und einfach: Die zuständigen Kollegen melden ihren Personalbedarf direkt im System, quasi per Mausklick. Dort stehen Vorlagen für Stellenanzeigen zur Verfügung, die schnell und einfach veröffentlicht werden können – auf der Website, einem internen Job-Portal oder auch auf externen Plattformen. Letzteres am besten mit der integrierten Multiposting-Komponente für maximale Reichweite (Stichwort: GoHiring).

Eingehende Bewerbungen werden zentral in den digitalen Akten der Softwarelösung verwaltet und können jederzeit eingesehen werden. Dank Dashboard bleiben alle Phasen und Akteure des Prozesses stets übersichtlich und absolut transparent. Im Talent-Pool des Systems finden interessante Bewerber Platz, die eventuell zu einem späteren Zeitpunkt für andere Stellen berücksichtigt werden können/wollen. Vorlagen für E-Mails und Terminplanungen erleichtern alltägliche Aufgaben des Bewerbermanagements zusätzlich.

Ist der passende Kandidat gefunden und erhält er am Ende einen Arbeitsvertrag, so kann dieser direkt mit ELO Contract abgewickelt werden – übrigens die ideale Softwarelösung für sämtliche Prozesse des internen Vertragsmanagements. Alle wichtigen Informationen zum neuen Kollegen bzw. zur neuen Kollegin werden komfortabel in die digitale Personalakte ELO HR Personnel File überführt, absolut datenschutz- und richtlinienkonform.

Letzteres ist übrigens die ideale Lösung für alles, was mit Personalmanagement zu tun hat: Von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – mit ELO HR Personnel File ist all dies nun zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher. Sämtliche Mitarbeiterdaten sind hier vor unberechtigten Zugriffen geschützt und gemäß Datenschutz-Grundverordnung transparent abgelegt. Fristen, die mit Probezeiten oder bestimmten Verträgen einhergehen, können dank einer integrierten Kalenderansicht und automatisierter Benachrichtigungen leicht eingehalten werden. Vorlagen für Checklisten, Organigramme, Mitarbeiterausweise, und Multiabsagen sind inklusive und nur einen Mausklick davon entfernt, eingesetzt zu werden!

Diese Vorteile bietet Ihnen die Business Solution ELO HR Recruiting:

  • Automatisierter Bewerberprozess
  • Laufende Bewerbungen jederzeit im Blick behalten
  • Integriertes Job-Portal
  • Bewerberdaten komfortabel überführen
  • Bewerberbewertungen und -Ratings
  • Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Diese Vorteile bietet Ihnen die Business Solution ELO HR Personnel File:

  • Zentrale und formatunabhängige Verwaltung aller Personaldokumente
  • Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet
  • Einfache Integration in bestehende HR-Systeme
  • Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten
  • Organigramme und Ausweise erstellen
  • EU-DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff individuell steuern

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Die wichtigsten Workflows und Funktionen

Wie schon bei den anderen Softwarelösungen von ELO ist auch bei den HR-Produkten wieder das jeweilige Cockpit Zentrum des Geschehens. Mit nur wenigen Klicks kann sich der Nutzer durch die Human Resource Management Optionen navigieren und hat stets alle wichtigen Workflows im Blick – transparent, einfach in die internen Abläufe zu implementieren und absolut rechtskonform.


Hier die zentralen Workflows, die ELO HR Recruiting beherrscht:

  • Verwaltung von Stellen, Ausschreibungen und Bewerbern
  • Aufbau von Talent-Pools oder eigenen Bewerber-Pools
  • Positive Candidate Experience dank eigenem Job-Portal
  • Zentrales Dokumentenmanagement durch die Bewerberakte
  • Abbildung der unterschiedlichen Candidate Journeys
  • Personalbedarf melden mittels Employee-Self-Service
  • Recruiting-Board für den Prozessüberblick
  • Automatische und terminierte Stellenveröffentlichung
  • Diverse Bewerbungseingänge: E-Mail, Job-Portal, Post
  • Aufbau einer Historie und Archivierung
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Hier die zentralen Workflows, die ELO HR Personnel File beherrscht:

  • Berechtigungs- und Rollenkonzept
  • Chat-Funktion am Dokument
  • Positive Candidate Experience dank eigenem Job-Portal
  • Prüfungs- und Freigabeprozesse
  • Mobiler Zugriff
  • Launchpad-Funktion für Personalakteneinsicht und Änderungsanträge
  • Erstellung von Ausweisen
  • Abbildung von Organigrammen
  • Dashboard mit Filtermöglichkeiten und Fristenkennzeichnung
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Neugierig geworden?

Profitieren Sie von den zahlreichen Funktionen des Recruiting-Cockpits mit Features wie Personalbedarfsmeldungen, ein zuverlässiger Überblick über offene Stellen sowie bereits zur Verfügung stehende „Talente“ im Bewerberpool, Stellenausschreibungen, die nur noch veröffentlicht werden müssen sowie das umfassende Archiv, in dem sämtliche Dokumente, Bewerbungen und Absagen lagern. Das Personalakten-Cockpit hingegen wartet mit allen wichtigen Funktionen auf, die Sie bei alltäglichen HR-Aufgaben unterstützen – seien es nun Mitarbeiterstammdaten, Termine, Fristen, Freigaben und Berechtigungen, oder aber auch Organigramme und Analysedaten.


n-komm bietet Ihnen die Lösung!

Sie interessieren sich für ELO HR Recruiting und ELO HR Personnel File und möchten mehr über die verschiedenen Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns. Unsere erfahrenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beraten Sie gerne.

Weitere Informationen zum Thema: ELO ECM Suite

Was Kunden über uns sagen...

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Isabel Erlenwein Information & Kommunikation

Stadt Ettlingen

Die n-komm GmbH ist für uns der Partner in den Bereichen Collaboration, DMS, E-Mail Security und Anwendungen für die öffentliche Verwaltung. Seit vielen Jahren werden wir von der n-komm kompetent betreut. Gerade im Bereich der individuellen Anpassungen unserer Lösungen können wir jederzeit auf unseren Partner zählen.

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Herr Joachim Ernst Geschäftsführer

Mailänder Consult

...ich möchte mich nochmals bei Ihnen für die sehr angenehme und inhaltlich sehr gute Admin-Schulung vergangene Woche bedanken. ELO ist enorm leistungsfähig und durch Ihre Schulung bin ich bestärkt, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben.

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Christoph Demuth Digitalisierungsbeauftragter

Verbandsgemeindeverwaltung Asbach

Bei der Firma n-komm aus Karlsruhe haben wir einen starken Partner gefunden zur Digitalisierung unserer Verwaltung. Die E-Akte-Plus von nkomm wird unsere Papierakten ablösen und den Weg zu einer papierlosen Verwaltung sein. Auf weitere Module von ELO wie die digitale Personalakte sowie der Vertragsverwaltung freuen wir uns sehr. Wir haben bei der Firma n-komm eine Firma mit einem starken und kompetenten Team gefunden welches mit sehr hoher Kompetenz und Erfahrung zur Seite steht.

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Günter Kern Amtsleiter

Gemeinde Lenningen

Seit geraumer Zeit verwenden wir das Bürger- und Ratsinformationssystem komplett papierlos. Das spart uns sehr viel Zeit, Kosten und schont die Umwelt! Meeting.mobile hat unsere Gremienarbeit wesentlich verbessert und effektiver gemacht – und das mit gesunkenem laufenden Aufwand! Wir sind der n-komm GmbH sehr dankbar für Ihren Einsatz und Ihre kreativen Entwicklungsideen.

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Jürgen Schmieder Systemadministrator

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Die n-komm GmbH ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und fairer Partner für uns. Die Betreuung, vor allem im Bereich IBM Domino, aber auch für andere Projekte, ist sehr gut. Wir fühlen uns jederzeit gut beraten und haben immer einen kompetenten Ansprechpartner zur Hand.

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