DIGITALES PERSONALMANAGEMENT & RECRUITING
ELO HR Recruiting & Personnel File
Digitales Recruiting und Personalmanagement - Was steckt dahinter? Wir zeigen es Ihnen!

Der englische Begriff "Recruiting" ist im Deutschen meist als „Personalbeschaffung“ bzw. Bewerbermanagement bekannt. Seine Aufgabe ist es, qualifizierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu suchen und für das Unternehmen zu gewinnen. Mittels internen (Besetzung einer freien Stelle mit bestehendem Mitarbeiter oder Mitarbeiterin aus dem Unternehmen, beispielsweise aus einer anderen Abteilung) und externen Maßnahmen soll der Personalbedarf eines Unternehmens bestmöglich gedeckt werden.
Das Personalmanagement hingegen (auch genannt Personalwesen oder Personalwirtschaft; engl. Human Resource Management (HRM) oder auch Workforce Management) ist ein Teilbereich der Betriebswirtschaft und dreht sich um die Aspekte Arbeit(splatz) und Personal. Es vereint sämtliche Strategien, Maßnahmen und Handlungsfelder der Human Resources (HR), die die Entwicklung des Unternehmens stützen – auch mithilfe von so genannten Change-Prozessen (mehr oder weniger tiefgreifende Um- und Neustrukturierungen innerhalb des Unternehmens).
In größeren Unternehmen kann Personalmanagement auch als Synonym für die Personalabteilung stehen. Im Berufsalltag ist Personalmanagement allerdings nicht die exklusive Aufgabe dieser Abteilung, sondern sollte von allen Führungskräften (auch Abteilungsleitern, etc.) mitgestaltet und durchgeführt werden.
Im Laufe der vergangenen Jahrzehnte haben sämtliche Teilbereiche des Personalmanagements sowie der Personalbeschaffung erhebliche Bedeutungswandel und -erweiterungen erlebt. Mit der Erkenntnis, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin bedeutsame Ressourcen für das Unternehmens darstellen, welche es zu hegen und zu pflegen gilt, werden immer häufige digitale Lösungen verwendet.
Warum? Die Aufgabenfelder und Teilbereiche von HR und Personalbeschaffung sind mittlerweile derart vielschichtig, anspruchsvoll und demnach auch zeitaufwendig, dass es sich für viele Unternehmen definitiv lohnt, die Fühler nach einer Software-Lösung auszustrecken.
Digitalisierte Personalverwaltung: Effizientes Datenmanagement für eine moderne Arbeitswelt.
Die ELO HR Lösungen – Es kann so einfach sein!
Doch worauf gilt es bei der Suche nach der richtigen Software zu achten? Welche Basics sollten enthalten sein? Was muss sie leisten können?
Gerade in punkto Personalbeschaffung ist es von Vorteil, gleich mehrere Prozesse zuverlässig abdecken zu können. Mit ELO HR Recruiting, der Software für vollelektronisches, automatisiertes Bewerbermanagement, sind Unternehmen bestens gerüstet: Personalbedarfsmeldungen, Stellenausschreibungen, Verwaltung der Bewerbungen, Schriftverkehr und Onboarding-Prozess – alle wichtigen Schritte sind dank der effizienten Software ineinander verzahnt und komplett digital. So sind reibungslose Prozesse in der Personalabteilung, gesteigerte Effizienz in Sachen Personalbeschaffung und das Generieren eines umfangreichen Bewerberpools kein Problem mehr.
Die Abläufe sind dabei klar und einfach: Die zuständigen Kollegen melden ihren Personalbedarf direkt im System, quasi per Mausklick. Dort stehen Vorlagen für Stellenanzeigen zur Verfügung, die schnell und einfach veröffentlicht werden können – auf der Website, einem internen Job-Portal oder auch auf externen Plattformen. Letzteres am besten mit der integrierten Multiposting-Option für maximale Reichweite (Stichwort: GoHiring).
Diese Vorteile bietet Ihnen die Business Solution ELO HR Recruiting

Automatisierter Bewerberprozess

Laufende Bewerbungen jederzeit im Blick behalten

Bewerberdaten komfortabel überführen

Bewerberbewertungen und Bewerberratings

Integriertes Job-Portal

Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
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ELO HR Recruiting & Personnel File
In diesen Flyern erklären wir Ihnen welche Anwendungsbereiche ELO HR Recruiting & Personnel File abdeckt und welche Key-Features es beinhaltet.

Diese Vorteile bietet Ihnen die Business Solution ELO HR Personnel File

Zentrale und formatunabhängige Verwaltung aller Personaldokumente

Kollaborativ und gleichzeitig digital arbeiten

Arbeitsprozesse mobil initiieren via Smartphone oder Tablet

Organigramme und Ausweise erstellen

Einfache Integration in bestehende HR-Systeme

EU-DSGVO-Anforderungen einfach erfüllen und Datenzugriff individuell steuern
Die wichtigsten Workflows und Funktionen
Wie schon bei den anderen Softwarelösungen von ELO ist auch bei den HR-Produkten wieder das jeweilige Kontrollzentrum der Mittelpunkt des Geschehens. Mit nur wenigen Klicks kann sich der Nutzer durch die Personalwesen-optionen navigieren und hat stets alle wichtigen Workflows im Blick. Transparent, einfach in die internen Abläufe zu implementieren, absolut rechtskonform.
Hier die zentralen Workflows, die ELO HR Recruiting beherrscht

Verwaltung von Stellen, Ausschreibungen und Bewerbern

Aufbau von Talent-Pools oder eigenen Bewerber-Pools

Positive Candidate Experience dank eigenem Job-Portal

Zentrales Dokumentenmanagement durch die Bewerberakte

Abbildung der unterschiedlichen Candidate Journeys

Personalbedarf melden mittels Employee-Self-Service

Recruiting-Board für den Prozessüberblick

Automatische und terminierte Stellenveröffentlichung

Diverse Bewerbungseingänge: E-Mail, Job-Portal, Post

Aufbau einer Historie und Archivierung
Hier die zentralen Workflows, die ELO HR Personnel File beherrscht:

Berechtigungs- und Rollenkonzept

Chat-Funktion am Dokument

Positive Candidate Experience dank eigenem Job-Portal

Prüfungs- und Freigabeprozesse

Mobiler Zugriff

Launchpad-Funktion für Personalakteneinsicht und Änderungsanträge

Erstellung von Ausweisen

Abbildung von Organigrammen

Dashboard mit Filtermöglichkeiten und Fristenkennzeichnung
Neugierig geworden?
Profitieren Sie von den zahlreichen Funktionen des Recruiting-Cockpits mit Features wie Personalbedarfsmeldungen, ein zuverlässiger Überblick über offene Stellen sowie bereits zur Verfügung stehende „Talente“ im Bewerberpool, Stellenausschreibungen, die nur noch veröffentlicht werden müssen sowie das umfassende Archiv, in dem sämtliche Dokumente, Bewerbungen und Absagen gelagert werden. Das Personalakten-Cockpit hingegen wartet mit allen wichtigen Funktionen auf, die Sie bei alltäglichen HR-Aufgaben unterstützen – seien es nun Mitarbeiterstammdaten, Termine, Fristen, Freigaben und Berechtigungen, oder aber auch Organigramme und Analysedaten.
Wir bietet Ihnen die Lösung!
Sie interessieren sich für ELO HR Recruiting und ELO HR Personnel File und möchten mehr über die verschiedenen Vorteile und Möglichkeiten erfahren? Dann melden Sie sich bei uns! Unsere erfahrenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beraten Sie gerne.
Weitere Informationen zum Thema: ELO ECM Suite
Was Kunden über uns sagen...
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CEO of Incorp
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